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1、文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘管理与应用写作作业 1 一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的特征。P2答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而 不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题。集中，是说一篇应用文只能有 一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看
2、便知，而不必费心揣摩，文艺作品所讲究的曲折与含蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力；材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简单地说，结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合，衔接紧密，层次清晰，段落分明，则是文章结构谨严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结 构的一个重要特点，遵照固
3、定的模式写作，材能把文章写的规范，也才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。 （四）语言准确，简明、平易、庄重。语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的 信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是
4、 应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。P9答：熟读唐堃三百首，不作诗也吟，是前人的写作经验之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接 触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重
5、要途径。三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。P12-25答：1.公文即公务文书,对这个概念有广义和狭义种.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文,主要是指国务院发布的列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.公文的主要特点:1.法定性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素:1.眉
6、首部分;2.主体部分;3.版记部分. 5. 公文的分类：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普通公文 3）按照有无保密要求及机密等级分类：普通文件、保密文件。4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。 四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。P27-29答：1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、 政策及有关法规、规定的精神相一致，公文的撰写者就必须熟悉党和国家的方针、政策
7、及有关法规、规定的内容。2）要了解实际情况。制发公文是为了反映并解决实际工作中出现的问题，为确保公文内容的客观和处理意见的正确，就必须深入实际，调查研究，全面了解情况，实事求是的分析问题，在些基础上才能写出内容真实可靠、意见切实可行的公文来。3）要遵循各项行文规则。由于对公文规范化要求极高，在这种文种的撰写中，必须严格遵循各项行文规则，其中，有些规则是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些则是在公文的长期应用中约定俗成的。1）文种的选用要正确2）行文关系的确定要妥当3）制发程序的安排要合理 五、在以下四个公文文种中任选个文种，进行写作练习。（建议同学们：可以选择课本里的比较短的范文抄下来，只
8、要把单位名称，时间之类的改一下就可以了）1、通知 参考课本P49-59页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P32页2、报告 参考课本P69-71页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P64页3、请示 参考课本P72-73页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P74页4、函 参考课本P84-86页的范文自已撰写一篇。或者是蓝色参考书上P95页5、议纪要P89-95下面老师提供的例文不能抄袭，要修改一下，比如改一下单位和具体内容，格式按下面的写就可以了。例文：一、通知福州大学关于召开招生工作议的通知校办发200020 号 所属各单位： 为了把今年我校的招生工作搞得更好，为了进一步贯彻和执行
9、中央、省招生工作议精神，经研究 决定召开招生工作议，现将有关事项通知如下： 一、议内容：介绍和分析近年来我校的招生情况；着重讨论和分析今年的招生情况和招生工作安 排等事宜。 二、参加人员：各系部主管学生工作的副主任以及校学生工作办公室的全体人员。 三、议时间和地点：定于 6 月 18 日上午 8 时 ，在学校三楼议室准时召开，议程一天。 福州大学学生工作办公室 二年六月十七日 二、报告关于调查处理县水利系统四十名工人更改年龄，突击退休补员情况的报告局19号 市人民政府： 今年 11 月 14 日来函询问我局关于李等人反映县水利系统 40 名工人更改年龄、突击退休 补员一事处理的情况。现将有关情
10、况报告如下： 19年 10 月 20 日接李等人来信后，我局局长同志、市劳动服务公司经理同志立 即赴县进行调查，查明群众反映情况属实，该县水利系统从 19年 10 月 5 日至 15 日，办理退休 的 40 名工人全部未到退休年龄。由于本人弄虚作假，所在的 25 个乡政府未经认真调查即发给改大年龄 的证明信；县水利局明知其中有假，却大开绿灯，为他们办了退休手续。这 40 人中，最少的改大了 11 个月，最多的改大了 23 岁。 中共县委、县政府对该事极为重视，并立即采取了果断措施：(1)暂停办理水利系统的工人退 休、子女补员手续；(2)对已办退休补员的要逐人进行检查，凡不符合政策的有关规定，弄
11、虚作假办了 退休、补员手续的坚决纠正；(3)对参与作假者给予严肃处理。 根据县委、县政府的指示，我局已责成该县水利局将招收的 40 名子女全部清退，已办退休手 续的 40 名工人全部于 19年 12 月 1 日前 收回上班工作。并经研究，决定给予具体参与此事的 同志以警告处分。此事处理的结果已在县报上公布。 特此报告 市局 一九年 十二月十二日三、请示市第二商业局 关于增设地下消火栓需要资金的请示省商业厅： 市食品公司冷库，系地区分配性重点仓库。厂区建筑面积 1 2 万平方米(其中冷库 0 9 万 平方米，蛋库 O 3 万平方米)，贮存物资近千吨，价值万元。多年来厂区防火设施比较简陋， 除简易
12、防火工具外，仅有消火栓 1 处。固年久失修，水压低，达不到喷射要求，一旦发生事故后果不堪 设想。虽然省市防火部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点库区建设。为确保库区安 全生产，做到常备无患，急需修建地下防火栓 4 处阳养场 1 处，肉联厂、冷库之间 2 处，蛋禽厂、蛋库 之间 l 处)，需要拨款 44 万元(计划附后)。 妥否，请审查批示。 市第二商业局 一九八一年十一月十八日 四 、函 关于请求解决我校进修教师住宿问题的函 福州大学校长办公室： 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派 10 名教师进修学习，因宿舍紧张，无力解决住宿问题， 特向贵校联系住宿事宜。 据悉，贵校宿舍尚宽
13、余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可 为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 妥否，请函复。 教师进修学校 一九九九年三月十日 五、议纪要北京邮电大学教育基金第一次理事长办公纪要时间： 2000 年 12 月 21 日上午 8：3012：00 地点：行政办公楼 401 室 参加人员：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长 列席人员：监事长赵纪宁 主持：林金桐理事长 办公围绕以下既定的五项议题进行。 （一）关于理事长的分工。为使基金的工作更加协调、规范、高效，议首先讨论了基金理事 长的工作分工。议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金的
14、筹款、 资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟 义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。 （二）关于第三次高校教育基金研讨情况。基金李秀峰秘书长、王昕副秘书长就第三次高校 教育基金研讨情况向理事长办公作了汇报，介绍了目前国内工作开展较好的各主要高校基金的 运行模式及管理机制。办公在认真听取并分析这次研讨情况的同时，提出了其他院校可借鉴之处。 （三）审定基金章程 。办公对秘书处根据第一次理事决议对基金章程所作的修改 稿进行了认真审议并原则通过；鉴于国家新的基金管理办法及章程范本即将出台，议责成秘书处届 时进行必要修改后再提交审议定稿。 （四）关于
15、基金的运行模式。议同意基金下设三个部，决定 2001 年基金的编制暂定 57 人，以后根据工作需要进行增加。关于基金和校友的关系，议认为“”虽然同属平级的独立 社团，但工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，运行模式上实行合署办公。关于基金 的财务办公希望创造条件争取独立，在独立前仍归学校财务处单独立户代管。 （五）议审定并原则通过了基金秘书处提交的北京邮电大学教育基金 2001 年工作计划 ， 并要求秘书处对工作计划作进一步的细化，以便执行和检查落实。作业 2 一、结合教材，简述事务文书的特点与作用。P95-96答：事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点、分类，并阐述调查报告的写作要求。P101-107答：调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.调查报告的用途比较广泛，它可以用以总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，也可以用以揭露某一方面的问题，或者探明某一个事件的真相，还可以用以介绍某个事物的发展过程。调查报告的特点
