高新区第三届单身青年联谊会迎新联欢会执行

《高新区第三届单身青年联谊会迎新联欢会执行》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高新区第三届单身青年联谊会迎新联欢会执行（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、“青春同路缘聚高新” 高新区第三届单身青年联谊会迎新联欢会 执行方案 一、时间 2011年1月8日19:00-21:30 二、地点 彩叠园彩汇会所（离高新区管委会28公里，在温江紧挨成都处） 三、执行 四、人员组织 （一）规模：350人左右，不低于300人 （二）结构：前期约会成功的男女青年不限数量；部分未能成功约会单身男女青年。 （三）方式：短信及电话邀约。 （四）分组：每组20人，分成若干小组；每组组长一名，副组长一名，组长由艾斯维尔公司推荐名单单身青年，副组长由红娘团队成员担任。 （五）交通：准备8辆大巴，1月8日18:00在高新区管委会指定地点等候，通知所有参加活动人员于18:00-1

2、8:20之间到达集合地点，集中出发。返城路上下车，车辆回到管委会。 五、拟邀领导 高新区党工委副书记、管委会副主任 高新区机关工委书记 高新区机关工委副书记 合作街道党工委副书记、办事处主任 华西都市报、和记黄埔等有关领导。 六、拟邀媒体 华西都市报等电视、网络媒体5家。 第二部分 活动相关安排 一、人员构成 人员构成，分为两个类别：前期约会成功的男女青年不限数量；前期未能成功约会单身男女青年各125名。 人员产生： 1.前期约会成功的男女青年不限数量： 2.前期未能约会成功单身男女青年各125名，共250人。 二、小组划分、组长确立及职责 小组划分：为确保活动顺利进行，各项信息准确传达，特将

3、参与人员划分为18个小组，每小组20人。 组长确立：每组任命组长一名，副组长一名。组长由艾斯维尔公司推荐名单，麦迪森公司本着协商、自愿的原则，从每个小组选出1名组长。副组长由红娘团队成员担任。 组长职责：组长（副组长）主要负责在活动前期联系本组成员，征集才艺表演；在活动当日，组织联络本组成员，协助工作人员确认组员到场情况，现场交流沟通，现场活动环节协调等事务。 三、 人员交通 准备8量大巴车，于1月8日17:00在高新区管委会指定地点等候。通知所有参加活动人员于18:00-18:20之间到达集合地点。 到位检查：每组组长现场等待，均乘坐最后一辆车走。每个参与者到现场后，到自己小组组长处签到，然

4、后上车。每坐满一辆车，则出发一辆车。（此环节，大巴车车门均为关闭状态，仅留第一辆车车门打开，所有组长在此车前等待组员签到，到现场的人员，签到后方能上车。） 18:30时，由各小组组长检查人员情况，未到场人员，短信或电话询问情况，并提醒发车时间，请其尽快到达发车地点。 上车后，每辆车配红娘团队成员一名（副组长），负责讲解返程须知。 注意：短信告知前期成功约会男女青年，提前0.5小时到达出发，到活动现场演练出场秀。 四、 现场区域划分 指引区：在地铁出口、高新区侧门，均布置有方向指示牌/贴； 签到区：位于集合上车处，进行接待、签到，该区域放置签到画架一个； 贵宾区：设于一楼，进行领导接待、休息；

5、活动区：以舞台主要区域，用于现场活动； 物料设备及演员候场区：位于舞台后方； 冷餐区：提供冷餐和饮料，也提供热饮咖啡 自由交流区：会场其他区域，也可做自由交流。 五、 现场布置 现场氛围布置极其重要，加之是以爱情为主体的活动，整体布置基调应以浪漫、温馨为主。 入口： 1. 入口两侧放置“空中玫瑰” ，顶棚放置两台泡泡机； 2. 入口右侧主题喷绘，加灯光效果（小射灯）； 一层休息区： 3. 在VIP休息区门口加“贵宾休息区”字样门贴； 楼梯： 4. 下楼旋转楼梯扶手，缠绕彩色LED灯串； 场地： 5. 背景架设在入口对面，遮挡住篮球框架。背景为LED彩屏加底座，尺寸4m4.2m（底座1.2m）；

