中国2010年上海世博会展示和活动策划征集任务书

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1、中国中国 20102010 年上海世博会年上海世博会 展示和活动策划征集任务书展示和活动策划征集任务书 （展示）（展示） 上海世博会事上海世博会事务协调务协调局局 中国中国上海上海 2005 年年 4 月月 26 日日 2 目目 录录 第一部分 引言 .1 第二部分 应征方须知 .2 2.1 征集方和应征方 .2 2.2 征集目标 .2 2.3 征集活动的程序 .2 2.4 对征集书的说明 .3 2.5 对应征方的要求 .3 2.6 应征方案的编制和递交要求 .4 2.7 保密义务 .5 2.8 限制宣传 .6 2.9 解释权 .6 2.10 争议解决 .6 2.11 适用法律 .6 第三部分

2、 相关法律文件 .7 3.1 法律文件 .7 3.2 法律文件的追加 .7 第四部分 征集要求和内容 .8 4.1 总体原则 8 4.2 展示内容和方式的策划要求 .8 附件 .11 附件一：中国 2010 年上海世博会背景情况 11 附件二：授权书 17 3 附件三：知识产权承诺函 18 1 第一部分第一部分 引言引言 中国 2010 年上海世博会（以下简称为“上海世博会”）是注册类世界博览会首 次在发展中国家举行。中国取得这一盛事的主办权，体现了国际社会对中国改革 开放道路的支持和信任，也体现了世界人民对中国未来发展的瞩目和期盼。 上海世博会的主题是“城市，让生活更美好”，园区选址位于上海

3、城区南浦大 桥和卢浦大桥之间的黄浦江两岸，占地总面积 5.28 平方公里。上海世博会将于 2010 年 5 月 1 日开幕，10 月 31 日闭幕，历时 184 天。我们预计，在这段时间内将 有 200 个国家、国际组织等前来参展，7000 万人次的游客前来参观。整个举办期 间，除了丰富多彩的展示以外，还将举行多种纪念日和国内外节日活动、各种纪念 活动和民俗活动。 要把上海世博会办成一届“成功、精彩、难忘”的盛会，做好展示和活动策划的 准备工作是其中一项重要任务。为了更好地集思广益，上海世博会事务协调局现 公开向社会征集上海世博会展示和活动的策划方案（以下简称为“本次征集活动”）。 策划方案的

4、具体目标，就是在上海世博会主题的引导下，勾画出本届世博会展示 和活动的蓝图，这个蓝图既要具有可操作性，又要充满想象力、创造力和活力。 我们相信，上海世博会的展示和活动方案将在广泛吸收社会各界创意灵感、 智慧和建议的基础上形成，最终的方案将充分体现中华民族的创造力，同时将广 泛融纳各国的文化、科技和艺术，成为上海世博会的点睛之笔。 2 第二部分第二部分 应应征方征方须须知知 2.1 征集方和征集方和应应征方征方 2.1.1本次征集活动的征集人为上海世博会事务协调局（以下简称“征集方”） 。 2.1.2 所有有志于上海世博会展示和活动策划工作并符合本征集书要求的自 然人、法人和其他组织均可参加应征

5、（以下简称“应征方”）。 2.2 征集目征集目标标 2.2.1 调动国内外专业人员的创作热情，广泛收集国内外精彩的策划方案，为 上海世博会的展示和活动策划提供启发和借鉴。 2.2.2 本次征集活动的目标是，邀请社会各界有志于上海世博会展示和活动策 划工作并具备相应能力的应征方，根据本中国 2010 年上海世博会展示和活动策 划征集任务书（以下简称“本征集书”）的要求向征集方提交符合要求的上海世博 会展示和活动策划方案（以下简称“应征方案”）。 2.2.3征集方将选出一个或者数个最符合上海世博会特点的应征方案。 2.3 征集活征集活动动的程序的程序 2.3.1 征集方于 2005 年 4 月 2

6、6 日发出本征集书。应征方可从征集方官方网 站 （以下简称“世博网”）下载本征集书。 2.3.2 应征方根据本征集书的要求制作应征方案，于 2005 年 6 月 30 日（以下 简称“递交应征方案截止日”）前将应征方案递交征集方；征集方将邀请海内外在展 示和活动策划领域的著名专家学者，组成展示和活动策划评审委员会（以下简称 “评审委员会”），征集方将根据评审委员会的评审意见，决定一个或数个中选方案。 3 2.3.3 中选方案的策划方应就相关后续合作事宜与征集方进行磋商，双方形成 一致意见后签署合作协议，共同组成策划团队，进一步深化展示和活动的策划工 作，并于 2005 年 9 月 30 日前形

