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1、83 日常应用写作RI CHANG YING YONG XIE ZUO 怎样写好申请书 张美娟 申请书是单位或个人因某种需要，向有关 部门、组织或者社会团体表达愿望，或提出请 求事项，希望得到批准的专用文书。 作为日常 应用文的申请书，在我们工作、生活、学习中的 使用频率是很高的。 申请书，顾名思义，“申”是对写作手法的 要求，即申述、说明、陈述，行文以说明或记叙 为主，实事求是，无须议论；“请” 是对语体风格 的要求，即请求、请示，讲究用客气、平和、谦虚 的语气，不卑不亢；“书”是对格式的要求，也就 是说申请书的格式与书信相同。 申请书如何写呢？ 先看例文： 开业申请书 市工商局： 我叫周杰
2、， 申请开办移动通信设备维修 部。 本人今年毕业于信息技术工程学院电 子系， 我学的是移动通信设备原理与维修专 业。 毕业前考取了国家劳动和社会保障部颁发 的电子仪器仪表装配工（高级技能）职业资格 证书。 在校学习的几年间，我注重培养自己的 动手能力， 利用寒暑假先后次去移动通 信设备维修工程公司打工，毕业前又到专业对 口的岗位参加实习，掌握了民用移动通信设备 的原理与维修知识，我的专业实践技能也得以 巩固和提高，已具备了独立开业的能力。 目前， 我已筹备了万元的开业资金，租妥了30平 方米的店面一间（位于路号），并已购置 了相应的设备及工具。 为此， 请市工商局批准我开办移动通 信设备维修部
3、，发给营业执照。 此致 敬礼 申请人：周杰 2010年12月28日 从例文可以归纳出， 申请书的结构格式 是：（一） 标题， 位于首行或第二行的正中，写 “申请书”字样，也可以像上例一样，根据申请 书的内容，标明具体名称“申请书”。 （二）称 谓或称呼，在标题下空一行（标题若位于第二 行，可以空两行）顶格写出接受申请书的组织、 机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名， 后加冒号。 （三）主体部分，这是申请书的写作 关键，这部分包括申请的事项和申请理由两部 分，如上例所示，申请的事项和申请理由最好 分段写，让收文方可以一目了然。 如果内容较 少，也可写成一段。 （四）结尾，使用礼貌的祝颂 语诸
4、如“此致敬礼”之类。 （五）落款，具名和时 间，如果是单位的申请还应加盖公章。 （六）如 若有附件，应在结尾之后落款之前注明附件的 名称。 要写好申请书， 格式规范是第一要义，但 还有几点要着重强调。 第一，申请书像所有应 用文一样，主旨单一，一文一事，篇幅简短，以 说明为主，不必长篇大论，不必抒情不必议论， 不要节外生枝，不能在一份申请书中罗列几件 事情。 第二，申请书的称谓，也就是受文方，一 定是申请书写作者的直接上级，不可以越级或 多级，要求作者在写之前，查明准确的受文方。 第三，申请书的受文方（上级单位或上级领导） 最好只写一个，单头主送，不可多头申请（如果 因具体需要须向其他部门申请
5、自当别论，例如 刻印章、修开锁等行业，开业除了向工商主管 部门申请外，还须向公安局申请）。 第四，申请 书的主体部分由两个内容组成，其中“申请事 项”要简明扼要，开门见山地说明申请什么事 项（如申请加入何组织、申请助学贷款、申请转 专业等），不可拖泥带水，意思含糊。 紧接着写 明“申请理由”，“申请理由”乃是申请书写作的 核心，这部分的写作要实事求是、态度谦恭、合 情合理，既要符合政策，又要考虑到实际情况， 条理清晰，简洁流畅，既要有主观因素又要有 84 日常应用写作RI CHANG YING YONG XIE ZUO 客观条件。 上例中，申请理由的表达就很到位， 作者先说明自己的专业是“移动
