经营管理ein店铺服务标准和规范

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1、店铺服务标准和规范,1-1 我们的口号“感动销售”,用我们的设计、工艺品质、店铺、服务去感动每一个顾客。,1-2 仪容仪表,头发 长发及肩的必须束起,并用啫哩水梳理整齐(商场专柜按此要求,专卖店除外); 头发不可太油腻,不可有头皮; 头发前端不可盖过眼眉;,首饰 不可戴超过一只戒指; 不可戴过大或颜色过多的手表; 手镯/手链只可戴一条; 项链只可带一条; 只可戴一对不夸张粒状耳环(颜色为金色或银色,专卖店员工可带稍大的银色耳环);,妆扮 香水味以清淡为主; 指甲必须修剪(不得留长指甲)及清洁,指甲油只能涂透明的颜色; 按公司统一的要求化妆; 统一工衣工鞋,服饰干净得体;,仪容 保持面部、颈部清

2、洁干净;皮肤滋润,无脱皮、干裂、发炎等现象; 按公司统一要求化妆(粉底、睫毛膏、腮红、眼影、口红缺一不可); 不得有口腔异味,保持口腔、牙齿的清洁卫生; 身体无异味; 戴眼镜的员工必须保持眼镜清洁,尽量佩戴隐形眼镜;,着装 穿着公司指定的工衣,保持整洁、无折皱、污渍,符合着装要求; 必须将工作牌佩戴在胸前指定位置; 穿着公司指定的工鞋,并保持清洁;,专柜要求(头发系起) 专卖店要求(头发可不系),举止 微笑服务,精神饱满; 不得在店铺大声暄哗;不得在工作时间聊天谈笑或在营业区域内饮水进食; 站立优雅端正(双手自然交叉放在前面),不可双腿交叉站立或依靠在某物体上站立;,1-3 店铺卫生及物品摆放

3、,包括货品、饮水机、货架、沙发、饰品、办公用品、广告品、试衣间、模特、收银台、试衣镜、橱窗、地面、仓库等,清洁频率 每日早班前全面清洁一次; 营业过程中关注卫生情况,做到时时清洁; 饮水机 保持饮水机的洁净; 摆放到仓库指定位置,禁止摆放到卖场;,垃圾桶 需及时清理; 摆放到仓库指定位置,禁止摆放到卖场; 卖场商品 衣服熨烫平整,无灰尘及线头; 鞋无灰尘,保持皮面光量洁净,内部填充物不可外露; 商品无损坏;,仓库 折叠衣服整齐摆放有序,有分类标识; 挂装衣服熨烫平整,保持落地部分的清洁; 禁止堆放无用的杂物; 禁止用胶纸粘贴纸张; 张贴内容需用别针别在黑板报上; 私人物品放于指定区域; 仓库门

4、始终保持关闭状态;如下图:,试衣间 试衣凳皮面清洁光亮; 试衣鞋放于指定位置; 试衣门始终保持关闭状态;,收银台、电脑及吧凳 台面上只允许摆放指定物品(如:台灯、传真机、刷卡机、VIP办卡立牌等) 抽屉分类存放物品,摆放整洁有序; 开票所需的物品(如:计算器、笔等)在非使用状态时一律不允许摆放台面 电脑、吧凳摆放于指定位置;如下图:,绿色植物 叶片清洁无灰尘; 无枯萎叶片; 花盆桶清洁无杂物; 沙发 定期用皮革护理剂护理,保持皮面光亮洁净;,其他要求 地面光亮、洁净、无污水、纸屑等杂物; 保持店内物品无损坏现象; 橱窗玻璃、镜面、展台玻璃、模特光洁明亮,无污痕、指印; 店内灯箱及POP牌标识无

5、损坏、无灰尘; 店内宣传品(如报纸)折叠后放于指定位置方便客人取阅,买单客人赠送一份放置于购物袋内; 购物袋整齐摆放于仓库指定位置,不得作为非销售用途使用(包括调货也不得使用)如下图:,1-4 电话,电话礼仪 接听电话:“您好,XXX(店铺名称)XXX(品牌名称),我是XXX,有什么可以帮到您?” 疑难:“不好意思,这件事情我不是很清楚,我让同事XXX跟你沟通好吗?请稍等” 挂机:“谢谢来电。再见!”,其他要求 专柜电话:不允许打出或接听私人电话。 手机上班时间调整为振动或静音状态; 不允许在店铺打出或接听私人电话。,1-5 标准服务用语,招呼用语 要求:笑脸相迎,说好第一句话,给顾客留下美好