6、前方两侧各有一个1.2m3m的彩幕耳板； 6. 舞台：65的水晶舞台位于LED背景前方； 7. 场地搭建口字型truss架，尺寸为7m6m5m。共悬挂八个电脑摇头灯，若干个LED帕灯。舞台前方桁架上固定烟火瀑布、舞台前方Truss架绑定风火轮4个； 8. 舞台左前方靠墙安排摇臂区； 9. 舞台正前方为观礼区，摆放贵宾椅180把； 10. 其余空间，均匀布置30套吧桌吧椅； 11. 观礼区左前方，为上台候场区； 12. 观礼区右后侧，设置现场牵手成功报名区； 13. 入口两侧各3张条桌，摆放酒水、饮料、餐点； 第三部分 活动流程安排 一、亮点活动 1.入场秀 现场组织约会成功的男女青年，在活动开

7、始时做一个入场秀，作为活动成果的集中汇报展示。 2.才艺秀 在前期三场活动中，每一场选一对约会成功男女青年，在活动现场代表前三次活动进行才艺秀，才艺秀内容活动前沟通排练好。 3.穿插全场的香港游大奖吸引来宾 现场才艺表演、游戏等环节，获胜的来宾，如果是单身，能现场对自己喜欢的异性表白并将异性邀请上台成功牵手，均可直接晋级参与后面香港游的角逐。 此设计可将香港游大奖贯穿在整个晚会流程中，一次又一次将现场气氛推向高潮。并完美体现此次活动的终极大奖香港游！ 4.别出心裁的定情仪式 现场组织定情仪式，无论是前3场活动成功约会的男女青年，还是现场通过短信平台达成一定共识的男女青年，均可参加别出心裁的定情

8、仪式（定情仪式详细内容见后文）。 5.现场PK香江游 现场通过游戏PK方式，产生5对香港游男女青年（PK详细方式见后文）。 二、现场流程 （一）18:00-18:30 约会成功人员到场 （二）18:30-18:55约会成功人士陆续到场，讲解入场秀等需要他们配合的整体流程、线路 （三）18:50-18:55入场秀人员，退出主会场，前往大门区域整队，准备入场 （四）18:55-19:00嘉宾入场主持人热场，告之活动即将开始，领导入场 （五）19:00:00-19:03:00 参加入场秀的配对成功青年，在门口排队，等候指令入场 （六）19:03:00-19:10:00工作人员带队控制入场速度，进行入

9、场秀 （七）19:10:00-19:12:30 领导讲话，宣布开场仪式 （八）19:12:30-19:13:00领导讲完话，回自己座位 （九）19:13:00-19:13:30 烟火秀，同步播放以青春的名义主题曲MV （十）19:13:00-19:20:00 荧光鼓舞 （十一）19:20:00-19:25:00介绍系列活动，介绍活动成果，引出VCR的播放，并播放VCR （十二）19:25:00-19:35:00 一、二、三场活动牵手成功代表进行才艺表演和接受采访 （十三）19:35:00-19:45:30新民乐表演 （十四）19:45:30-20:00:00 才艺PK及颁奖 （十五）20:00

10、:00-20:04:30 第一轮抽奖、颁奖及采访 （十六）20:04:30-20:10:00 激光舞表演 （十七）20:10:00-20:25:00 第一轮游戏环节及颁奖 （十八）20:25:00-20:30:00第二轮抽奖、颁奖及采访 （十九）20:30:00-21:33:00歌曲演唱单身情歌 （二十）21:33:00-20:37:00第二轮游戏环节及颁奖 （二十一）20:37:00-20:47:30志愿者团队颁奖及才艺表演 （二十二）20:47:30-20:53:00第三轮抽奖、颁奖及采访 （二十三）20:53:00-20:56:30定情仪式 （二十四）20:56:30-21:07:00播

11、放香港游宣传视频和第一对成功约会祝福视频和“情定香江”宣传视频 （二十五）21:07:00-21:13:00情定香江游戏PK （二十六）21:10:00-21:29:00主持人宣布活动圆满结束 三、流程详解 1.入场秀： 步骤一：参与入场秀的成功约会男女青年，提前到现场熟悉场地和流程； 步骤二：主持人及现场工作人员请活动现场已成功约会的男女青年，从侧门出门，在健身房排队候场，人员全部出场时间控制在3分钟，同时现场要求未成功配对男女青年配合，将入口处桌椅挪到两侧，留出通道； 步骤三：5分钟时间，在礼仪引导下，在一楼贵宾休息区休息的领导下至活动现场就座； 步骤四：介绍现场嘉宾； 步骤五：成功约会的

