项目一会计信息系统认知

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1、项目一 会计信息系统认知,用友财务软件实用教程,教学目的与要求： 本章对会计信息系统的基本概念和会计信息系统的发展情况作一概括的介绍，并重点介绍会计信息系统的管理和会计信息系统建设的方法。 目的是使学员了解会计信息系统在经济管理中的重要作用，掌握手工与计算机会计信息系统的基本区别，从而为学习会计信息系统的工作原理、内部结构和使用方法奠定基础。,1.2 会计信息系统总体结构,第1章 会计信息系统概述,1.1 会计信息系统的基本概念,二十一世纪将是一个信息时代，会计作为经济生活不可缺少的一部分，必将更多地运用信息技术。会计是一个信息系统。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的

2、重大变革。它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进会计信息系统的进一步完善和发展。,第1章 会计信息系统概述,1.1.1 信息,1. 数据和信息 数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。,第1章 会计信息系统概述,信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。信息必然是数据，但数据未必是信息，信息仅是数据的一个子集，经过加工后有

3、用的数据才成为信息。 尽管数据和信息存在着差别，但在实际工作中由于数据和信息并无严格的界限，因此二者经常被不加区别地使用。在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据。,第1章 会计信息系统概述,2. 会计信息 会计是以货币作为主要计量单位，采用专门的方法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。会计信息是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。如原始凭证经过数据处理后变成总账、明细账等。由于会计信息在经济管理中有着极其重要的作用，因此，准确、及时是对会计信息的基本要求。,第1章 会计信

4、息系统概述,1.1.2 系统,1. 系统 所谓系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。,第1章 会计信息系统概述,2. 特点 一般来讲系统具有以下特征。 独立性：每个系统都是一个相对独立的部分。它与周围环境具有明确的界限，但又受到周围环境的制约和影响。 整体性：系统各部分之间存在着相互依存的关系，既相对独立又有机地联系在一起。 目标性：系统是为达到某种特定目标而组织建立起来的。尽管系统中各组成部分的分工不同，但目标却是共同的。,第1章 会计信息系统概述,层次性：一个系统由若干部分组成，称为子系统。每个子系统又可分成更小的子系统，因此系统是可分的，

5、相互之间有机结合具有结构上的层次性。 运动性：系统随着时间的推移，不断地改变自身的特性以及与环境的适应能力，同时系统还不断地进行着信息的处理，处于不断运动状态。,第1章 会计信息系统概述,3. 系统的分类 系统根据其自动化的程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统。 人工系统：一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作人工系统。 自动系统：一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称作自动系统。 基于计算机的系统：一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被称作基于计算机的系统。,第1章 会计信息系统概述,1.1.3 会计信息系统,1. 信息系统 信息系统是以收集、

6、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定的目标。,第1章 会计信息系统概述,2. 信息系统的功能 信息系统的功能可以归纳为以下几个方面。 数据的收集和输入：数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。 信息的存储：数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存储、保管起来。者,第1章 会计信息系统概述,信息的传输：为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅速准确地将信息传送到各个使用部门。 信息的加工：信息系统对进

7、入系统的数据进行加工处理，包括查询、计算、排序、归并等。 信息的输出：信息输出的目的是将信息系统处理的结果以各种形式提供给信息的使用者。,第1章 会计信息系统概述,3. 会计信息系统 会计信息系统是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。它通过输入原始凭证和记账凭证，运用本身特有的一套方法，从价值方面对本单位的生产经营活动以及经营成果进行全面、连续、系统地定量描述，并将账簿、报表、计划分析等输出反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人、债权人、政府部门提供会计信息，以便更加有效地组织和运用现有资金。,第1章 会计信息系统概述,会计信息系统作为企业

8、管理信息系统的一个重要组成部分，其开发与使用的最终目标就是要满足企业现代化管理的需要，这就是说，在特定时期开发出的会计信息系统，其结构与功能必须要适应特定时期的企业管理体制。与此同时，计算机管理系统的开发与应用也会在一定程度上改变企业手工业务处理流程，促进企业管理的规范化和现代化，使企业管理进入一个更高层次。企业管理进入一个更高层次后又会反过来要求会计信息系统在结构与功能上作进一步发展，以适应企业更高层次管理模式的需要。因此，会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应又相互推动的。,第1章 会计信息系统概述,1.1.4 会计信息系统的特点,由于会计信息系统有手工会计信息系统和基于计算机的会

9、计信息系统之别，这里分别就手工会计信息系统和基于计算机的会计信息系统说明会计信息系统的特点，以比较不同处理手段给会计信息系统带来的区别。,第1章 会计信息系统概述,1. 手工会计信息系统的特点 手工会计信息系统主要有以下特点。 数据量大：会计信息系统以货币作为主要计量单位，对生产经营活动进行系统、连续、全面、综合地核算和监督。一个企业的生产经营活动。涉及到具体的货币资金、债权债务的收支增减变动。具体品种规格的材料物资和机器设备、工具器具的增减变动，都要归入会计信息系统，经过加工处理，最后得出反映单位财务状况和经营成果的综合性数据。会计数据核算详细，存储时间长，数据量大，占整个企业管理信息量的7

