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1、在 WORD 中利用“下拉型窗体域 ”，实现表格的选择性录入每个办公室都少不了上报一些报表什么的，故如何高效率地、正确地输入变成了大家追求的目标。在一些表格的项目中一定会有非此即彼的输入项，如果将这些项目设计成下拉列表就会大大提高输入的速度和正确性，今天笔者就和大家一起来探讨一下这方面的技巧。在这里我们还是举个例子来说明我们的设计思路吧！比如，要上报一份“2003 年计算中心上机情况统计表 ”，在这个表格中如职称、上机课程等几项是要反复重复输入的，那不妨将它设置成选择性下拉列表式输入方式，只要一点单元格，就会出现一个下拉列表，在列表中选择要输入的项就可以了要实现上面如图所示的效果需要进行如下设
2、置。第一步：设计表格先打开一个 Word 文档，在其中根据需要先设计好表格。可以先将一些不能用下拉输入的单元格先行输入。第二步：插入下拉型窗体域下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格，在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域，用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定，不必进行输入，省去了重复输入的麻烦。具体方法：将鼠标移到指定位置，比如上机课程下面的单元格，点“视图工具栏窗体”，弹出“ 窗体”工具栏，点“ 下拉型窗体域”按钮窗体域插入后，单元格中会显示出一个带有灰色阴影的小方块(在按下“窗体域底纹”按钮的情况下才会显示阴影
3、)。窗体域底纹只在屏幕上显示，用于提醒用户该域的具体位置，并不会被打印出来。双击插入的窗体域，系统弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”的框格内添加下拉菜单中的选项。添加的步骤是：首先在“下拉项” 项目中输入需要添加的第一个列表项，并单击“添加”按钮(或按回车键) ，然后依次输入其余列表项。所有列表项添加完毕后，可以通过向上、向下这 2 个“ 移动”按钮改变列表项的排列顺序。选中 “启用下拉列表”项，点“确定”按钮即可。这样一个单元格的下拉型窗体域就设置好了，下面的单元格就可以采用复制、粘贴的方法来完成。依次类推，完成其他项的域插入工作。第三步：保护窗体下拉型窗体域插入完成之后，单击“窗体”工具栏上的小锁状的“保护窗体”按钮，这样除了含有窗体域的单元格外，表格的其他地方都无法进行修改。此时用鼠标单击任一窗体域单元格，在单元格的右侧会出现一个下拉三角图标，点击该图标会弹出下拉列表，在其中选择即可。全部选择好后，再点“保护窗体”按钮即可解除锁定。