12、男女青年一对一对入场，在入场前，每一对男女青年，发一只红玫瑰，双方手持红玫瑰入场。 2.才艺秀： 步骤一：提前选出3对成功约会男女青年，进行才艺表演准备； 步骤二：入场秀后，回到座位，主持人介绍并邀请3对成功约会男女青年，耗时1分钟； 步骤三：根据前期的才艺表演准备情况，安排3分钟的才艺表演； 步骤四：现场简短采访每一对的其中一人，耗时约1分钟 3.启动仪式： 1）当领导讲话完毕，说完祝福语，全场焰火、灯光效果闪动。 2）焰火灯光效果过后，全场所有灯光将同时熄灭。 3）摇头灯做足灯光效果。 4）工作人员在1分钟时间内，将表演用荧光鼓搬上台，然后演员开始上台进行荧光舞表演。 4.定情仪式 1）现

13、场无论是前3场活动成功约会的男女青年，还是现场通过短信平台达成一定共识的男女青年，均可参加定情仪式； 2）备选方案：如果现场不能利用短信平台，则设立一个约会报名区，现场成功约会的男女青年，可携手到该区域报名，获得参加定情仪式和后面香港游的名额。报名对数的上限是50-入场秀对数； 3）用亚克力材质制作镂空心形板材，到时候由员工搬运到舞台正前方，所有成功约会者每人发放一个装了荧光液的小玻璃瓶，逐一上前将荧光液倒入镂空的心形中，所有人倒完手中荧光液后，心形被填满，在现场没有灯光的环境中发散出柔和浪漫的荧光； 4）与此同时，专业歌唱演员情侣对唱明天我要嫁给你 ； 5.圣诞节活动现场PK香江游 产生人数

14、：5对，共10人。 选拔形式：这5对男女青年，将通过一下三个步骤筛选而出。 第一轮：抽号 现场定情仪式结束后，依次下台，下台时，在工作人员处随机抽取一个号牌。 第二轮：1-25淘汰 全部拿完号牌后，主持人宣布，拿到1-25号的晋级下一轮，25号以后的，则立即淘汰。 第三轮：LOVER共奋斗 每对情侣随机到工作人员处领取一个字母号牌（字母号牌为L、O、V、E、R五个字母，每个字母5种颜色），领取完号牌后，首先由拿到L号牌的5对站到舞台中央开始玩萝卜蹲游戏。 游戏规则：主持人喊什么颜色的蹲，则拿到该颜色号牌的一对青年就要同时蹲下，当主持人喊下一种颜色时，前面一对青年要立即站起来，被喊中的一对立即蹲

15、下。蹲错站错的，都立即淘汰。 每组未被淘汰的一对，立即成为香港游得主，站到舞台上LOVER大型喷绘对应字母的选线框中。直至5对全部产生，用手中的字母牌组成完整的LOVER!（备有椅子一把，可供休息） 第四部分 活动细节思考 一、关于号牌的区分 入口处分两种号牌，一种心形，一种圆形。心形号牌分蓝色和粉红色两种颜色，两两号码一致，发给签到的已约会成功的男女青年，男士戴蓝色，女士戴粉红色；圆形号牌为橙色，按单身青年签到顺序发放,发放后用油性笔写下这位单身青年的DI号。 不同的号码牌在现场可以直接的进行群体的区分，便于单身青年的交流。 二、关于会所一楼的场地利用及控制 一楼会所主要有两个功能：一是KT

16、V及麻将房，二是酒吧区、鉴赏区等功能区。 为便于现场控制，特将KTV及麻将房设置为贵宾接待房，供领导休息。该区域由彩叠园彩汇会所提供服务。 酒吧区及鉴赏区等功能区，设置为活动参与者的自由交流区。该区域设置2-3名工作人员，现场进行流程通告及人员控制管理；准备若干小型桌面游戏道具供其取用。 三、关于时间的控制 考虑到安全问题和交通问题，整个活动控制在21:30结束，并即时安排送返，确保大家安全回家。 四、关于单身区域的思考 单身区域在此次活动中，仍然领取缘分手册领取，通过现场志愿者的牵线搭桥，增加结识新朋友的机会。 五、关于安保和疏散 筹备成立安保小组，筹备现场紧急预案。包括火灾人员疏散等。 六、关于返程的下车点安排 考虑高新西区及肖家河片区部分参与者的返程问题，返程路线自光华大道上二环到管委会，沿途安排如下停车点：光华大道路口、高鹏大道路口、人民南路路口、高新区管委会。