《2019电大文秘管理与应用写作必考重点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2019电大文秘管理与应用写作必考重点（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文秘管理与应用写作复习题（按字母升序排版）一、填空。1. 独创性、科学性和理论性，是所有的学术论文都应具备的一般特征。2. 发文机关名称发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素3. 函 适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。4. 目的明确、格式规范、用语得体是公关文书所应当具备的几个最为突出的特点。5. 序论本论和结论三个部分前后相续紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.6. 主旨、材料、结构和语言 是一切文章的构成要素。A1. 按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、路牌广告、网络广告等几种。2. 按告与请示内容
2、和请求目的的不同，可将请求分为请求指示的请示和请求批准的请示。3. 按具体用途的不同，通报可分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三种。4. 按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类：1.功能型2.诉求型，按其语言风格的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格(2)口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。5. 按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通报。6. 按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种7. 按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.8.
3、 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要9. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知(3)告知性通知(4)任免性通知.10. 按其先进具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；3）情况性通报。11. 按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.12. 按其用途的不同，可以将书信分为两大类：一类是专用书信，一类是一般书信。13. 按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: (1
4、)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.14. 按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。15. 按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告.16. 按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记、心得笔记、索引笔记。17. 按照请示的内容和请示的目的的不同，可将请示分为请示的指示请示和请求的批准请示18. 按照
5、请示内容和请示目的的不同可将请示分为两类：请求指示的请示；请求批准的请示。19. 按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。20. 按照有关规定，合同所应具备的主要条款有：标的；数量和质量；价款或者酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。21. 按照自身特点的不同，可将文献分为以下几类：指示性文献；报道性文献；报道；指示性文献。22. 按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述; (3)研究综述.23. 按作用划分，招标文书主要有招标申请书、招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标通
6、知书、议标书、评标(定标)结果报告、中标通知书，投标文书主要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。B1. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.2. 比较常见的公关文书主要有函电类和致词类两大类别。3. 编写简报必须做到：选材要精当、事实要准确；编写要迅速及时；内容要简明扼要。4. 辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。5. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.6. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.C1. 产品说明书的特点主要体现为：(1)内
7、容的科学性；(2)表述的通俗；(3)层次的条理性。2. 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.3. 常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章程；（2）条例；（3）规定；（4）办法；（5）守则4. 常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预测法; (2)定量预测法5. 传统的书信是由内文和封套两个部分组成的。6. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.7. 从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，比如，按时间划分，有长期合同、
8、中期合同、短期合同；按表达形式划分，有书面形式合同和口头形式合同；按书面格式的不同，书面合同还可再分作条款式合同和表格式合同。而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同。另外，按其生效方式的不同，可将合同分为诺成型合同和实践型合同；按其履行条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿合同。8. 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.9.
9、 从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。10. 从总体上看,产品说明书一般是由标题正文尾部几个部分构成的11. 从总体上说,独创性科学性和理论性,是学术论文所
10、应具备的基本特征.D1. 答复下级机关的请求事项,一般要用批复.2. 调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性.3. 调查的方式很多，常用的有三种：第一种是开会调查，第二种是采访，第三种是问卷4. 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.5. 对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.F1. 法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个特点。2. 非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调查和抽样调查三种。G1. 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用
11、议案.2. 公文的发文字号是由发文机关代字年份和序号三个要素构成的.3. 公文的具体功用主要体现在以下几个方面：（1）颁布法规、传达指示 （2）反映情况、请示工作 （3）联系工作、商洽公务（4）宣传教育（5）依据凭证 。4. 公文正文的结尾方式常见的有归结试 、说明试 、申明试、祈请式和期望式。5. 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6. 公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有1.归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请式、5.期望式。7. 公文主要具有以下特点：（1）法定性（2）政策 性（3）实用性（4）时效性（5）规范性。8. 广告的作用主要
12、体现为：1.传递信息2.传播知识3.开拓市场4.指导消费。9. 广告文案正文的表达形式有许多种，比较觉的有：1.陈述式。2.描写式3.抒情式4.论证式5.说明式。10. 国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文为：（1）命令（令）（2）决定（3）公告（4）通告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告（9）请示（10）批复（11）意见（12）函（13）会议纪要 。H1. 函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信和推荐信、介绍信和证明信。2. 合同的特点主要体现为：1.合法性2.合意性3.平等
13、性4.诚信性5.规范性。3. 合同一般包括以下几个部分：（1）标题（2）当事人名称（3）合同编号与签订地点、时间（4）正文（5）落款。4. 合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时间4.正文5.署名和有效期限。5. 贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。6. 会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性.7. 获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察(2)实验 (3)调查 (4)利用图书情报机构J1. 机关编发的简报，大都由报头、正文、报尾三个部分组成的。2. 计划的正文部分一般包括基本情况、目的与要求、步骤与作法、
14、结语等几个方面的内容。3. 计划的种类很多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。4. 计划通常是由标题正文和落款几个部分构成的.5. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要6. 检索工具是指各类以提供资料线索为主的检索性工具书，人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘等几种。7. 检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.8. 简报的报头部分主要包括简报名称、编号、编印单位
15、、印发日期、密级和保存要求等项目。报尾部分主要包括发送单位和印发份数两项内容。9. 接照使用场合的内容的不同，可将慰问信分为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问候的。10. 经济活动分析报告大体上包括标题正文和落款及日期几个部分.11. 经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题;(2)论文式标题.12. 经济活动分析报告的标题主要有两种：（！）完整式标题；（2）简要式标题。13. 经济活动分析报告的功能主要包括：（！）诊断功能（2）建议功能（3）反馈功能（4）预测功能。14. 经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.15. 经济活动分析报告的正文通常包括基本情况评估分析意见或建议等几个部分的内容.16. 经济活动分析报告的正文通常包括前言、情况、分析、意见或建议等几个部分的内容。17. 经济活动分析报告的种类很多，根据不同的分类标准，可以将其划分 不同的类别，譬如，按其内容广度和分析目的的不同，可将经济活动分析报告归入综合分析报告和专题分析报告两大类。18. 经济活动分析方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。19. 经济消息的开头部分通常被称作导语。20. 经济消息的作用主要体现在舆论宣传信息传播经济流通几个方面.21. 经济消息一般是由标题、导语、主体、
