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1、excel非法值如何设置篇一：excel显示“输入值非法”的解决方法 1. 选中单元列。如下图： 。 2.点击标题栏上“数据”“有效性”，如下图： . 3.在弹出的对话框中，点“出错警告”，将选项小方框中的对号去掉即可： 遇到问题，像有出错对话框这一类的，你可以到百度上搜，比如这个我就搜“excel输入值非法”，就找到了。不行的话，换个说法再找。这样你相当于自己学会了！否则以后你还是不会！ 这个是我做的，你存着。我就是把我不会的问题，找到解决方法后专门存起来在一个文件夹。 篇二：excel中输入数字时数值非法 为什么往excel中输入数字时，它会出现输入值非法呢 答：单元格设置了数据有效性限制
2、，可以单击【数据】有效性，查看具体设置内容。 篇三：如何防止和检查Excel数据录入错误 如何防止和检查Excel数据录入错误 黄骅市第三中学 吕维智 摘要：运用Microsoft Office Excel进行各种运算与操作，首要工作是数据录入。在大量的数据录入过程中难免会出错，而检查录入错误更是一件不容易的事情，本文从数据录入源头如何堵塞错误，数据录入结束后如何快速检查错误，提出了一系列的解决办法。 关键词：允许值；替换；审核 Microsoft Office Excel具有强大的数据统计功能，运算速度快捷，运算结果准确，但如果所引用的原始数据有错误，其统计结果也将产生错误。因此，正确的录入
3、数据是统计工作有效的前提条件。要确保数据录入正确，除小心谨慎外，还要掌握一些必要的技巧。 一、限定“数据有效性”，确保录入数据不超范围 一般地，在一个表格结构中，相同字段的数据总是在一定范围内，比如：“姓名”字段的为文本，其长度为23个汉字；学生“考试成绩”字段为整数或小数，其范围介于0150之间?根据这一特点，可以在录入数据之前，设置表行或表列数据的录入允许值范围（表头除外），对于规定范围内的数据能顺利录入，对于超出范围的数据系统会发出拒绝录入的警告，这样就大大降低了数据录入错误率。具体操作过程是： 执行“数据”“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“设置”选项卡，可以看到控制数据
4、录入范围的“有效性条件”本文框，其“允许值”下拉列表中包含了任何值、整数、小数、序列、 日期、时间、文本长度、自定义等八个选项（如图1）。 图 1 当限定“姓名”字段录入的有效性时，可以在下拉列表中选取“文本长度”选项，数据选择“介于”选项，最小值填写“2”，最大值填写“3”；如果限定“考试成绩”字段录入的有效性，则可以在下拉列表中选取“小数”选项，数据仍选择“介于”选项，最小值填写“0”，最大值填写“150”? 当录入了有效范围外的数据时，系统会弹出“停止”警告，提示用户“输入值非法。其他用户已经限定了可以输入该单元格的数值。” 要对警告框样式进行个性化设置，可以将“数据有效性”对话框切换到
5、“出错警告”选项卡，自行选择停止、警告、信息三个样式，并输入适当的标题和错误信息。 二、利用“替换”功能，消除文字录入中误输入的空格 在录入文字时，往往由于选择文字和输入法之间的切换等原因，在所输入的一组文字中间或前、后产生空格，例如：在输入“工程师”三字时，如果中间的字出现空格，写成“工程 师”，检查错误还稍微容易一些，但是如果在两边出现空格，把“工程师”写成“ 工程师”，并且单元格格式设置为“靠右”对齐；把“工程师”写成“工程师 ”，并且单元格格式设置为“靠左”对齐。这时，仅靠眼睛根本就无法复核错误，而这种隐含的错误会直接导致Excel运算结果的错误。其纠错办法是： 执行“编辑”“替换”命
6、令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入一个空格，在“替换为”文本框中不用作任何输入，单击全部替换（如图2）。整个工作表中错误录入的所有空格全部消除。 图 2 三、通过“圈释无效数据”，查找录入错误 在没有提前设置单元格区域录入数据有效性的情况下，或虽然提前进行了数据有效性设置，但在区域内粘贴了其它区域的数据，或区域内运用了公式计算，这些情况下都有可能产生错误。其解决办法如下： 首先，对单元格区域重新进行“数据有效性”设置。然后，执行“工具”“公式审核”“显示公式审核工具栏”命令，在Excel窗口中添加“公式审核”工具（如图3），单击工具栏上的“圈释无效数据”按钮，超范围数据被一一圈释出来。 图 3 当然，对于在有效性范围入录入的数据，仍可能产生错误，这就需要做好人工复核工作。复核无误后，要及时采取工作表的锁定、密码保护等措施，以防止误操作和非法修改等错误的产生。7 / 7
