书香校园的图书编目

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1、书香校园的图书编目,2010年3月,第一节 目录理论,目录的概念: “目录”是“目”和“录”的合称。“目”是指的篇名或书名，而“录”是对“目”的说明，即对书的内容和著者事迹的记录。 因此“目录”一词，是指一书的目录，即指一书的篇章名目和内容介绍的记录。,图书馆目录,“图书馆目录”是指的图书馆的藏书目录，它是根据一定的规则，把馆藏图书著录成各种款目，并用不同的标目，按多种方法排列组织，实现多途径检索，以满足读者对图书文献的需求。图书馆目录是图书馆的藏书目录，它只反映图书馆的藏书。,图书馆目录的功能,揭示藏书、传递信息、指引读者检索图书资料。 宣传图书、推荐图书、指导读者正确阅读 。 图书馆开展工

2、作的工具 。,图书馆目录的种类和特点,图书馆所编制的目录有许多种，不同的目录之间互相联系，互相补充，共同组成一个完整的目录体系。不同的划分标准，可以有不同种类的目录。,读者目录和公务目录,按使用对象来划分：读者目录和公务目录 读者目录，又叫公用目录。它在图书馆目录体系中居于主导地位，承担着揭示、宣传、检索文献的任务。它的特点是： 对不同的读者，要有区别地揭示藏书；具有强烈地指导性；对读者目录要经常地检查、整顿。 公务目录，又叫工作目录。它是专供图书馆工作人员使用的目录。它的特点是：全面而集中地揭示馆藏；详细记载图书馆的一切业务注记。,分类目录、书名目录、责任者目录和主题目录,按所揭示藏书的特征

3、来划分：分类目录、书名目录、责任者目录和主题目录 分类目录。它是按图书内容的学科体系，依据所使用的图书分类法组织起来的目录。如果要查找某一学科的图书，使用分类目录最为便捷。 书名目录。它是按书名字顺组织起来的目录。可从书名检索特定的图书和同一书的不同版本。,责任者目录。它是以责任者的名称为标目，按字顺组织起来的目录。可从责任者名称检索特定的图书和该责任者的全部馆藏图书。 主题目录。它是按文献内容的主题词的字顺组织起来的目录。它能揭示同一主题有些什么图书，可以将不同学科角度所反映同一主题的图书集中在一起，并通过主题词直接检索图书。,卡片式目录 书本式目录,按目录的载体来划分：卡片式目录 书本式目

4、录 卡片式目录。是将图书的内容和形式特征，按规定的格式著录在卡片上（国际标准卡片的尺寸为7.5cm12.5cm），再将所有卡片按一定的规则组织起来的目录。其优点是灵活方便可随时剔旧补新，缺点是体积大，不能携带、易乱。 书本式目录。是将图书内容和形式特征著录在空白书册上的目录。其优点是体积小，便携带，缺点是不能方便地增补新书。,书香校园藏书目录的设立,现在书香校园绝大多数采用手工操作，卡片式目录是较为实用的目录形式。根据书香校园的藏书量和读者情况，可以设立这些卡片式目录，分类目录、书名目录和责任者目录。 有的书香校园在初建时，藏书数量较少，而且新书补充的机会不多，可以暂时采用书本式目录。 当书香

5、校园的藏书和读者数量达到一定程度后，有条件的话可以应用计算机管理，建立目录数据库。,编目的准备工作,确定区分目录的标准。 主要表现为读者目录的种类及其选书标准。如，区分读者目录的一般目录和参考目录的标准等。要根据图书的实际内容与本馆读者的具体对象，提出统一标准。,确定图书分类法及分类规则。 目前我国已将中图法确定为图书分类的标准，一般图书馆在类分图书时，可以此为准。并制定出分类法的实施细则，即分类规则。并确定好本馆类分图书的具体使用本。以保证在图书分类过程中，对于同性质的图书，做到处理方法的前后一致。,选好图书著录规则（条例）。 为了图书著录的标准化、统一化，使目录能进行广泛交流，产生了国际标

