excel基础篇(电商09)

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1、上机安排： 电商09：第8、10、12、14周 周一上午3-4节 地点：经管机房 总评成绩=报告*20%+考勤*10%+上机*10%+考试*60%,第1章 Excel基础,本章学习目标,、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 、掌握工作簿、工作表、单元格等基本概念 、掌握工作表、单元格的常见操作 如插入、删除等 、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 、了解掌握多种观察工作表数据的方法 、掌握工作表打印的几个问题： 打印预览、打印纸、页码及打印标题等,1.1.1 Excel 界面,1.1.2 Excel 基本概念,1、工作簿 在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls 工作簿由工

2、作表组成，新建工作簿只有默认的个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。 新建第一个工作簿的默认名：book1.xls。 2、工作表 由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65 536行、256列。 工作表由工作表标符区别，如sheet1、sheet2 一个工作簿最多包含255张工作表 3、区域： 命名：选中部分单元格，点击“名称框”，命名后敲回车 修改：插入|名称|定义,1.1.2 Excel 基本概念,工作簿与工作表的关系,1.1.2 Excel 基本概念,4、行号 工作表由65 536行组成，每行的编号称为行号165536 5、列标 工作表有256列，用于区别各

3、列的英文字母称列标 A？ 6、单元格、活动单元格 工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示列第行对应的单元格 Home键：回到同一行的第一列 Ctrl+Home：回到A1单元格 Ctrl+End：回到曾编辑过的右下角的最后一个单元格 Ctrl+“”：同一行的第一列 Ctrl+“”：同一行的最后一列 Ctrl+“”：同一列的第一行 Ctrl+“”：同一列的最后一行,1.1.3 数据的输入,选择连续单元格：按住Shift 选择不连续单元格：按住Ctrl 1、文本：左对齐 (1) 数字作文本：先输入一个单撇号()，再输入数字 (或在“单元格格式”中设置) (2)在同一个单元格内输入多行文字,

4、同时按Alt+Enter (或称为在单元格中输入硬回车) (3)快速复制: 以上方单元格的内容填充活动单元格,可按CTRL+D； 以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R。,1.1.3 数据的输入,2、数字：右对齐 分数：真分数：0 3/5 假分数：0 8/5 带分数：3 3/5 负数：-7 或 (7) 百分数：先输入数字，再输入“%” （或在单元格格式中设置）,3、日期与时间：右对齐(视为数字处理) 当前日期:Ctrl+； 12小时制：时间 A/P 当前时间：Ctrl+Shift+；24小时制：直接输 同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。 (函数的方法?) 输入年

5、份为0029之间的两位数：20002029 输入年份为3099之间的两位数：19301999 提示：为了尽可能地避免出错，建议在输入日期时不要输入两位数字的年份，而要输入4位数字的年份,1.1.4 数据的填充,1、多个不连续单元格中输入相同数据： （1）选取各单元格 （2）输入内容 （3）Ctrl+Enter 2、填充日期序列： (1)输入一个日期 (2)用右键拖动填充控制点,选择填充方式 (以天数、工作日、月、年填充等) 3、自定义填充序列（Excel本身提供了11种预定义的序列，此外还允许用户根据实际需要自定义序列）,自定义序列步骤(两种方法) （1）工具|选项|自定义序列|输入序列|添加

6、|确定 （2）工具|选项|自定义序列|从单元格中导入序列 |导入|确定 注：输入序列内容需用ENTER或逗号隔开。 4、输入较多的连续编号数据： (1)在第一个单元格中输入起始号码，如“100” (2)从第一个单元格开始，向下选中一些单元格(尽量多选) (3)编辑|填充|序列|“步长值”、“终止值”等|确定,5、利用自定义格式产生特殊编号或大数字编号 （1）特殊编号 如输入学号：050320040101 选中一个单元格，右键|单元格格式|数字|自定义|类型编辑框中输入“0503200401”00，即将前10位相同数字用双引号引起来，后面加2个0，表示数值占2位，不足2位在前面补0，超过2位？

7、（2）超过15位的大数字 Excel的默认精度是15位，若一个数值的长度超过15位，则15位以后的数字都被视为0。此时采用“自定义格式”输入N位0即可。例：输入身份证号码,6、“数据有效性”案例 当选择的数据项目个数少而规范，宜采用Excel的“数据有效性”检验方式，以下拉列表的方式输入。 如同列只允许输入“助教，讲师，副教授，教授” （1）先选中这一列，数据|有效性|设置|允许|序列|来源：“助教，讲师，副教授，教授”|确定 （2）点击其中一个单元格，出现下拉三角，即可根据实际选择内容 好处：可以限制输入内容，防止输入其他错误值。,（3）“输入信息”与“出错警告” 在“标题”与“信息”编辑框

8、中输入相关内容即可 作用：若数据由其他人输入，可作一些简单的提示信息或对数据输入规则做些说明。,1.1.5 外部数据的导入,前面介绍的是如何在一张空表中输入具体数据的方法，本节介绍获取外部数据的方法。 使用“文本导入向导”来获取外部文本数据 文件|打开|文件类型：文本文件|打开进入“文本导入向导”，按步骤导入Excel中；最后保存时可保存成.txt或.xls形式。,1.1.6 拆分与冻结工作表,拆分：每个被拆分的窗格中都可以通过滚动条来显示工作表的每一个部分 冻结：冻结点以上和左边的窗格被冻结。 通常冻结行标题和列标题，然后通过滚动条来查看工作表的内容。 窗口|拆分 窗口|冻结,1.1.7 工