10、0左右。,第1章 会计信息系统概述,数据结构复杂：会计信息必须反映企业的整体的经济活动，主要从资产、负债、所有者权益、成本费用和损益五个方面进行，核算时表现为五大分支体系。这些数据不仅结构层次较多，而且数据处理流程也比较复杂，一项经济业务的发生，可能引起各个方面的变化，数据处理比其他信息处理系统都要错综复杂。 数据加工处理方法要求严格：会计信息系统对各项经济业务的处理都必须遵守一套严格的准则和方法，如存货计价、成本计算等从内容到范围、方法，在会计法规和财经制度中作了明确的规定，必须严格按规定执行，不得随意更改。,第1章 会计信息系统概述,数据的及时性、真实性、准确性、完整性、全面性等要求严格：

11、会计信息的及时性是对经济活动有效核算和监督的基础，会计信息系统应该及时地向有关部门及个人提供数据，及时将有关资金运动、成本消耗的信息反馈给管理部门，以利于管理者能够及时做出正确的决策。 为全面反映经济活动情况，会计信息系统收集的数据必须齐全，不允许有疏漏，保证资料的连续、完整；数据加工的过程要有高度的准确性，不能有任何差错。只有全面、完整、真实、准确地处理会计数据，才能正确反映单位的经营成果和财务状况，准确处理国家、企业及个人之间的财务关系。,第1章 会计信息系统概述,安全可靠性要求高：会计信息系统的有关资料包含了企业单位的财务状况和经营成果的全部信息，是重要的历史档案材料，不能随意泄露、破坏

12、和丢失。应采取有效措施加强管理，保证系统数据的安全可靠。,第1章 会计信息系统概述,2. 计算机方式下会计信息系统的特点 计算机方式下的会计信息系统，不仅具有电子数据处理系统的共性，而且具有以下几个自身特征。 及时性与准确性：计算机方式下会计信息系统，数据处理更及时、准确。计算机运算速度决定了对会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等处理几乎是在瞬时完成的。并且计算机运用正确的处理程序可以避免手工处理出现的错误。计算机可以采用手工条件下不易采用或无法采用的复杂的、精确的计算方法，如材料收发的移动加权平均法等，从而使会计核算工作更细、更深，能更好地发挥其参与管理的职能。,第1章 会计信息系统概述

13、,集中化与自动化：计算机方式下会计信息系统，各种核算工作都由计算机集中处理。在网络环境中信息可以被不同的用户分享，数据处理更具有集中化的特点。对于大的系统如大型集团或企业，规模越大，数据越复杂，数据处理就要求更集中。由于网络中每台计算机只能作为一个用户完成特定的任务，使数据处理又具有相对分散的特点。计算机方式下会计信息系统，在会计信息的处理过程中，人工干预较少，由程序按照指令进行管理，具有自动化的特点。集中化与自动化将会取得更好的效益。,第1章 会计信息系统概述,人机结合的系统：会计工作人员是会计信息系统的组成部分，不仅要进行日常的业务处理还要进行计算机软硬件故障的排除。会计数据的输入、处理及

14、输出是手工处理和计算机处理两方面的结合。有关原始资料的收集是计算机化的关键性环节，原始数据必须经过手工收集、处理后才能输入计算机，由计算机按照一定的指令进行数据的加工和处理，将处理的信息通过一定的方式存入磁盘、打印在纸张上、通过显示器显示出来。 内部控制更加严格：计算机方式下会计信息系统，内部控制制度有了明显的变化，新的内部控制制度更强调手工与计算机结合的控制形式，控制要求更严，控制内容更广泛。,第1章 会计信息系统概述,1.2 会计信息系统总体结构,会计信息系统的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统之间的相互关系等。 会计信息系统是随着信息技

15、术革命和会计学科的发展逐步发展和完善的。早期的会计信息系统所包含的子系统非常少，主要包括工资核算、总账、报表等子系统，每个子系统功能相对比较简单，主要是帮助财会人员完成记账、算账、报账等基本核算业务。,第1章 会计信息系统概述,随着信息技术的革命和会计学科的发展，有越来越多新的信息技术应用于会计信息系统(如网络技术)，与此同时，随着会计改革的不断深入，有越来越多的先进会计管理理论和管理方法也不断加入会计信息系统，使得会计信息系统功能不断丰富和完善。到目前为止，会计信息系统已经从核算型发展成为管理型，它涵盖供、产、销、人、财、物以及决策分析等企业经济活动的各个领域，功能不断完善，子系统不断扩展，

16、基本满足了各行各业会计核算和管理的需要。因此，会计信息系统也被称为财务及企业管理信息统。,第1章 会计信息系统概述,由于企业性质、行业特点以及会计核算和管理的需求的不同，会计信息系统所包含的内容不尽相同，其子系统的划分也不尽相同。一般认为，会计信息系统由三大系统组成，即财务系统、购销存系统、管理分析系统组成，每个系统又进一步分解为若干子系统。,第1章 会计信息系统概述,1.2.1 财务系统,财务系统主要包括总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统等。,第1章 会计信息系统概述,1. 总账子系统 总账子系统是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。近年来，随着用户对会计信息系统的需求不断提高和软件开发公司对总账子系统的不断完善，目前许多商品化总账子系统还增加了个人往来款核算和管理、部门核算和管理、项目核算和管理及现金银行管理等功能。,第1章