6、准书目著录（ISBD），我国也根据它制定了文献著录总则（GB3792.183）、普通图书著录规则和连续出版物著录规则，它们是进行中文编目的准则。,确定标题表及标引法。 要以汉语主题词表为准，并要确定标引的深浅度。,确定检字表及目录组织法。 如，对字顺组织法要确定采用笔划笔形法？还是采用汉语拼音音序法？在目录组织上，要严格遵守科学的组织方法，又要有区别的揭示藏书。,确定好目录种类及其相互关系。要从方便读者利用出发，确定目录的内容、形式和揭示藏书的方法。即确定目录的联系和区别。,第二节 著录的一般要求,著录,在编制图书目录的过程中，对图书的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程，称之为图书著录，

7、简称著录。 著录是编目工作的第一步。对图书进行著录，形成款目。款目是编制图书馆目录的基础。因此，目录质量的优劣，在很大程度上取决于图书著录。,款目,款目是对图书记录的过程，著录的结果就是款目。它是按一定的规则和方法，对文献的内容和外形特征所作的简明扼要的一条记录。这条记录的内容包括一种文献的题名、责任者、版次、出版发行、物质形态及其它有关内容和形式的说明等项目,著录项目,为全面反映文献内容和形式特征，向读者提供识别文献、检索文献的根据，同时也为编目工作本身提供方便条件，必须明确款目内容规定相应的著录项目。著录项目，是根据文献自身的实际情况、读者查检目录的客观规律确定的。文献著录总则为适应各类型

8、文献著录和各不同性质的目录编制，共确定九个大项目，并在大项下相应地设立若干小项目。,、题名与责任者项 正题名 并列题名 副题名及说明题名文字 文献类型标识 第一责任者 其它责任者,、版本项, 版次及其它版本形式 与本版有关的责任者,、文献特殊细节项,、出版发行项 出版地或发行地 出版者或发行者 出版日期或发行日期 印刷地、印刷者、印刷日期,、载体形态项 数量及其单位 图及其它形态 尺寸或开本 附件,、丛编项 正丛编名 并列丛编名 副丛编名及说明丛编名文字 丛编责任者 国际标准连续出版物编号（ISSN） 丛编编号 附属丛编,、附注项,、文献标准编号及有关记载项 国际文献标准编号 中国文献标准编号

9、 装订 获得方式,、提要项,著录用标识符,为了在款目上识别不同的著录项目，特别是为了书目交流，使一种语言使用者所编的记录，能被其他的语言使用者所理解，就需要使用彼此相同的符号系统，因此在编目工作实践中就产生了著录项目识别符和著录内容识别符两种符号。,著录项目识别符,是用在每一个著录项目前面，使同一个著录段落里的每一个著录项目个别化。文献著录总则规定了国际通用的著录项目识别符，有： 各大项（每段起首除外） 并列题名、并列丛编名 ： 副题名及说明题名文字、出版发行者、图、副丛编名、价格（或其它获得方式） 第一责任者、与本版有关的责任者 ；不同著作方式的责任者、同责任者的第二合订题名、第二出版地或发

10、行地、 尺寸或开本、丛编编号 附属丛编名 附件 / 标出文献出处,著录内容识别符,用来进一步说明一些著录项目的特定内容，或补充著录内容，而规定的标识符号。一般用在项目的外部、中间或末尾。,（）责任者所属机构名称；中国责任者时代；外国责任者国别及姓名原文；印刷地、印刷者、印刷日期；载体形态的补充说明；丛编项等。 文献类型标识、自拟著录内容。 省略著录内容。 ？推测附注及不能确定的年代，一般与“”结合使用。 大项目结尾、第一合订题名与责任者结尾、外文缩写。 起迄连接。,卡片著录格式,正题名并列题名：副题名及说明题名文字文献类型标识第一责任者；其他责任者版次及其它版本形式与本版有关的责任者出版发行地

