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1、工资管理系统,工资管理系统,本章学习目标 本章将详细介绍工资管理子系统的原理及应用。通过本章的学习，读者应掌握以下内容： 工资管理子系统概述 工资管理子系统的系统初始化 工资管理子系统日常业务处理 工资数据查询统计 工资管理子系统期末处理,工资管理系统,6.1 工资管理子系统的概述 工资是企业在一定时间内支付给职工的劳动报酬，是企业进行多种费用计提的基础，也是直接影响产品核算成本的重要因素。因此，工资管理是企业管理的重要组成部分。传统手工进行工资核算，需要占用核算人员大量的精力和时间，并且出错率比较高。采用工资管理子系统进行工资核算可以有效提高工资核算的准确性，大大提高工作效率。,工资管理系统
2、,6.1.1 工资管理子系统的主要功能 1工资计算 2工资发放 3工资分摊 4工资分析,工资管理系统,6.1.2 工资管理子系统的基本流程 手工核算业务流程,工资管理系统操作流程,工资管理系统,6.2 工资管理子系统的初始化 计算机处理工资程序基本类似于手工，使用计算机进行工资核算之初需要做一次性初始设置，以建立系统应用环境。工资管理子系统初始化设置包括建立工资账套、基础信息设置、工资类别设置、本工资类别工资项目和计算公式设置、计件工资设置、人员档案设置等。,工资管理系统,6.2.1 建立工资账套 1参数设置 （1) 选择本账套所需处理的工资类别个数。 （2）选择该套工资的核算币种。 （3）是
3、否核算计件工资。,工资管理系统,6.2.1 建立工资账套 2扣税设置 3扣零设置 4人员编码,工资管理系统,6.2.2 设置基本分类档案 建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、银行名称设置。,工资管理系统,6.2.3 工资类别管理 工资类别是指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。每个工资类别下有职工档案、工资变动、工资数据、报税处理、银行代发等等。,工资管理系统,6.2.4 设置计算公式 在基础设置中，工资项目设置是指本单位各种工资类别所需要的全部工资项目。由于不同的工资类别，工资发放项目不尽相
4、同，计算公式亦不相同，因此,在进入某个工资类别后,应选择本工资类别所需的工资项目，并为此工资类别的工资项目设置计算公式。 6.2.5 计件工资设置 6.2.6 人员档案设置,工资管理系统,6.3 工资核算业务日常处理 日常处理是指对个人工资数据的调整或数据的增减，包括计件工资统计、工资数据的变动、个别数据修改、个人所得税的报税处理、工资分钱清单、银行代发等工作。,工资管理系统,6.3.1 计件工资统计 6.3.2 工资数据管理 6.3.3 工资分钱清单 6.3.4 个人所得税的计算与申报 6.3.5 银行代发,工资管理系统,6.4 工资数据查询统计 6.4.1 我的账表 6.4.2 工资表 6
5、.4.3 工资分析表 6.4.4 凭证查询,工资管理系统,6.5 工资核算业务月末处理 月末处理是指对当月发生工资费用进行工资分摊，并生成转账凭证供总账系统登账使用，以及工资管理的月末结账工作。,工资管理系统,6.5.1 工资分摊 工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，传递到总账系统供登账处理。 6.5.2 生成凭证 工资分配及费用分摊的结果最后应通过转账凭证的形式传递到总账。,工资管理系统,6.5.3 月末结账 月末处理是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均须进行月末结转。 6.5.4 反结账 当工资管理子系统结账后
6、，发现还有一些业务或其他事项需要在已结账月进行账务处理，此时需要使用反结账功能，取消已结账标记。,本章小结 本章介绍了工资管理子系统的功能与特点、工资管理子系统与其他系统的关系、工资核算的业务处理流程以及工资管理子系统启用前的准备工作。详细讲述了工资管理子系统系统初始化、日常使用、数据查询统计以及期末处理。其中，初始化部分主要内容有：建立工资账套、基础设置、工资类别设置、人员档案设置、工资项目设置和计算公式设置；日常业务处理包括：工资数据管理、工资分钱清单、个人所得税的计算与申报和银行代发；数据查询统计包括工资表和工资分析表的查询；期末处理包括工资分摊、生成凭证、月末处理、年末处理以及反结账。,