7、成策划方案。 中选方案的策划方在加入策划团队后，按双方合作协议的规定，除合作协议 约定的项目经费外，还可能获得上海世博会有关资源的优先使用权，以及下一轮 特定方案策划或实施工作的优先应征权。 2.4 对对征集征集书书的的说说明明 2.4.1 本征集书的相关组成文件是相互说明的。如应征方认为上述文件彼此 之间有矛盾或歧义，征集方可作出必要的解释或澄清来解决此矛盾或歧义。 2.4.2 征集书的修改和修正 (a) 征集方在递交应征方案截止日之前保留对本次征集文件进行修改和修正 的权利。 (b) 任何修改和修正将在世博网上公布，并构成本征集书的组成部分。 (c) 对于涉及征集条件和内容的重大事项的修改

8、或者修正，征集方可以考虑 适当延长本次征集的期限。 2.4.3 征集书、应征方案的时间表述 本征集书及其全部附件、应征方案及相关文件中所提及的天数应均为公历日， 所提及的所有具体时间应均为北京时间。 2.5 对应对应征方的要求征方的要求 2.5.1 应征方应自行承担参加本次征集活动所发生的全部费用。 4 2.5.2 应征方应当按照本征集书的规定以及征集方今后可能提出的要求，向 征集方提交资质证明和其他有关文件。 2.6 应应征方案的征方案的编编制和制和递递交要求交要求 2.6.1 应征方案的内容构成 应征方案应由下列完整的不可分割的两部分构成：第一部分：资质文件与法 律文件和第二部分：策划方案

9、。 (a) 第一部分：资质文件与法律文件包括：本征集书 3.1 中提及的法律文件， 以及应征方相关经历证明、以往活动或成果的案例说明和支持材料等。 (b) 第二部分：策划方案：应征方应参考本征集书“第四部分”的要求进行制 作。征集方要求应征方尽可能全面回答本征集书第四部分所列的问题，征集方在 评审征集方案时将重点考察应征方案对世博会主题的理解、应征方案总框架的逻 辑结构、应征方案所涉及的广度和相应的深度以及应征方案的创新及亮点。 2.6.2 应征方案的形式 (a) 应征方案正本应打印或使用不褪色的蓝色或黑色墨水书写，并由应征方 签名。应征方应由自然人本人、法人或者其他组织的法定代表人或其授权代

10、表签 名和/或加盖公章。应征方为联合体的，组成联合体的自然人本人、法人或者其他 组织的法定代表人或其授权代表均应签名并加盖公章。 (b) 除纸质应征方案外，应征方应提交以 CD-ROM 为存储介质保存的应征方 案电子版本。 2.6.3 应征方案的语言 (a) 应征方应以中文或中英文编制应征方案。 (b) 如与应征方有关的资质文件或证明类文件的原件使用中文和英文以外的 其他语言，应征方应提供相应的中文或英文译本。 5 (c) 应征方在递交应征方案截止时间之前与征集方的来往函电中可任选中文 或英文作为沟通语言。 2.6.4 应征方案的递交 (a) 应征方应通过当面提交或者邮递的方式将应征方案送至下

11、述地址： 提交/邮递地址：上海市延安中路 1000 号上海展览中心序馆西 3 楼 邮政编码：200040 收件人：上海世博会事务协调局市场开发部 应征方案的信封上应标明：上海世博会展示和活动策划应征方案 (b) 当面提交应征方案的，递交时间以应征方案当面提交的时间为准；以邮递 送达的，以邮件到达征集方的时间为准。 (c) 应征方在递交应征方案后、递交应征方案截止日前，可以对应征方案做出 书面更改和补充。 2.7 保密保密义务义务 2.7.1 应征方对因参加本次征集活动而收到或获悉的征集方的有关文件、专 有商业信息等承担保密义务；未经征集方事先书面同意，应征方不得向任何第三 方透露或向公众公布该