9、作表的格式 1、单元格格式 2、自动套用格式 3、样式 4、条件格式 1.7.8 图表的制作及类型 1.7.9 打印工作表 1.7.10 用PowerPoint展示分析结果,图表类型介绍,1、柱形图和条形图 柱形图（默认类型）：显示一段时期内数据的变化或描述各项数值之间的差异。 条形图：与柱形图相似，垂直方向为组织分布，水平方向为数值，突出数值差异。 柱形图和条形图常用来绘制区域统计图 2、折线图用直线段将各数据点连接起来而组成的图表，能够以折线方式显示数据的变化趋势。 折线图常用来分析数据随时间的变化趋势，也可比较多组数据随时间变化的趋势,3、饼图描述一个数据系列部分与整体之间的关系 饼图只

10、能显示一个数据系列，在需要突出某一重要系列时比较有用。 4、XY散点图可以用直线段反映时间的变化趋势，还可用光滑的曲线或一系列散点来描述数据。 主要用于描述数据之间的关系，如实验数据的拟合、趋势的预测。制图时至少需要选择两个数据系列，一列作X坐标的值，一列作Y坐标的值，从而发现两组数据的关系和差异。,5、面积图通过显示所绘制的数值的面积，可以表现出部分与整体之间的关系。 面积图用来强调各项数据随时间或间隔的变化幅度。 6、圆环图与饼图类似，可以显示一个数据系列部分与整体之间的关系，而且可以同时显示多个数据系列部分与整体之间的关系。 7、圆柱图、圆锥图、棱锥图功能与柱形图相似，采用三维柱体表示各

11、个数据，使图看上去更加生动、形象。,1.2 公式,公式是对数据进行分析与计算的等式。 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 每个Excel公式必须包含3个基本元素： （1）等号“=”:指出该单元格的输入是一个公式 （2）用于计算的数据或单元格引用 （3）数学运算符，让Excel知道执行何种运算,输完公式一定要按ENTER键!,公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是一个公式，可以在任何单元格中输入此公式E

12、xcel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中,1.2 公式,1.2.1、公式的输入与引用 公式的引用样式 （1）A1 样式：先列后行 如: E3 （2）R1C1样式：先行后列 如: R3C5 公式的引用： 相对引用，绝对引用（$），混合引用 按F4可在绝对引用与相对引用之间切换 按F2或双击可在单元格中编辑公式,三维引用:格式一般为“工作表标签！单元格引用” 如果需要使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域，可按以下步骤进行操作： （1）单击需要输入公式的单元格。 （2）输入（等号），如果需要使用函数，再输入函数名称，接着再键入左圆括号。 （3）单击需要引用的第一个工作表标签。 （4

13、）按住Shift键，单击需要引用的最后一个工作表标签。 （5）选定需要引用的单元格或单元格区域。 （6）完成公式，按回车键键确认。,1.2.2 公式中的运算符,1、算术运算符：完成基本的数学运算。 +、-、*、/、 、%、（） 2、比较运算符：用于比较两个数值，并产生逻辑值TRUE或FALSE =、=、 比较时先将字符串转化成ASCII码，再作比较 3、文本运算符:使用和号（&）将文本或数字连接起来 (1)组合数据： C1=12&34 C1=1234 单元格的数据为文本格式 注:除连接数字不需加双引号之外,连接一般字母、字符串和文本时， 双引号不可去掉,（2) &和文本函数的结合 left(t

14、ext,n):截取text文本左边的n个字符 right(text,n):截取text文本右边的n个字符 mid(text,n1,n2):从text文本的第n1个字符开始，取n2个字符 LEFT(A1,2)&B1 补充: LEN( ): 将每个中文字以一个字符来计算 LENB( ):将每个中文字以两个字符来计算,4、引用运算符：确定在公式中需要参与运算的数据在工作表中所处的位置，可以使用三个运算符：冒号、逗号和空格。 ：(冒号)-区域运算符，对两个单元格之间，包括两个单元格在内的所有单元格参与运算。 ,(逗号)-联合运算符，可将多个引用合并为一个引用。 空格：交叉运算符，将同时属于两个引用的单

15、元格区域进行引用，即两个单元格引用相重叠的区域。,表1-1 Excel公式中运算符的优先级顺序,说明： 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。 小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。 同等级别的运算符从左到右依次进行。,公式的使用中的错误信息,1.2.3 数组公式及其应用,数组是一组公式或值，Excel视数组为一组。 数组公式能够对两组或两组以上的数据同时进行计算，可以进行大量计算，代替很多重复的公式。 步骤：（1）选中需要输入公式的单元格区域 （2）输入公式内容 （3）按Shift+Ctrl+Enter结束,要删除数组公式，必须选中

16、整个数组公式所在的单元格区域，再删除，不能只删一部分。 例:九九乘法表,1、SUM函数 用法： SUM(x1, x2,x30) x1，x2，x30是需要求和的参数 ，可以是数据或单元格区域 功能：计算各参数的数值之和 说明：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。例如，SUM(3,2)=5，SUM(“9“,20,true)=30。因为文本值被转换成数字，而逻辑值“true”被转换成数字1。,2、sumproduct函数 用法: sumproduct(array1, array2,array30) Array1 .array30, 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。 功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 说明：数组参数必须具有相同的维数，否则，函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。,1.2.4 名字及其