计算机二级access辅导讲义ch04

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1、Access,数据库与程序设计,第4章 窗体,4.1 窗体概述 4.2 创建窗体 4.3 设计窗体 4.4 格式化窗体,4.1 窗体概述,窗体是用户与Access数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体上的各种控件方便而直观地查看、输入或更改数据库中的数据。 窗体的作用： （1）输入和编辑数据 （2）控制应用程序流程 （3）显示和打印数据,4.1.2 窗体的类型, 纵栏式：屏只显示一条记录，一个字段占一行。 表格式：一屏可显示多条记录，一条记录占一行。 数据表：以二维表格的形式显示数据，每个记录为一行，每个字段为一列。 主/子窗体：窗体中的窗体称为子窗体，包含子窗体的基本窗体称为主窗

2、体。 图表窗体：图表窗体就是利用图表的方式显示用户的数据。 数据透视表：类似Excel的数据透视表。 数据透视图：以图表形式显示数据。,4.1.3 窗体的视图,2窗体的视图 设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图 单击 “视图”按钮，可以从一个视图切换到另一个视图。,4.2 创建窗体,4.2.1 使用“自动功能”创建窗体 使用自动创建窗体功能可以快速创建不同工作类型的数据窗体。 操作： 在数据库窗口中，选择“窗体”对象，单击“新建”按钮。 在“新建窗体”对话框中选择“自动创建窗体：纵栏式”选项，并确定数据源。 单击“确定”按钮，Access自动创建一个纵栏式窗体。 单击

3、窗体底部的导航按钮可以浏览各条记录。 选择“文件|保存”命令，保存窗体对象。,4.2.2 使用“向导”创建窗体 利用窗体向导创建窗体，方便快捷。 操作 1： 在 “新建窗体”对话框中，选择“窗体向导”选项，或者双击“使用向导创建窗体”。 2：在“表/查询”下拉菜单内中选择所需要的数据源，并选择所需要的字段，然后单击下一步按钮。 3：选择窗体布局，单击下一步。 4：选择窗体样式，单击下一步。 5：为窗体命名，选中“打开窗体查看或输入信息”单选按钮，单击“完成”按钮。,4.2.3 创建图表窗体 1：创建数据透视表窗体 【例子】在“学生管理”数据库中利用“数据透视表向导”创建“成绩”窗体 1：打开“

4、学生管理”数据库，选择“窗体”对象 2：单击“新建”按钮，选择“数据透视表向导”，选择“成绩”表为数据源，单击确定按钮。 3：单击“下一步”按钮，打开“数据透视表向导”对话框 4：选择数据透视表所需要的字段，单击下一步 5：单击完成 6：单击“编辑数据透视表对象”按钮，出现数据透视表框架和“数据透视表字段列表”窗体 7：将字段列表中需要的字段拖至“成绩”表框架的合适框内。,2：创建数据透视图窗体 【例子】以“学生”表为数据源，创建计算各专业不同籍贯人数的数据透视图窗体。 步骤1：在“新建窗体”对话中，选择“自动窗体：数据透视图”，选择“学生”表作为数据源。 步骤2：单击“确定”按钮，打开“数据

5、透视图”设计窗口。 步骤3：将“图表字段列表”中的“专业”拖至“分类字段”区域，将“籍贯”拖至“系列字段”区域，选中 “教师”，在右下角的下拉列表中选择“数据区域”，单击“添加到”按钮，成成数据透视图。,3：创建图表窗体 【例子】在“学生管理”数据库中利用“图表向导”创建“成绩”窗体 步骤1：打开“学生管理”数据库，选择“窗体”对象。 步骤2：单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框，从中选择“图表向导”，选择“成绩”表作为数据来源表，单击“确定”按钮，打开“图表向导”对话框1，选择所需字段，单击“下一步”按钮。 步骤3：打开“图表向导”对话框2，读取所要采用的图表类型，单击“下一步”按钮。

6、步骤4：打开“图表向导”对话框3，指定数据在图表中的布局方式，选择右边的字段作为横坐标，纵坐标和系列，然后单击“下一步”按钮。 步骤5：打开“图表向导”对话框4，输入图表标题“成绩”，单击完成。,4.3 设计窗体,1在窗体设计器中创建窗体的一般过程 （1）在数据库窗口中双击“在设计视图中创建窗体” ，打开窗体设计视图。 （2）选择窗体的数据源 （3）在窗体上添加控件 从字段列表框中将需要的字段拖放到窗体上，系统会根据字段的类型自动生成相应的控件，并在控件和字段之间建立关联。 从“工具箱”中将需要的控件添加到窗体上。 （4）设置对象的属性： “属性”窗口。 （5）查看窗体的设计效果 单击工具栏的