12、等文件和信息。 2.7.2 应征方应在中选方案选出前，对其应征方案承担保密义务；中选应征方 案的应征方，应在中选方案选出后对其应征方案的内容继续承担保密义务。 2.7.3 征集方应对收悉的应征方案中涉及的公司或其他组织的商业秘密承担 保密义务；在中选方案选出前，征集方将对收悉的所有应征方案的内容承担保密 义务。 6 2.8 限制宣限制宣传传 应征方承诺，未经征集方事先书面批准，不在任何时间、任何地点利用此次征 集活动进行任何形式的商业性或非商业性的宣传。 2.9 解解释权释权 征集方保留对本征集书内容和此次征集活动的解释权。 2.10 争争议议解决解决 凡因本次征集活动引起的或与本次征集活动有

13、关的任何争议，均应提交中国 国际经济贸易仲裁委员会上海分会，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进 行仲裁。 2.11 适用法律适用法律 本次征集活动适用中华人民共和国法律。 7 第三部分第三部分 相关法律文件相关法律文件 3.1 法律文件法律文件 应征方应按照本征集书的要求，填写并签署下述法律文件，并作为应征方案 的不可分割的组成部分，向征集方提交。具体法律文件包括： 3.1.1 应征方为法人和其他组织的，应提交授权书、知识产权承诺函、营业执 照或成立证明（复印件）、法定代表人身份证明文件（复印件及本人签名）、其它应 征方认为应当提交的资质证明或说明性文件。 3.1.2 应征方为自然人的，应

14、提交知识产权承诺函、身份证明文件（复印件及 本人签名）、其它应征方认为应当提交的资质证明或说明性文件。 3.1.3 应征方为联合体的，组成联合体的每个成员均应按上述要求提交文件。 3.2 法律文件的追加法律文件的追加 征集方有权根据实际情况，提出调整和追加相应法律文件的要求。应征方应 当按照征集方今后可能提出的要求，向征集方提交相关文件。 8 第四部分第四部分 征集要求和内容征集要求和内容 展示内容和方式的策划要求应征单位从总体上回答“展什么展什么”和“怎么展怎么展”这两 大问题。展示内容和方式策划的目的，是为了吸引和指导参展的国家、国际组织、 企业和其他参展方，通过高质量的展示内容和富有吸引

15、力的展示方式，吸引更多 的参观者，从而为上海世博会实现“成功、精彩、难忘”的目标打下坚实的基础。 4.1 总总体原体原则则 4.1.1 能够体现世界博览会“欢聚、沟通、展示、合作”的宗旨，以及上海世博会 “城市，让生活更美好”的内涵，实现上海世博会“成功、精彩、难忘”的目标 4.1.2 以人为本，突出展示过程的“人性化”，即充分研究参观者的兴趣和期望、以 及对展示的要求，提倡展示的体验性和互动性，力求使展示给参观者留下深刻印 象 4.1.3 考虑参观者的年龄层次、地域分布、文化背景 4.1.4 在保证世博会期间展示效果的基础上，应该兼顾展前、展后的综合利用 4.1.5 具备创新性、前瞻性、多样

16、性、趣味性 4.1.6 考虑展示的系统性、有效性、经济性和可持续性 4.1.7 考虑展示在知识产权方面的保护 4.1.8 考虑展示的安全性和风险控制 4.2 展示内容和方式的策划要求展示内容和方式的策划要求 展示内容，即届时在上海世博会上展示什么，要求应征方分别针对上海世博 会的主题和五个副主题，进行广泛深入的展示内容研究，提出策划方案。展示方式， 包括展示的结构布局、展示的运营和管理、展示的手段和展示的亮点等。 4.2.1 展示的内容 4.2.1.1 展示内容的总体要求 围绕一个主题和五个副主题 展示对主题“城市，让生活更美好”的演绎，应围绕城市和生活展开 对于五个副主题（城市多元文化的融合、城市经济的繁荣、城市科技的创 新、城市社区的重塑、城市与乡村的互动），应尽可能多地考虑各副主题下 的各种可能命题；对于各个命题，应进行阐述和演绎，并提出对此进行有 关展示策划的可行性 各种命题的时间跨度不仅限于过去和现在，更应包含与主题有关的 2010 9 年以及 2010 年后的未来发展趋势和那时人类所关注的热点问题等