《查新报告撰写》ppt课件

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1、查新报告撰写,上海科学技术情报研究所 肖沪卫 2010年1月13日,查新报告撰写,查新报告,（一）查新报告要求 （二）查新报告各部分撰写 （三）新颖性查新报告 （四）水平查新报告 （五）新颖性与水平查新报告之比较,（一）查新报告要求,论点鲜明性 论据充分性 论证逻辑性 结构完整性 语言简洁性,论点鲜明性,明确写明哪些有新颖，哪些没有新颖，避免把一大串文字堆在一起，似是而非。 不能仅停留在罗列有关文献，简单报告有无相同或类似的文献报道。 不要重复具体的数据或结果，而是由结果阐述自己的分析、讨论、推理等结论。,论据的充分性,分析对象立足于委托单。应把项目的技术要点、特别是查新点作为查新报告的评价点

2、，而不要很突兀的把研究报告等用户提供的其它文件中摘取内容作为评价对象。 查找到的数据力求准确。在数据发生矛盾时，按照权威来源、少数服从多数或同时采纳的原则进行。 把原文中的关键内容提取于查新报告的文献介绍中。仔细阅读检出文献的文摘，对密切相关的文献尽可能要阅读原文，抽取出与课题创新点相关的数据或观点，如查新点涉及某项产品的性能指标，摘要中并末提及，原文中往往有介绍。又如“某项产品的合成工艺”，其查新点是收率和含量，大部分摘要只介绍了原料和工艺，而在专利文献中很多都包括收率和含量。,论证逻辑性,重点性原则。针对关键的技术性能及指标，应该把项目和文献进行深入细致的对比分析，然后得出具有科学性、真实

3、性和可靠性的查新结论。 全面性原则。 同一律原则。中心内容应与正文各部分特别是结果相呼应。前后不应矛盾，而要呼应。前面归纳时未出现的内容，后面不能作评价。,结构完整性,报告编号 项目名称 委托人 委托和完成日期 技术要点和查新点 文献检索范围和检索策略 查新结果和结论 查新员、审核员和查新机构签章,语言简洁规范,使用规范化术语，文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求 应当包含足够的信息，使得查新报告的使用者能够正确理解，如第一次使用英文缩写要标明其英文全称和中文名称 多用表格 前后称呼统一，计量单位换算 不夹杂无关内容 不使用含意不清、模棱两可的词句 不能有广告性语言,杜绝文字错误

4、, 采用规范化术语 w 注意若干常用术语概念与规范： 例如：“重量”与“质量”， “重力”改称“重量”。 “重量”一词按照习惯仍可用于表示“质量”；但是，不赞成这种习惯。 (GB 3102.31993 3-9.2) “密度”改为“体积质量” (GB 3102.31993 3-2) “比容”改为“质量体积”或“比体积” (GB 3102.31993 3-4) w 减少文字差错率： 杜绝原则性错误、常识性错误、数据错误； 注意文字、数字、符号的使用规范。,数字写法标准(GB/T 158351995): 推荐阿拉伯数字：20世纪90年代，1949年10月1日 物理量量值必须用阿拉伯数字，并正确使用法

5、定计量单位 多位数分节(开空，不用逗号)：2 514 536.186 98 数值与单位之间应开空(角度除外)：25 kg, 12 mm, 72 dB， 37 ； 452831,查新报告中的数字、年代、符号规范,年代用4位数：1998年，不应写98年 数值范围写法: 置共同单位于全部数值之后 28.40.2 可写为:（28.40.2）; 不能写作: 28.40.2 勿用冒号“：”代替比例号“” %（百分号）表示 0.01, 故不能省略， 如： 75%85%不能写作: 7585%,查新报告中的数字、年代、符号规范 标点符号用法 (GB/T 158341995) 表示数值范围使用波浪纹连接号“” 如

6、：150 km200 km 表示时间区间使用一字线连接号“” 如：邓小平（19041997） 破折号用两字线“” 勿用键盘符” ”, 代替引号“ ” 勿用数学中的角括号、键盘符，代替书名号,打印查新报告时字母正斜体的正确使用: 正体计量单位； 化学元素符号； 数学式的已知函数（如：sin,exp,ln等）； 运算符号； 常数（如：e,，i） 斜体物理量； 生物学中属以下的拉丁文学名； 表示变量的字母（如：x,y 等）； 视为常数的参数（如：a,b 等）； 有机化学中位的代号： o-(ortho), m-(meta), p-(para) 英文多作者未标全时，之后加“等”：et al.,斜体应用示