11、 ：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期） 页数及卷册数 ：图 ；尺寸或开本附件（丛编名责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号附属丛编） 附注项 国际标准书号（装帧）：定价,书本格式,正题名并列题名：副题名及说明题名文字文献类型标识第一责任者；其他责任者版次及其它版本形式与本版有关的责任者文献特殊细节出版发行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者，印刷日期）数量及其单位：图及其它形态；尺寸或开本附件（丛编名责任者，国际标准连续出版物编号；丛编编号附属丛编）附注国际标准书号（装订）：获得方式 提要,著录依据,著录依据就是指著录项目的来源。图书著录，是以一部完整的图书为对象。

12、但著录项目的主要来源是题名页，其次为版权页，再次为序言、跋、封面、书脊等等，有时还要看内容，甚至要查阅参考书等。,各著录项目的主要来源分别依次如下： 题名与责任者项的来源依次为：题名页、封面、序言、后记。 版本项、出版发行项、丛书项的来源依次为：题名页、版权页。 载体形态项、附注项、提要项的来源是整部文献。,著录用文字,著录用文字是指图书著录时，所用文字的字形、字体和语种。为保证著录能正确描述文献的内容和形式特征，使目录组织得到准确而有效的著录正文和排检依据，必须在著录文字中以使用规范化文字为前提。,文献著录总则作了明确规定： 著录用文字必须规范化。 题名与责任者项、版本项、文献特殊细节项、载

13、体形态项、丛编项、附注项、提要项均采用文献本身的文字著录。 版次、出版日期、载体形态数量、尺寸或开本、价格等数字，一律用阿拉伯数字。 文献本身的文字出现错误，仍需照录，同时将考证所得的正确文字，在其后加“”内校正，或在附注项说明。其目的是为保证目录的质量和文献目录信息的顺利交流。,第三节 单册图书著录法,单册图书是指以印刷方式单本刊行的出版物，不包括线装古籍、连续出版物及各种非书资料。,书名著录规则, 正书名 单纯书名，就是书名前后没有附加其它文字的书名。其中的标点符号、数字、汉语拼音、外文字母等应照录，起语法作用的空格应保留。 例如： 中国农村发展史 图书的章回数、卷数、卷（册）次以及戏剧的

14、幕次，属于书名的组成部分，要空一格，用汉字著录。 例如： 红楼梦 一百二十回 交替书名，是指同一图书的书名页上，具有两个或两个以上交替使用的不同书名。交替书名依次著两个（其余的交替书名著录于附注项），中间用“，又名，”连接。 例如： 姐妹俩，又名，理想与情感 合订书名，指同一图书由几部著作合订，没有一个共同的书名，并在书名页上出现两个或两个以上的书名。著录方法是： a同一责任者的合订书名，依次著录两个，在第二个书名前用“；”标识。例如： 独异志；宜室志 b不是同一责任者的合订书名，著录例：西游录（元）耶律楚材著异域录（元）周致中著 c合订书名有三个或三个以上的，取第一个书名及责任者著录；或自拟

15、能概括图书内容的书名，其余的合订书名及责任者著于附注项。 多语文图书，如属下列情况之一者，按中文图书著录，并在附注项作以说明。 a. 书名页与正文用中外文对照的图书。 b. 正文为一种文字或有几种文字对照，书名页为中文的图书。 c. 书名页有几种文字对照，正文为中文的图书。 d. 用中文解释、注释的外文图书。, 并列书名，指的是在书名页上，用两种或两种以上文字互相并列对照的书名。但不含汉语拼音与汉字并列的书名。不是出现在书名页上的，也不视为并列书名。著录并列书名时，一般将中文书名著在前，外文书名著在后，并在二者之间用“”标识。 例： 空间和人Space and man, 副书名及说明书名文字。副书名或称解释书名，是解释或从属于正书名的另一书名（含分卷（册）书名）；说明书名文字，是位于书名前后，对图书的内容范围、编辑方式、体裁、读者对象及用途的说明文字。 副书名及说明书名文字，著录于正书名之后，用“：”连接。当副书名具有两个或两个以上时，它们之间用“、”连接。 当正书名含义不清，需作进一步引申解释时，可自拟简短的字句作为副书名，并用“”括起。 对多卷（册）图书分卷（册）单独著录时，其分卷（册）名可作为副书名。如出现若干层次，必要时可重复著录。 教学参考书、教学大纲、复习指导等，不