6、通信设备原理 与维修”， 通过实习又获得了扎实的专业实践 能力，还考取了该专业的高级工证书，同时还 “租妥了30平方米的店面一间”、购买了“设备 及工具”等等，这些理由的表达没有冗长杂乱、 故弄玄虚，而是有理有据，态度诚挚，让受文方 看了之后，觉得没有理由不批准，不得不批。 所 以说，申请书能否被顺利批准，关键就看“申请 理由”的表述。 最后，还需要注意的是，态度要 客气，适时地用“请”，不可颐指气使、盛气凌人 或者咄咄逼人。 根据上面的申请书写作格式和要求，我们 一起简析下例这份申请书的得失： 留校申请书 尊敬的学校领导和各位老师： 您们好！ 今天，我怀着十分激动的心情向母校递交 这份留校申
7、请书。 做为母校培养起来的新一届 大学生，能够留下继续为母校的成长发展而工 作,是我今生今世最大的梦想！ 大学是一所充满朝气的学校，在校 生活的每一天我都能感受到这样的氛围。 无论 是教学管理，还是课余生活、后勤保障和社团 活动等都让我难以忘怀、十分留恋。 我对自己留校工作，是有信心的：（1）思想 觉悟高。 从高中向党组织递交入党申请书，到 成为党外活动积极分子， 到大学党课结业，我 都坚持用马列主义，毛泽东思想和邓小平理论 来武装自己的头脑， 坚持自己的共产主义信 仰，使自己的世界观、人生观和价值观不断提 高，今后，我将更加努力学习，为争取早日成为 一名优秀的共产党员而努力奋斗。 （2）班级
8、管 理工作经验丰富。 三年高中、四年大学，我一直 担任着班长职务，在多位老师的培养下，在同 学们的帮助下，我逐渐形成了自己独特的处理 问题和解决问题的方法，对班级管理和学生管 理有深刻的体会。 如能留校，我将继续不断丰 富和发展自己的管理办法，增强协调处理问题 的能力，使母校的学生管理工作更上层楼。 （3） 认真、拼搏、努力的工作精神。 我热爱母校，又 有学生管理工作经验，这些都成为我留校工作 的基础。 我相信，我能秉承“宽容，严谨，勤奋， 创新”的工作原则，保持高昂、进取的精神风 貌，积极参与学校各项建设，为学校的明日辉 煌贡献我的全部聪明才智。 “不积跬步，无以至千里；不积小流，无以 成江
9、海”，我深信通过我们共同努力，母校势必 很快跻身于世界名校之列。 最后，请校领导批准我的申请，使我早日 成为母校的一员。 此致 敬礼 刘 年月日 作为“申请书”， 这份“留校申请书”形式上 还是合理的，如本文开头所述，“申”的表达方 式、“请”的语气要求、“书”的写作格式都基本 合适，看上去是一份不错的申请书。 但是内容 上却是不妥：（一）称谓（受文方）不明确，只是 笼统地写着“学校领导和各位老师”，既不知由 哪个、哪一级的部门批准，也不知是由哪个老 师负责批准；（二）问候语的“您们好”不规范， 众所周知，汉语词汇第二人称单数才称“您”， 第二人称复数一律用“你们”，没有“您们”这一 用法；（
10、三）文中“申请理由”的表达是最大的失 误，作者罗列了留校的三条理由，表明作者思 想觉悟高、工作经验丰富、工作认真负责等等， 但看起来都不太像理由，都是作者将来的努力 方向或工作的决心，而且空话套话较多、不务 实，没有令人信服的实际事例，让人读后根本 看不出作者有些什么能力、 有些什么特长，为 什么留校工作的只能是“他”而不是别的任何 人，这部分的内容很单薄、没有说服力。 （四）主 旨不突出，材料为主题的服务性不强，语言表 达上不够简练，有些啰嗦、重复，个别句子有自 吹自擂之嫌，诚恳诚信不够。 如果这样写“留校 申请书”， 最终能否留校， 那么答案不言而喻 了。 （作者：广东白云学院基础部教师。责任编 辑：彭文博）