7、例,S 20 hm2, T1-T2 20 苏云金杆菌 Bacillus thuringiensis （苯二甲酸 phthalic acid） 间苯二甲酸 m-phthalic acid； 邻苯二甲酸 o-phthalic acid； 对苯二甲酸 p-phthalic acid； 硝基叔丁烷 nitro-tert-butane； （硝基丁烷 nitrobutane）,已淘汰的英制名称滥用: 英寸，磅，加仑，盎司，英热单位 已淘汰的市制名称滥用: 尺，寸，里，斤，两，亩 其他非国际制单位混用： 马力，大卡(千卡)，毫米水柱, 工程压力，厘泊， 某些淘汰的符号: (千分符)，ppm, ppb等缩写,

8、查新报告中量与单位方面的常见错误,国际符号与中文符号混用: 吨/d; 0.50 g/毫升; 7500 kg/公顷 中文名称与中文符号不分: 兆焦耳/日，千米/小时, 摩尔/升 国际符号使用不规范: 体重55 Kg, 速度75 km/hr, 频率50 HZ, 噪声78 db， 额定压力120 Mpa , 功率700MW, PH 7.0,查新报告中量与单位方面的常见错误举例,SI单位 法定的非SI单位 SI单位 + 法定的非SI单位 SI单位词头 + SI单位 + 法定的非SI单位,我国法定计量单位的组成,SI单位的倍数单位,min, h, d, , L(l), t, u, r/min, n mi

9、le（海里）, kn（节）, eV, dB, tex（特克斯）, hm2 (年的单位符号用a),可与国际单位制（SI）并用的我国法定计量单位（16个）,亩公顷, 卡焦耳, 磅千克, 英寸毫米, 马力千瓦 ， 加仑升， 华氏度摄氏度，盎司克， 毫米汞柱帕， 英热单位焦耳，磅/英寸2帕,注意非法定计量单位的换算,时态问题,注意未完成项目与已完成项目措辞的时态区别 立项项目应该用将来时，如该项目拟采用将达到预期目标是等等 已完成项目应该用完成式，如该项目构建了实现了业已完成等等,语态问题,第一人称：本项目，本人，我们等，主要委托人角度表述项目内容，主要出现在查新委托单及委托人提供的研究报告等 第三人

10、称：该项目，该委托人，该课题组成员，他们等，主要出现在查新结论和用户报告等,（二）查新报告各部分撰写,查新报告中“技术要点”和“查新点”栏目内容一般取自委托单，采用第一人称的方式撰写； “文献检索范围及检索策略”栏目根据查新员实际操作填写。,查新结果,主要反映检出的相关文献和提取的对比文献情况。如实反映检索情况和检索结果，对文献中明显错误应纠正或不采纳，对几篇相矛盾的文献原则上应分别列出，对与客观事实明显项背的文献要说明情况。 1）描述相关文献情况 2）列出相关文献并逐篇进行简要描述,1）描述相关文献情况,描述文献数量 按照文献性质分类论述 按照时间分类论述 按照空间分类论述 按照相关程度分类

11、论述,描述文献数量,描述文献数量。可用简练的几句话对与查新项目相关文献的情况进行说明，描述其程度或数量，即报道的文献是“很多”、“较多”、“一些”、“较少”、“很少”等，当然能够写出具体数字更好。,按照文献性质分类论述,可将文献按照文献性质分类论述。如发现相关的论文、专利、成果、产品或应用等的文献各多少篇，以便看出技术位于什么阶段，如果集中于论文，说明该项目涉及的技术目前还处于理论探索阶段；如果集中于专利和应用，说明该项目涉及的技术有良好的市场前景，成为知识产权保护的焦点，注意侵权风险；如果集中于成果和产品，说明该项目涉及的技术已经比较成熟。,按照时间分类论述,可将文献按照时间分类论述。如查找