6、的第一印象。 例如:您好(早上好/下午好/晚上好)!欢迎光临XXX(品牌名称)!(标准迎宾用语) 欢迎光临XXX(品牌名称)! 您好(早上好/下午好/晚上好)! 您好,我是XXX,有什么可以帮到您! 我能帮您什么呢? 您想选件什么样的衣服? 请稍等,马上来。 这是您要的衣服或其它物品,请看看。 请多关照。,常用文明用语 要求:语言文明礼貌,服务主动热情,语气自然亲切,态度友善诚恳。 例如:先生(小姐)您好! 没关系(不用谢)。 谢谢! 对不起。 请走好(好走)。,介绍、询问用语 要求:热情诚恳,突出服装特点及卖点,抓住顾客心理,当好参谋,注意不要言过其实。 例如:欢迎光临XXX(品牌名称),今

7、天我们搞XXX活动。 请问您贵姓(怎么称呼您)? 我给您介绍几款好吗? 这是今天刚刚到的新款,您不妨试一试。 喜欢可以试一下。 这款现在很流行! 这款穿着效果很不错,又正赶上促销活动,您不妨考虑考虑。 此款的特点是- 这种面料衣服保养时应注意- 请您登记一下您的资料,以便我们帮您办理VIP卡(或上新货时通知您等)。,答询用语 要求:热情有礼,有问必答,耐心导购并解决疑难 例如:此款暂时缺货,请您留下姓名和联系电话,一到货马上通知您,好吗? 此款两三天就会有,请您到时来看看。 我说的这些,您看对吗? 有什么要求,请告诉我,我会尽力去帮助您的。 相比之下,这件更适合您。,道歉用语 要求:态度真诚,

8、语气温和,力求顾客的谅解,决不允许推卸责任、强词夺理。 例如:对不起,让您久等了。 真不好意思,您穿的尺码暂时缺货 对不起,我刚才没听见,您需要什么? 对不起,她是新来的,服务不周之处请原谅。 对不起,我们的工作没做好,请您批评指正。 对不起,小票开错了,我给您重开。 这是误会,请您谅解。 您提的意见很对,我们搞错了,向您道歉。 非常抱歉,刚才是我说错了,请多包涵。 对不起,这件没有条形码,我给您换一件。,赞赏、同意用语 (每个人都需要别人赞赏、认同,而恰如其分的赞美之语也是使顾客产生购买的动力之一)。 例如:您说的没错。 您搭配衣服真有品味。 这件衣服更能衬托出您的身材。 真会选东西(您真有

9、眼光)。,答谢用语 要求:对顾客的称赞和意见一定要答谢,显示良好的素质。 例如:您过奖了。 多谢您的鼓励(支持),我们今后一定做得更好。 这是我们应该做的。 谢谢您的建议,我一定向上反映。 多谢您的指正,今后我一定努力改进。,打包用语 例如:这是您的东西,请拿好。 东西都放进去了,请拿好。 这东西比较沉,我给您加一个袋子。 道别用语 要求:彬彬有礼,让顾客高兴而来,满意而去,不允许默不做声,面无表情。 例如:谢谢,欢迎下次光临XXX(品牌名称)。(标准送宾用语) 再见,您走好。 这是您的东西,多谢惠顾。,标准服务用语 答谢用语 要求:对顾客的称赞和意见一定要答谢,显示良好的素质。 例如:您过奖

10、了。 多谢您的鼓励(支持),我们今后一定做得更好。 这是我们应该做的。 谢谢您的建议,我一定向上反映。 多谢您的指正,今后我一定努力改进。,1-6 营业过程,站姿(附图片) 腿自然垂直站立,不倚靠收银台、货柜,双手自然交叉于腹前; 挺胸,收腹,目光平视,面带微笑;,站位 导购分别站在店铺内不同位置,门口必须随时保持一人做迎宾; 主动补位,以便及时招呼及关心不同位置顾客的需要; 其它导购端正地站立在店铺显眼位置,让顾客容易看见,亦方便协助其他同事; 所有导购离开卖场去仓库或其它地方时,必须知会其它同事;,接待 门口迎宾导购需用标准迎宾及标准送宾用语。 其他导购必须和客人打招呼(无论是客人进店或离

