《月日于太原》ppt课件

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1、山西省中小学生学籍 信息管理系统首次数据 采集指标,2013年5月8日 于太原,1,培训内容,2,说明,晋教基【2013】13号文件 第七页 1)QQ号:215920663 2)本群接收市、县级工作人员加入,3,学生信息 纸质数据采集流程(有链接),4,学校收到学生、家长上报的纸质采集表后,先要对采集表进行检查,纸质数据表填写与检查注意事项:,学生信息纸质数据采集流程,一、数据采集范围与说明 二、学校基本信息表 三、校区基本信息表 四、班级信息表 五、学生基本信息表,指标解释,一、数据采集范围与说明,1. 采集范围:义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校。 2. 认真核对所有信

2、息,确保数据真实、准确、完整。 3. 带的数据项为必填项。 4. 带删除横线的数据项不用填写。 5. 采集表中选项数据填写名称,如“是否留守儿童”数据项,如果是1-单亲留守儿童,则填写“单亲留守儿童”。,6. 学校需将学生基本信息表和指标解释说明,打印出来分发给学生带回家,由家长(或监护人)填写并签字确认,交给班主任和学校主管领导审核。 7. 学生基本信息中,原则上需填写两位学生家庭成员或监护人信息。其中,当学生未填写身份证信息时,学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。,五、学生基本信息表,1. 包含七方面信息 1)学生个人基础信息 2)学生个人辅助信息 3)学生学籍基本信息 4)学生个人

3、联系信息 5)学生个人扩展信息 6)学生上下学交通方式 7)家庭成员信息,五、学生基本信息表,2. 学生个人基础信息,1)身份证件类型为其他时,身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明(需学生和家长签字,学校盖章,提交上级教育主管部门备案)。 2)身份证件类型非其他时,身份证件号必填。录入系统后进行身份证件号规则校验、(与公安部校验后)号码与姓名一致性校验。,五、学生基本信息表,2. 学生个人基础信息,3)性别、出生日期:与身份证件号有校验关系,录入系统后有姓名性别出生日期重复检查。 4)姓名:注意中间不要有空格,系统会自动去掉多余空格。 5)照片:批量导入或网页录入。,五、学生基本信

4、息表,3. 学生个人辅助信息,1)户口所在地:转学申请等使用的重要信息。 2)户口性质:统计时将使用。,五、学生基本信息表,4. 学生学籍基本信息,1)学籍辅号:各省本地的学生编号,用于地方系统与中央系统对接。 2)班内学号:学校内部管理使用。 3)年级、班级:录入时进行选择,导入时系统自动生成。不能随意修改。,五、学生基本信息表,4. 学生学籍基本信息,4)入学年月:可录入,也可由学生所在年级关联生成。 5)入学方式: 6)就读方式:走读、住校,住校对应寄宿生。,五、学生基本信息表,5. 学生个人联系信息,1)现住址:联系学生的重要信息,通信地址、家庭地址默认与其相同,可填写一个。 2)联系

5、电话:联系学生的重要信息。,五、学生基本信息表,6. 学生个人扩展信息,1)是否留守儿童:留守儿童指父母外出务工三个月以上,由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女,分为:0-非留守儿童,1-单亲留守儿童 2-双亲留守儿童。单(双)亲留守儿童:指的是父母一(两)方外出打工留守在家的儿童。 2)是否进城务工人员随迁子女:指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入地的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年。,五、学生基本信息表,6. 学生个人扩展信息,3)是否由政府购买学位:指学生在民办学校就读,但其所需学费部分或全部由当地政府承担。公办学校的学生填写否

6、,民办学校的学生根据实际情况填写是或否。 4)是否孤儿、是否烈士或优抚子女:以当地有认定资格的部门出具的证明为准填写。,五、学生基本信息表,6. 学生个人扩展信息,5)是否需要申请资助:义务教育阶段的学生填写否,高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。 6)是否享受一补:义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否,高中阶段的学生填写否。,五、学生基本信息表,7. 学生上下学交通方式,五、学生基本信息表 有链接,8. 学生家庭成员或监护人信息,1)关系: 2)关系说明:关系选择为其他时,填写对关系的说明 。 3)是否监护人:必填重要数据项。 4)身份证件类型和身份证件号:参考学生的说明。,1)纸质数

7、据录入到EXCEL , EXCEL模版样式说明:,根据提示设置OFFICE的宏设置,然后点击“开始使用”按钮,显示如下:,学生信息模板,Excel: 版本不限,发的模板中97-2003,方便各级用户使用,2)纸质数据表录入EXCEl模版时应注意事项:,根据上述注意事项录入学生数据,录入完成后,点击“开始检查”按钮,模版即会根据校验规则自动检查录入数据的格式准确性,如果检查有问题,会EXCEL表中增加一个“错误信息”的sheet页,学校根据错误信息的提示在模板中进行修改,然后重新检查;如果检查没有问题,即可进行数据的导入操作。 错误范例,一、我省统一说明,兄弟省的经验 二、无身份证号学生在校就读证明表 三、照片采集要求,统一的问题(以下各项有链接),统计用区划代码和统计用城乡划分代码 统计用区划代码中的省、地、县、乡、村五级全部用12位代码表示。 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 第一层 第二层 第三层 第四层 第五层 第一层为省级码段,由左起1、2位表示;第二层为地级码段,由左起3、4位表示;第三层为县级码段,由左起5、6位表示;第四层为乡级码段,由左起7-9位表示;第五层为村级码段,由左起10-12位表示。,标准(统计用区划代码)有链接,25,作业,填一张表,并运用模板录入检测正确无误。,26,谢谢大家!,2013年5月8日 于山西工商学院,

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