7、“视图”按钮，切换到窗体视图。 （6）保存窗体对象：执行“文件|保存”命令。,4.3.1 窗体的设计视图,窗体的设计视图包括窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚5个部分，每个部分称为一个“节” 。 打开设计视图时，默认只有主体节。选择“视图”菜单中的“窗体页眉/页脚”或“页面页眉/页脚”选项可以使用其他各节。,窗体中各节的作用： 窗体页眉：常用来显示说明信息、日期、标志图案等。 在打印窗体时，只在第一页的开头打印一次。 页面页眉：只在设计视图或打印窗体时出现。 每页开头打印一次。 主体：窗体的主要设计区域，通常用来显示或操作数据源中的记录。 页面页脚：只在设计视图或打印窗体时出现。 每

8、页末尾打印一次。 窗体页脚：常用来显示日期、汇总信息等。 在打印窗体时，出现在主体节的最后一项数据之后。,构建窗体的一部分成为一节，我们可以根据世纪需要根据下面的步骤去顶要在窗体中显示那些节。 步骤1：在“窗体”设计器环境下双击“在设计视图中创建窗体”，新建一个窗体。 步骤2：执行“视图”-“窗体页眉/页脚”菜单命令，添加窗体页眉和窗体页脚（再次执行该命令，即可删除窗体页眉和窗体页脚） 步骤3：执行“视图”-“页面页眉/页脚”菜单命令，添加页面页眉和页面页脚。（再次执行该命令即可删除页面页眉和页面页脚）,3工具箱 列出了在窗体上使用的各种控件。 控件是由Access预先定义好的、以图形化方式显

9、示出来的、能与用户进行交互的对象。 将鼠标移至某个控件按钮上，鼠标下方会显示该控件的名称。,4. 属性窗口 窗体和控件是窗体设计的主要对象，它们都具有一系列的属性，这些属性决定了对象的特征，以及如何对对象进行操作。 对象的属性可以在属性窗口中设置。,在窗体“设计”视图中，窗体和控件的属性都可以在“属性”对话框中设定。单击工具栏上的“属性”按钮，或者单击鼠标的右键，从打开的快捷菜单中选择“属性”命令，都可以打开“属性”对话框。 “属性”对话框中包含5个选项卡，分别是格式、数据、事件、其他和全部。其中，“格式”选项卡包含了窗体或控件的外观属性，“数据”选项卡包含了与数据源、数据操纵相关的属性，“事

10、件”选项卡包含了窗体或当前控件能够响应的事件，“其他”选项卡包含了“名称”、“制表位”等其他属性。选项卡左侧是属性名称，右侧是属性值。,【例】将一个“文本框”对象属性设置为：12号体，凹陷，背景色为浅紫色，大小为3cm0.6cm 步骤1：单击需要设定的文本框对象。 步骤2：右键打开快捷菜单，选择“属性”命令打开属性窗口。 步骤3：在格式选项卡下对各种属性进行设置。 宽度：3cm 高度：0.6cm 背景样式：常规 背景颜色：浅紫色 特殊效果：凹陷 字体名称：宋体 字体大小：12,4.3.2 常用控件的功能,Access中的控件分为三类：绑定型、未绑定型与计算型等三种。 ：绑定型控件主要用于显示、

11、输入、更新数据库中的字段。 ：未绑定型控件没有数据来源，用于显示信息。 ：计算型控件用表达式作为数据源，表达式可利用窗体或者报表所引用的表或查询字段中的数据，也可以是窗体或报表上的其他控件中的数据。,1：标签 标签主要用于在窗体中显示说明性文本，它没有数据来源。 2：文本框 文本框主要用于显示、输入、编辑数据源，显示计算结果等。按照使用来源和属性的不同，可以分为绑定型、非绑定型、计算型三种。 3：复选框、切换按钮、选项按钮 复选框、切换按钮、选项按钮均可作为单独空间显示表或者查询中的“是”或者“否”。按钮处于选中状态的时候为“是”，反之为“否” 4：选项组控件 一个组狂及一组复选框、选项按钮活

