学习情境四 编制计划

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1、编 制 计 划,1.了解确定目标的基本原则; 2.了解计划的概念及构成要素; 3.理解不同类型的计划; 4.了解计划的制订要求与过程; 5.理解各种计划方法的原理; 6.掌握有效时间管理的方法。,编 制 计 划,知识目标,1.学会编制并运用计划的程序与方法; 2.能运用目标管理分析和解释企业的管理行为; 3.运用时间管理合理制订个人计划。,编 制 计 划,能力目标,任务一 确 定 目 标,大多数同学可能都有过打篮球的经历,也都知道与踢足球相比,投进一个篮球比踢进一个足球要容易很多,那么你们想过其中的原因没有?同时,你们留意过篮球架吗?篮球架为什么要做成现在这么高,而不是像两层楼那样高,或者跟普

2、通人的平均身高差不多?不难想象,对着两层楼高的篮球架,谁也别想把球投进篮圈,与其白费力气不如就地休息;可跟普通人的平均身高差不多的篮球架,随便谁投都会百发百中,缺乏挑战也就缺乏趣味。正是现在这个需要跳一跳才能够得着的高度,才使得篮球成为一个世界性的体育项目,让许许多多的篮球爱好者乐此不疲。 请同学们思考:为什么篮球架的这种高度对其而言 恰到好处,能激发无数体育爱好者参与其中?,任务情境:,每个人做任何一件事情都需要有目标:学生们的刻苦学习,是为了得到好的成绩,将来能够出人头地;员工们认真工作,是为了完成任务,赚取应得的收入;农民们辛勤劳作,是为了获取好的收成,为一年的辛苦换取丰硕的果实目标是激

3、发人们行动的动力,使人们看到奋斗的希望,目标可以是富有挑战性的,但却并不是定得越高越好。人们需要在行动之前根据自己的实力、特点、优势等来制定目标及其实施步骤,不切实际的目标不仅不会实现,还会浪费宝贵的人力、物力和财力。对每个人来说,在实施目标时,只有当每个步骤既是未来指向的,又是富有挑战性的时候,它才是最有效的,最容易取得成功的。 篮球架的高度启示我们,一个“跳一跳,够得着”的目标是最具有吸引力的,对于这样的目标,才会激发人们的热情去追求,因此要想调动人的积极性,就应该想方设法设置出具有这种“高度”的目标。那么这种目标是如何制 定、如何实施、如何管理的?任务一就带领我们走进如何确定 目标的知识

4、讲堂。,任务分析:,任务一 确 定 目 标,一、目标及其作用,任务一 确 定 目 标,任务一 确 定 目 标,任务一 确 定 目 标,二、目标制定的原则,SMART原则是订定工作目标时,必须谨记的五项要点。 S:具体的,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; M:可度量的,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; A:可实现的,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; R:相关性,指实现此目标与其他目标的关联情况; T:有时限,注重完成绩效指标的特定期限。 在生活中个人制定自己的目标也可以参考这个SMART原则,验证一下自己的目标

5、的可行性和规划执行时间。在营销中对于销售目标的制定也多依据这个原则。,任务一 确 定 目 标,目标导致结果的差异 有人曾经做过一个试验。他把一群人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。 他对第一组说:你们能够跳过1.2米。对第二组则说:你们能够跳得更高。然后让他们分别去练习,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人跳过了1米, 只有少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。,小案例,任务一 确 定 目 标,三、制定目标的步骤,任务一 确 定 目 标,任务一 确 定 目 标,任务一 确 定 目

6、 标,三、制定目标的步骤,(一)目标管理的特点,任务一 确 定 目 标,三、制定目标的步骤,(二)目标管理与传统管理方式的区别,任务一 确 定 目 标,三、制定目标的步骤,(三)目标管理的基本过程,任务一 确 定 目 标,任务二 制订企业计划,临近元旦,我校某班级决定组织一次联欢晚会。于是,班长拟定了一份活动计划:12月31日晚上7点开始联欢,全班同学出席,邀请班主任及任课老师参加;内容有唱歌(卡拉OK)、猜谜、跳迪斯科,由文艺委员主持;买一箱可乐,若干水果和小吃,招待出席者和老师;买一些文具作为奖品奖励演出者和猜谜成功者;晚上11点左右结束此次联欢。 请同学们用计划的要素整理以上活动, 并指