11、开);,销售流程 展示、介绍服装,试穿,附加推销,包装(完成售货过程),Ein包装要求(附图) 根据衣服的大小合理调节包装纸的宽度,并保持折叠线条的宽度一致及平行。 用封口贴纸粘贴包装纸 包装好之后方可放入购物袋,并用封口贴纸。,封口贴纸,FROZEN包装要求(附图) 1、蝴蝶结要系在FROZEN字体的左侧并保持平行。 2、包装好之后方可放入购物袋,并用封口贴纸。,封口贴纸,送宾,1-7 正确处理客户投诉,接到顾客投诉须视质量、价格、寻衅三种情况分类,根据不同情况灵活处理,以不损害公司、顾客双方利益为根本原则,直至达到顾客满意,严禁与顾客产生正面冲突。 原则 坚持“信誉第一、顾客至上”的原则,

12、正确处理员工与顾客之间的矛盾,维护公司与顾客双方的利益,维护企业形象。,投诉问题 A质量问题 车缝不合格造成的脱线,车线歪斜、尺寸偏差等; 面料本身不合格引起的色差、抽线等; 熨烫过度造成的极光、发亮等。 B价格问题 同一商品各分店之间价格不统一; 打折商品没有折价,按原价售出; 已购买的商品近期商场或专柜有活动推出; C顾客寻衅 原则上让投诉顾客远离卖场,保证正常销售工作的进行; 顾客自身不慎引起的系列质量问题,无理取闹、强词夺理; 不分清红皂白,无故指责营业员,甚至威胁漫骂,造成极端不良影响。,处理方法: 认真倾听顾客意见,分析原因,寻找对策; 耐心解释,合理解决,采取以柔克刚,以理服人的

13、方法平息顾客冲动; 对重大事件引起的恶性后果,员工无法自行解决的,立即上报公司。,处理投诉,1-8 店铺员工基本素质及工作分配,店长 了解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略; 遵守公司的各项规定,执行上级指示,完成下达任务; 负责管理专柜的日常工作,监督考核导购的工作表现,及时反映导购的动态,并对导购进行培训; 新员工的考核工作;; 负责盘点、帐务、商品的准确无误; 负责店铺内货品补给工作,及时反馈产品意见和建议; 对店内的货品调配有决定权; 协助主管处理与改善专柜运作的问题,及时处理客户建议及投诉; 协助主管与所在商场的沟通与协调; 定时按要求提供周围品牌在商场的公关推广活动信

14、息; 了解同类品牌的销售情况,登记并提供其店内资料。,领班 熟悉公司的经营路线,了解品牌的风格定位; 遵守公司的各项规章制定,服从店长的工作安排,完成各项工作任务; 饱满的工作热情,良好的精神面貌,强烈的品牌推广意识; 班组新员工的培训跟进工作; 带领班组做好店铺的日常性工作; 负责店铺陈列工作; 带领班组完成销售任务; 合理分配班组导购工作; 协助店长管理员工; 协助店长及时了解同类品牌的促销推广活动及销售等各类信息; 激发导购的工作热情,调节货场的购物气氛。,导购 熟悉公司的经营路线,了解品牌的风格定位; 遵守公司的各项规章制定,服从店长(领班)的工作安排,完成各项工作任务; 饱满的工作热

15、情,良好的精神面貌,强烈的品牌推广意识; 协助店长(领班)做好店铺的日常性工作; 良好的团队意识;,1-9 内部沟通,正式营业之前组织早会,内容以总结昨天的服务及销售情况、畅滞销产品情况及内部激励为主; 将早会及有关营业的资料记录在店铺日记内; 未参加早会的晚班同事需自觉翻阅早会记录,了解有关资料,并清楚了解早会记录内的事项才签名; 同事之间经常举行例会,经常保持联络; 主动了解各陈列位置的货品,包括橱窗模特及海报上的产品款式; 同事间在工作时互相帮助,向顾客提供快捷及关怀的服务,满足购物需求;,1-10 货品管理,收货 专卖店须有2人以上在场方可与送货人开箱验货; 根据随货清单(出库单)检查

16、货物数量及金额是否相符,有无质量问题; 检查无误后,负责人需在商品验收单(回执单)上签字后回复公司,做入库纪录;如有问题,须将情况及时反馈公司相关部门,由公司根据实际情况做出处理。,退货 退货分为正常退货与次品退货,由专卖店店长填写调拨单,写明收货单位为:总仓;并注明属正常退货或次品退货;调拨单一式三联,第一联:公司存根;第二联:送货方存根;第三联:收货方存根;交送货人签字验收后,将第二联由送货人交总仓,由总仓接收入库; 调货与退货程序相同,填写调拨单,写明调货款号、明细,收货单位为需要调拨货品的单位名称,交送货人签字验收后,将第二联由送货人随货交收货方; 店铺安装POS系统直接在电脑上做退货单。,盘点 盘点时间:每月底30/31日; 负责人:专卖店店长 规则:盘点时须专卖店所有人员到

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