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1、“销售人员财务知识培训绩宅叟彗山乳业鲜奶营销公司销售人员财务管理完达山乳业鲜奶营销公司财务部F二EaL2财务部规定及相关注意事项一、为保障公司有限资金的高效使用,各销售区域销售货款(经销商预付款,必须及时汇到公司指定的帐号上。填写汇票、支票、单位名称及开户行、帐号如下:公司名称:黑龙江完达山晔尔滨乳品有限公司开户银行:省建行直属支行帐“号:,230898708261042850二、为保证财务制度规范性,票据填开的准确性,要求所有发生业务开具的增值税发票,普通发票填写单位名称及税号如下:公司名称,黑龙江完达山哈尔滨乳品有限公司税号,230109718467566完达山乳业剥在销售合同中明确各项条
2、款在与经销商签订销售合同时,要注意以下事项,以避免日后处理应收帐款时与经销商产生分歧。L明确各项交易条件,如:价格,付款方式,付款日期,运输情况等2、明确双方的权利和速约责任;3砥定合同翔限,袁昼口旱胥经钳裔的合同专用章(逞免个人行为的私章光达3啸报销人在办理手续时,必须根据完整合法的内,外部原始单据,填写单据,并将原始凭证整齐粘于请款单后方可请款。报销祭据必须先经经办人员部门经理审核后送财务部,财务部审核该请款单如有误,则退回请歇部门更正。如审持通过旦在经理的权限内则可交出纳整理付款。如超过经理的核决权限,则由财务部转呈总经理核签,核准后再交出纳整理付款。完达山乳业囱。、所有报销的票据必须正
3、规、合法、真实、有效的发票不允许有白条收据。2、发票的填写必须是复写,发票拙头名称必须是完达山哈尔滨乳品有限公司。3、开具的发票必须与业务内容相符。口4、开具的发票大小写人领必颉相行。5、发票必须有购货名称、货物的数量、单价及金额,购物品种多,发票写不下的必须附有开具发票单位提供购物明细清单。完达山乳业四四、严禁各销售区域销售代表以任何理由在经销商处借支或掘用资金,必须实行收入支出两条线。四、贯彻财务资金审批一支笔制度,严格按预算执行,一切费用必须按权限范园内执行,财务方可支出并入帐,必须遵循先批后用的原则。情况特殊例外如总经理出差或紧急事件,经电话传真请示后方可特别办理,返回后补办笠批手绽。
4、光达T30口五、现金管理:1、现金付款限于工资、差旅费、零星开支等小额的现金支出。2、现金付款原则上应限于公司内部人员付款,对外付款应尼量采取转帐方式。3、市场部及各区域制作促销品,应银行汇款,不允许大额现金支付。六、各部门人员出差,差旅费审批手续流程销售人员借款下市场应根据出差任务、天数、地点、以及交通工具、制定计划表平填写借款单,经部门经理笠批分管部门经理签字“经财务部审核签守权限内财务可直接付款超权限返级审批,出纳方可付款报销时填写差旅费报销单票据拉阶梯式粘贴.部门经理悟孙,分管经玲签宇.财务宓栾,总经理签守,财务会计记人各部费用,祝暖往来或付款.七、各经销单位必须道守公司的预收款制度,实行先款后货的原则以信用控制约双方的行为规范光达3口八、市场销售区域所支出的终端费用,其他费用支出要求在每月15日前送达或邹寄到市场部审核汇总,并经各级主管领导审批后财务入帐,财务部于每月20日前结帐,为保证财务对营业费用的支出考核,记帐及时性、淮确性、当月的费用必须当月记能拂弊,几是不披规定时间送这到耐务部审核及领导签批的支出的费用,将不予报销。光达T30口汀来深江已益二挂.隆伟吟榄水屹丿4lK坊献鄂庭岩.家志御述细由携存_记整随办全出调除行安儿二31剥