7、出该计划存在哪些不足。,任务情境:,任务二 制订企业计划,计划就像一座桥梁,把我们所处的“这岸”和我们要去的“对岸”联系了起来。古人所说的“运筹帷幄”“人无远虑必有近忧”都是对计划职能的形象概括。计划就是预先决定要去做什么,如何做,何时何地做和由谁做。 因此,一项完整的计划应该包括以下内容:前提,即该计划在何种情况下有效;目标(任务),即做什么;目的,即为什么做;战略,即如何做,主要包括途径、基本方法、主要战术;责任,即由谁做,对计划的结果都负哪些责任;时间表,即何时做,包括起止时间、进度安排;范围,即涉及哪些部门和人员;预算,即需要投入的资源,包括费用、代价;应变措施,即当实际情况与前提不相

8、符时怎么办。上述某班级的联欢晚会的计划,尽管有任务、时间、 范围、战略,但缺少对责任、预算、应变措施等内容 的安排,所以还需要对该计划进一步完善。,任务分析:,任务二 制订企业计划,一、计划及其作用,(一)计划的概念,任何一项计划都要包含以上六个要点,即组织的计划必须明确地提出未来行动的目的、原 因、内容、责任人及实施的时 间、地点、方法。,任务二 制订企业计划,一、计划及其作用,(二)计划与其他管理职能的关系,任务二 制订企业计划,任务二 制订企业计划,任务二 制订企业计划,一、计划及其作用,(三)计划的特点,任务二 制订企业计划,一、计划及其作用,(四)计划的作用,任务二 制订企业计划,二

9、、计划的种类,任务二 制订企业计划,二、计划的种类,任务二 制订企业计划,二、计划的种类,任务二 制订企业计划,二、计划的种类,任务二 制订企业计划,二、计划的种类,任务二 制订企业计划,三、计划的制订要求与过程,(一)制订有效计划的基本要求,任务二 制订企业计划,任务二 制订企业计划,三、计划的制订要求与过程,(二)制订计划的过程,任务二 制订企业计划,四、常见的计划方法,计划与实际之间的差异,2012年实际完成情况,修订计划,任务二 制订企业计划,四、常见的计划方法,任务二 制订企业计划,四、常见的计划方法,任务二 制订企业计划,四、常见的计划方法,任务二 制订企业计划,四、常见的计划方法

10、,任务三 做好时间管理,当今社会不知从何时起,“领导”与“忙”有了一种不解之缘,甚至成了同义词。当下属给领导打电话时,往往开场白都是:“某某领导,您好!请问您现在方便吗?”领导往往会说:“我现在正忙,过会儿再说。”当领导到基层调研、指导工作、莅临会议之时,主持人或者介绍人总喜欢习惯性地说:“某某领导在百忙之中抽出宝贵时间,深入基层调研(指导工作、作重要讲话等)”领导的时间太宝贵了,领导太“忙”了。 请同学们思考:领导为什么会这么“忙”?,任务情境:,任务三 做好时间管理,对于管理者来说,时间也许是最为宝贵的一种稀缺资源。管理者想要真正从烦琐的日常事务中解脱出来,懂得如何利用时间是非常重要的。可

11、是,作为一个想要获得成功的人,你是否考虑过如何利用时间的问题。只有那些懂得珍惜时间的人,时间才会珍爱他们。美国前总统林肯先生曾说过:“每个人都要树立时间观念,都应珍惜时间,要学会利用有限的时间,在限定的时间内办完事,把握零碎的时间,做好时间管理的计划。”可是,为什么大部分人却总是在抱怨他们的时间不够多、事情做不完如何改变这种情况呢?那就是要做好时间管理,把每天要做的事情记录下来,并且把这些事情按类别和重要性排好顺序,这样做起事来才会有条不紊,才能有效地利用有限的时间资源,才会提高工作效率。领导很忙一方面是由于其要处理的事务的确 很多,另一方面也可能是因为他并没有做好时间管 理,工作效率不高,所

12、以总是处于“忙”的状态,任务分析:,任务三 做好时间管理,为什么有些管理者并不注重对时间的有效利用?,课堂提问,任务三 做好时间管理,一、时间管理的概念及误区,(一)时间管理的概念,任务三 做好时间管理,一、时间管理的概念及误区,(二)时间管理的误区,任务三 做好时间管理,二、时间管理的原则,任务三 做好时间管理,任务三 做好时间管理,三、编制个人计划书,(一)时间管理矩阵,重要性/紧迫性坐标网络,任务三 做好时间管理,三、编制个人计划书,任务三 做好时间管理,三、编制个人计划书,(二)个人计划实践,任务三 做好时间管理,四、管理好自己的时间,任务三 做好时间管理,四、管理好自己的时间,编 制 计 划,

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