公司商务接待策划方案.doc

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1、公司商务接待策划方案策划书Planning books公司商务接待策划方案公司商务接待策划方案简介:xx 房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体 的综合型集团公司,公司创始于 1996 年,历经十几年的探索和发展,已经成为 门类齐全、 资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地 产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司,另有三 家房地产开发公司。 xx 集团现有员工近 400 人, 本科以上学历员工比例达到 90 以上,其中具备各类专业中高级以上技术人才 100 多人,xx 地产通过公司特有 的人文经营理念,已形成了一个积极向上、勇于开

2、拓、稳定的公司团队。该公司 与本公司有长期的合作关系, 此次来访是为了更好的促进双方发展,加强科学技 术的交流。为做好本次接待工作,特制定本接待方案。 一、来访人员基本情况: 二、接待小组人员 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 三、接待日程安排 四、接待经费预算 酒店名称:xxxx 大酒店 酒店地址:xx 全部房型与房价: 豪华单人间:门市价 1000 元 /间*天 双人标准间: 门市价 850 元 /间*天 早 餐免费提供 午餐、晚餐每桌 1200 元 小计:12900 元 会议费用预算明细表 小计:2814 元 用车费用:1500 元 旅游参观费用:1500 元 其他

3、:2000 元 总预算:24714 元 五、落实工作人员 由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接 待室。 所需用品由后勤部负责购买, 公关部配合; 会场布置由吴诗怡和张华负责; 会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置 1、会场布置形式:全围式 2、会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位围 xxxx 集团总裁, 主位左边首位为 新加坡总裁,然后依次式新加坡经理、秘书;主位左边依次是 xxxx 总经理、 秘书及上级领导。 3、环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个 座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛

4、巾放在小碟子中, 并放置在会议桌上。 4、布置主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景天幕用深红色的幕布, 将会议的中英文会标“”挂在天幕上。 5、配齐投影仪、麦克风,会前调试 完好。 附件: 参观考察活动 一、时间:xx 年 8:3011:30 二、地点:xxxx 商城、xxxx 房地产开发公司 1、由总经理带领外宾考察 2、xxx 负责考察期间的相关事宜(包括服务人 员的安排以及考察所需资料的准备等) 。 五、考察人员安排 xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 商务洽谈活动 会议安排: 时间:9 月 10 日下午 14:3017:30 地点:xxxx 大酒店会议室 内容: 关于

5、xxxx 房地产开发公司与 xx 房地产开发有限公司就双方合作事宜 的工作洽谈,促进双方进一步发展 主题:准确定位,综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人:xxxx 公司 总裁 xxx 参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx xxx xxx xxx、杭帆、xxx、xxx备注:会议期间另安排会议茶歇,由秘书杭帆、xxx 负责商务签约仪式 一、签约时间:9 月 11 日 7:308:30 二、签约地点:xxxx 房地产公司会议室 三、参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx xxx 四、会议签约事宜: 1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导 经理介绍签约项目情况 3、由 xxxx 公司总裁 xxx 与 xx 公司总裁 xxx 进行签约 4、签约仪式结束后, 各参会人员举杯庆贺篇 2、xxxx 公司 xxx 总 xxx xxx、xxx、

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