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1、深圳市福鑫环保设备技术开发有限公司序 言1、我们坚持发扬“团结协作、开拓创新、服务至上”的原则，以更好的工作团队，更高的服务质量面向市场，把我们的崭新一面展示在最前端。2、为了加强公司规范化管理，进一步提高公司业务水平与日常工作规范，加强各部门之间的沟通与协调，使得各岗位更加明确自己的工作性质和责任，经公司领导与各部门的举荐，特编写公司各岗位职责加强管理工作规范。加强岗位约束力与责任制。3、本规范之所有的条款不经行政部与公司总经理批准，不得擅自修改。4、本规范所注明的各岗位职责与要求，公司各岗位员工必须按章遵守，落实到位，不准做做样子，做形象工程，要的是各部门忠于职守，落实到位，办出实事，做出
2、榜样。5、各岗位员工因个人原因或无正当理由造成失职、对公司造成一定影响的，均追求当事人与部门经理的责任，并赔偿失职所造成的经济损失，情节严重的予以开除，构成犯罪行为的，公司将移交司法机关处理。6、由于编写水平有限，望公司各岗位在工作中提出宝贵的意见，以便我们及时做出修改与更正。深圳市福鑫环保设备技术开发有限公司：行政部2013年8月11日第一章：公司总经理职责直接下级：财务部部长、人力资源部部长、技术部部长、经营部部长、安全质量部部长、办公室主任、各项目部长、分公司部长。本职：领导执行、实施董事长的各项决议，完成董事长下达的年度经营目标；领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展；领导公司各
3、部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；领导直接所属部门的工作。主要职责与工作任务:1、 领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。2、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划3、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的
4、社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。4、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。5、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。6、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资
5、源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。权力和责任：权力：对公司经营方针和重大事项的决策权对董事会经营目标的建议权对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免权对公司各项工作的监控权对下级之间工作争议的裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权董事会预算内的财务审批权责任：对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任对公司经营决策失误造成的损失负责对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责所签署的合同、协议负责公司违法经营所应承担的相应责任。考核指标：营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情
6、况、预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率、安全生产率、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。第二章：人事部职责部门名称：人事部 直接上级：总经理 部门性质：人力资源开发、利用的专业管理部门 管理权限：总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责 主要职责： 1坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责； 2严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责； 3负责组织对
7、人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行； 4负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 5负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 6负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门及有关岗位定员定编工作，结合实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充。 7负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 8编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排； 9制定劳动人事统
8、计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表；定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告； 10负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作； 11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作； 13负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 14配合有关部门做好安全教育工作。参
9、与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 15负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模16认真做好公司领导交办的其它工作任务。第三章：公司财务部职责一、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。二、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析：提出建议，定期向总经理报告。四、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。五、严格财务管理，加强财务
10、监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。八、负责公司现有资产管理工作。九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。十、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作
11、业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。十三、会计意见反应及督促。税务及税法研究。十四、完成领导交办的其它工作。第四章：财务部部长职责所在部门：财务部直接上级：总经理直接下级：主管会计、财务会计、出纳本职：建立、完善公司统一的财务管理体系，指导、监督事业部、子公司会计核算和财务管理工作，制定财务工作规划和年度计划，统筹安排财务管理、会计核算方面的各项事宜，全面负责财务部日常工作，完成总经理交办其它各项工作主要职责与工作任务:1、建立和完善公司统一的财务管理体系、促进在公司范围建立统一的财务信息系统:依据国家有关规定，结合公司具体情况，制订和完善适合本公司的财务管理制度，统一
12、全公司的会计政策，规范会计核算方法与程序，建立财务报告制度与分析评价标准；监督管理各项财务制度的统一性及执行情况；为保障财务数据的准确性、完整性、统一性和及时性，逐步在公司范围建立统一的财务信息系统；组织下属配合市场开发部制定公司内部工程定额。2、指导、监督各事业部、工厂会计核算和财务管理工作：指导、监督各事业部、工厂的会计核算工作、指导、监督各事业部工厂财务管理工作。3、拟定财务工作规划和年度计划：参与公司中、长期发展规划的制定、修改；根据公司发展战略，拟定公司财务工作规划及年度财务计划；审核事业部、公司及工厂的财务工作规划及财务计划；监督财务计划的执行情况；根据公司的实际情况，制定融资计划
13、并组织实施。4、统筹安排财务管理、会计核算等各项事宜：统筹安排公司的财务预算、决算工作；统筹安排公司的成本核算工作；统筹安排公司的财务分析工作；负责制定年度与月度资金计划；负责组织筹措资金，保证资金供应；负责监督税务相关工作的执行情况。5、监督、指导会计、出纳工作：监督指导会计分类记账，填制传票，保证各类凭证真实、完整；监督审核各类日记账、明细分类账、总账填制；监督公司现金存款与出纳管理；监督公司的发票、支票和印章管理工作。6、负责财务部的组织管理工作：负责财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训；对下属公司的财会机构设置和主要财务管理人员配备提出参考方案，上报主管领导；负
14、责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责财务部对外接待工作。7、完成总经理交办的其它各项工作权力和责任：权力：对公司财务制度的拟定权对公司财务规划和年度财务计划的拟定权对公司会计核算和财务管理工作的指导权、监督权对下级上报的各种分析表、预算报表、财务报表的审批权对公司、工厂上报的各种分析表、预算报表的审核权对公司投融资项目的建议权对下级工作有检查权、指导权对下级在工作中的争议有裁判权有对直接下级岗位调配权、任命的提名权和奖惩权有对各项费用开支的审核权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权责任：对财务部的整体工作绩效负责对各项财务数据的真实性、准确性负责有责任随时提供领导所需的
15、各种财务信息对下属人员的工作负直接领导责任考核指标：财务制度健全情况、财务工作准确性财务预算控制情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性财务监督有效性、部门费用控制情况、重要任务完成情况员工和各部门对财务部的满意度。第五章：行政部职责1部门职责（1）各职能部门的关系协调； （2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理； （3）负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系； （4）公司会议组织、记录及记录归档工作； （5）公司印章管理； （6）公司证照管理； （7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理； （8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等； （9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等； （10）员工暂住证、就业证等事项办理； （11）保健管理 1）员工保健规章的制定； 2）定期保健体检的实施； 3）特约或定点医院的选择； 4）特约或定点医院的联络； 5）办理工伤事故； （12）福利管理 1）员工福利制度的制定，并经批准后实施； 2）福利制度的研究、修订、改进等
