城市展览馆物业管理投标书

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1、XX城市展览馆物业管理投标书 目录 一、物业管理服务总体方案 . 2 第一章 物业管理与服务需求的综述 . 2 第二节 物业管理服务的总体目标及规划设想 . 2 第三节 本项目管理特点 . 4 第二章 公共秩序管理 . 5 第一节 公共秩序管理内容 . 5 二、保安员岗位职责 . 12 第三章 保洁管理方案 . 37 第五节 不锈钢的日常清洁 . 58 第七节 特殊季节、施工期的人性化保洁 . 59 一、梅雨、雪天的保洁 . 59 第十一节 会务服务 . 72 第四章 设备设施的日常维护维修管理 . 86 3、智能化技术工:年龄45周岁以下,身体健康,具有大专以上学历,一年以上楼宇智能化系统工

2、作经验,熟练操作楼宇智能化系统的安装、调试、检测、维护。. 86 第二节 设备设施服务标准及制度 . 86 五、智能化技术工岗位职责 . 94 第三节 工程维护人员内部考核内容、标准及方法 . 95 第四节 设备服务作业规程及服务方案 . 96 第五节 设备故障应急处理预案 . 102 二、配置工具、设备及物耗明细表 . 112 1 一、物业管理服务总体方案 第一章 物业管理与服务需求的综述 第一节 本项目概貌和服务定位 城市展览馆位于运河文化城会展中心内,分为三层,总建筑面积14600平方米,展示内容包括XX城市的历史变迁、建设成就和未来规划,是XX城市对外宣传的“金名片”和展示形象的“会客

3、厅”。 本项目服务主要包括:馆内所有地面、墙面、会议室及所有设备设施的保洁,展览馆外围地面及幕墙保洁;展览馆内全天候安全保卫、消防设施及监控(24小时),维持馆内秩序,公共设施看管;电梯、扶梯、中央空调、电力设备、水暖管道等设备设施的维护保养;亮化设施、电子显示、智能化等系统的维护;控制各类车辆出入及危险物品进入展览馆;控制馆内各类公有物品进出;负责对车辆停放进行管理和规范;对各类紧急情况进行控制和处理;协助处置发生在馆内的紧急突发事件。 XX城市城市展览馆作为展示XX城市市历史与规划建设成就和未来发展目标的窗口,是我市城市文化产业的重要组成部分。它具有公开展示、交流研究等功能,兼有教育、接待

4、、观光等服务型功能。展览馆面向的对象涵盖市民、学生、外商、外地市同行、工作人员和上级领导等不同职业、不同阶层、不同年龄的多种复杂人群。 第二节 物业管理服务的总体目标及规划设想 对于XX城市城市展览馆的物业服务工作,我们将按照招标文件中的条款做为内控标准,按照“江苏省物业管理优秀单位”标准,制定相应的实施方案并实现目标。 一、实施一体化运作,为XX城市城市展览馆建筑、设施设备、工作人员、领导及游客提供高品质的物业服务,创造一个安全、清新、舒适的展览环境。 二、严格认真推行并实施规范化服务,达到细微、周到、真诚、规范的服务要求,定期向业主和游客发放物业服务工作征询意见单,对合理的建议及时整改,

5、2 努力提高业主满意度,使物业服务综合满意率达到98%以上。 三、建立严格规范的本物业防火、浸水、治安等应急体系,定期演练,防患于未燃。 四、确保各类设备设施运行良好。设立报修、接待电话平台,配置电脑记录,为业主创立一个规范便捷、服务到位、维修服务配套的信息平台。 五、规范和完善24小时值班制度,对业主对物业服务报修、求助、建议、咨询、投诉等及时反馈,专有、保密区域计划预约处理,建立配套的回访制度和记录。 1、接到任何报修10分钟内到达现场处理(预约除外)。小修半小时内修复。有完整的报修、维修和回访记录。服务时限不得因节假日和休息时间顺延。 2、如有投诉,在8小时内答复处理。 六、日常管理服务