12、到的相关文献涉及九十年代之前文献多少篇，九十年代文献多少篇，近5年文献多少篇等等，以便判断该项目涉及的技术是陈旧技术还是高新技术。,按照空间分类论述,可将文献按照空间分类论述。如查找到的相关文献涉及国内多少篇、国外多少篇、发达国家（可写清美、日、英、法等具体国家）多少篇，以便判断该项目涉及的技术先进程度。,按照相关程度分类论述,可将文献按照相关程度分类论述。如写成“经检索国内外有关文献和数据库，查到有关xx的文献xx篇。其中文献x与该项目的主要技术特点相同或相似，为密切相关文献；文献y 某一点或几点（但不是全部）与该项目相同，为一般相关文献。”这样对新颖性的判定有好处。,综述例： 高精度星载激

13、光测高仪,近五十年来，世界范围内空间技术得到了迅猛发展。在卫星或飞船等飞行工具的带动下，原有的远距离观测手段，如照相技术、雷达技术、红外技术等大量使用在天基系统中，可全天时、全天候实现对地球和空间一定范围内目标的监视与跟踪，获取各种目标的多种图像和数据，提高了人类对地球和空间环境的认识。 由于单一观测手段的局限性，目前天基系统中远距离观测手段往往是多种波段、多种探测手段的集成。常用的星载有效载荷包括微波雷达、激光测高仪、红外相机和工作在可见光波段的CCD相机。,目前，世界主要发达国家都在开展星载激光测高仪的研究，美国明显处于世界领先地位。从已经公开的资料来看，对地观测GLAS系统、对火星观测的

14、MOLA系统、对空间小行星进行观测的NLR系统以及对月球观测的LEMENTINE 系统中的Lidar系统是其中比较具有代表性的系统。 本次检索共发现相关文献82篇,其中专利文献49篇(中国专利2篇,日本专利6篇,欧洲专利4篇,法国和英国专利15篇,其余为美国专利),这些专利均涉及产品的部件。而非专利文献中有14篇涉及产品整机，现列表如下：,点评,该案例在14篇文献列表之前采用了一段综述文字，给人一种言在其外，意在其中的感觉。 第一段介绍半个世纪以来各种大型目标高度检测技术； 第二段马上把时间拉回到现在，说明激光测高仪是目前流行技术之一； 第三段从空间上说明激光测高仪是美国等发达国家正在进行的研

15、究。 前三段从宏观上说明激光测高仪在同样功能仪器中所处的重要地位和先进程度。 第四段描写本次文献命中情况。从而为接下来的文献列表作了很好的铺垫。,2）列出相关文献,将检出文献按相关程度分为密切相关文献和一般相关文献。与查新项目的科学技术要点逐一对比排序。相关程度最高的排在最前面，相关度越低，排列越后。 从国内、国外 时间顺序 专利、成果、产品、标准、市场等 从查新点出发 从目的出发,文献排列方式,文献题目 作者（以及作者所属地区） 出处（期刊名、数据库名）、年、卷、期（号）、页或库存号等 文摘：对所列文献逐篇简要描述。,作者单位,查新报告的使用者对科技查新结果中文献的作者单位是很关心、很感兴趣

16、的，这是因为很多科研成果归属于单位，特别是专利、鉴定成果等等，这是科研人员完成的本单位的科研任务、或利用本单位的物质技术条件完成的， 从作者单位的信息中，一方面可以分析出有哪些科研机构在从事相关的研究，另一方面也可以了解有的作者将原单位的成果作为现单位的成果进行发表，或有的作者将所有权属于单位的职务发明自己申请专利的情况。,时间,查新比较分析时，特别重要的是申报专利的日期和优先权日。 科技成果最好不要仅著录项目编号和公布日期，实际上公布日期和鉴定日期往往相差几年甚至有45年的，因此需补充鉴定日期和申报日期。 网络文献和网络信息，访问时间的标注是非常重要的，由于网页的动态性，很有可能在撰写检索结果时存在的网页过了一段时间以后就不存在了，或者该网页的内容发生了改变，为了确保查新报告的科学、严谨，写明网络文献和网络信息的访问时间是非常必要的。,文摘提取方式,文摘不应简单地从数据库中直接转录