12、切换按钮组成一个选项组，使用选项组可是用户选择某一组确定值更加爱方便，只需要单击选项组中的值即可为字段选定数据值，选项组中每次只能选择一个选项 5：列表框与组合框 若某一个字段的值只是固定的几个值，如“性别”不是“男”就是“女”，不会再有其他的值，我们就可以使用列表框或者组合框来完成。 6：命令按钮 在窗体中，要进行某项操作或者某些操作，可以使用命令按钮来完成，如我们经常使用的“确定”、“新增记录”等。 7：选项卡 选项卡组要用来分页显示窗体中的内容。 8：图像控件： 图像控件主要用于在窗体中显示图形，图像以及使窗体更加美观。,4.3.3 常用控件的使用,1：在窗体“设计”视图中添加文本框控件

13、。 步骤(1)：打开“学生信息管理系统”数据库，选择“窗体”对象，单击新建按钮，选择“设计视图”，设置数据来源表为“学生”，然后单击“确定”按钮。 步骤(2)：在“学生”字段列表中选择需要使用的字段，如“姓名”，不松开鼠标，拖拽至“主体”中，如右图,2：创建标签控件 步骤(1)：在“设计”视图打开“学生”窗体，执行“视图”-“窗体页眉/页脚”命令 步骤(2)：单击工具栏中的“标签”按钮，在“窗体页眉”节中创建标签，并输入汉字“学生基本信息” 然后保存修改。,3：组合框与列表框 组合框和列表框分为绑定型和非绑定型两种，如果要保存其中的值到某一个字段中，一般应该建立绑定型的组合框或列表框。下面介绍

14、如何创建一个绑定型组合框和列表框。 【例】在已经存在的 “窗体”中创建“政治面貌组合框”。 步骤1：切换到“设计”视图，在工具栏中选择“组合框”控件，在窗体适当位置创建组合框，在弹出的“组合框向导”对话框中选中“自行键入所需的值”单选按钮，然后单击下一步。 步骤2：输入“党员”、团员等值，单击“下一步”。 步骤3：设定组合框标签为“政治面貌”，单击下一步。 步骤4：切换到“窗体”视图。,4：命令按钮 【例】在存在的窗体中创建“添加记录”按钮的步骤如下： 步骤1：单击“命令按钮”控件，在窗体的适当位置创建，在弹出的“命令按钮”向导中选择“记录操作”类别的“添加新纪录”，单击下一步。 步骤2：在弹

15、出的对话框中选中“文本”单选按钮，单击下一步。 步骤3：为按钮命名。单击完成。 步骤4：切换到“窗体”视图。,4.4 格式化窗体,格式化窗体可以对窗体进一步处理，是窗体更加美观。有如下几种方法： 使用自动套用格式 使用条件格式 对齐窗体中的控件,4.4.1 使用自动套用格式,使用窗体向导创建窗体后，可以修改系统中自带的窗体格式，即自动套用格式。其步骤如下： 步骤1：打开数据库，选择“窗体”对象。 步骤2：选中要修改背景的窗体，打开“设计”视图。 步骤3：执行“格式”-“自动套用格式”菜单命令，弹出 “自动套用格式”窗口 步骤4：选择所需样式，单击“确定”按钮。,4.4.2 使用条件格式,【例】

16、在“选课”表中，应用条件格式，使子窗体中“成绩”字段的值能用不同颜色显示，80分以下用红色显示，80-90用蓝色显示，90分以上用绿色显示。操作步骤如下： 步骤1：在 “设计”视图打开要修改的窗体，选中子窗体中绑定成绩的文本框控件。 步骤2：选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“设置条件格式”对话框。 步骤3：在“条件1”栏中设置字段的条件及满足条件时数据显示的格式。单击“添加”按钮设置第2、第3个条件。 单击“确定”按钮。切换到“窗体”视图，显示结果。,4.4.3 对齐窗体中的控件,在窗体的最后布局阶段，需要调整控件的大小，排列或对齐控件，以使界面有序、美观。 1：改变控件的大小和控件定位。可以在“属性”对话框中修改高度和宽度。也可以在“设计”视图下选中控件，然后用鼠标拖拽控件边框上的控制点来改变控件的尺寸。 控件的精确定位可以在“属性”对话框中设置，也可以用鼠标完成。方法是保持控件的选中状态，按住键不放，然后按下方向箭头键移动控件直至正确的位置。 2：将多个控件设置为相同的尺寸。除了可以在