6、标准 1、统一着装,挂牌上岗,仪表整洁规范。 2、安保、监控、工程及设备维护工作须24小时正常运转。 3、制定物业管理与物业服务工作计划并组织实施,每月向委托方报告一次计划实施情况。 4、应符合物业管理行业相关标准。做到文明服务、优质服务。 5、有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录。 6、制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度。 7、服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、急修服务内容、投诉渠道。服务窗口布置应人性化。 8、24小时受理业主报修。接到任何报修10分钟内到达现场处理(预约除外)。小修半小时内修复。有完整的报修、维修和回访记录。服务时限不得因节假日和休息时间顺延。 9、对

7、业主的投诉在8小时内答复处理。 10、每年二次进行满意情况普测,对测评结果分析并及时整改。 11、建立档案管理制度,建立健全物业管理档案(包括设备管理档案、业主资料档案、日常管理档案等)。 12、运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。 3 13、综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。 七、建立文明礼貌服务规范,坚持文明服务。接待服务坚持使用文明用语;处理事务注意礼仪礼节,尊重业主;报修维修注意环境文明,和谐公共服务关系。 八、确保卫生状况良好,垃圾日产日清,定期进行消杀,绿化环境洁净、舒适、宜人。 第三节 本项目管理特点 通过实地考察和认真细致的研究,参照我们数年来对各种

8、物业管理的经验,从优秀物业管理的角度出发,针对本项目提供了诸多个性的服务内容,以期紧密贴合规划展览馆的高端需求,编制了本服务方案。整体服务方案概述如下: 一、整体服务思路:“一个中心、两个基本点”。 一个中心:所有服务工作紧紧围绕展览馆这个中心。 两个基本点:以强力保障和优化形象为基本点。 二、四项服务内容:秩序维护+保洁卫生+设备维护+花卉摆放 三、整体服务模式:三个重点一体化。 “整体形象 + 强力保障 + 配套服务”三个重点工作综为一体,在做好日常物业服务工作的基础上,多种举措时刻准备做好应急服务,有效树立展览馆的窗口形象,并强力保障展览馆的正常公共秩序。 4 第二章 公共秩序管理 第一

9、节 公共秩序管理内容 1、展览馆内全天候安全保卫、消防设施及监控(24小时),维持馆内秩序,公共设施看管; 2、控制各类车辆出入及危险物品进入展览馆; 3、控制馆内各类公有物品进出,对来访人员和货物进出进行登记; 4、负责对车辆停放进行管理和规范; 5、对各类紧急情况进行控制和处理; 6、协助处置发生在馆内的紧急突发事件。 第二节 保安人员的配置及培训 一、人员招聘的定位 有的企业在招聘人员时认为人员的学历越高越好,连安全护卫员、清洁工都用大专以上毕业生,结果大材小用的员工思想上的压抑造成了人心不稳,工作缺乏冲劲。因此,公司招聘人员时,严格地按工种要求选用人材,同时通过岗前规章制度的培训及上岗

10、后公司组织的员工自学。内部的专业技能培训,使每个员工都知道自己应该做什么,如何做,怎样与员工的晋级、升职挂钩,使每个员工都觉得在公司里有机会提高自己的能力,达到自己能追求的目标。这样,确保了量材而用,人尽其才,人尽其力。 二、保安配置及设备配置要求 1、人员配备 提供保安人员8人、消防监控员2人: 序号 1 2 3 2、设备配置 岗位设置 保安巡逻岗 门岗 消防监控 合计 人数 6 2 2 10 备注 白天3人晚上3人 白天 白天1人晚上1人 5 保安员服装、橡胶棒、对讲机等执勤装备。 三、人员基本要求 1、保安主管(项目经理兼任):年龄45周岁以下,大专以上学历,身体健康,熟悉物业管理相关法规,并能规范组织管理服务工作,有5年以上的物业管理工作经历或有3年以上项目经理任职经历,持物业管理上岗证书,有工程管理和物业管理经验,知识面广,专业技

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