《台北市立芳和国民中学99学年度第1学期第3次扩大行政会报》由会员分享，可在线阅读，更多相关《台北市立芳和国民中学99学年度第1学期第3次扩大行政会报（9页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 第 1 頁，共 9 頁臺北市立芳和國民中學 99學年度第 1學期第 3次擴大行政會報壹、時間：中華民國 99年 10月 05日上午 10點 45分貳、地點：本校會議室參、主席：陳校長採卿肆、出席：本校全體同仁(詳簽到表)伍、紀錄：林素芬處 室 報 告 事 項 回 應介紹新進同仁 校長介紹新進同仁陳郁芸(擔任訓育組、衛生組幹事)，歡迎昭瑢升等訓練回來。一、教務處報告教學組1.本週一 10/4的 7:45至 8:30已辦理完畢 7年級第一次生物科競試。2.本週進行第一次國文抽背，8、9 年級為 10/4早自習，7 年級為 10/7早自習。3.攜手計畫及台大公服課後扶助課程上週已順利開班完成，各班
2、上課時間、地點、師生內容已發至各處室，因為是小班制，請各處室協助勿在上課時間召喚學生。補充：游泳課只剩 904及 905班尚未執行，其餘班級皆已辦理完畢。 。註冊組 1. 夜自習補休用輪值表請至 03資料區/教務處/註冊組中自行列印2. 各處室需索取學生資料、學生成績電子檔，可留言給教務處同仁，教務處同仁會協助轉知給註冊組幹事，以便立即處理。補充： 夜自習輪值請值班同仁，請儘量於18:30前就位。 請夜自習留守教師離開時，協助確認將九年級導師室燈光及關妥門窗。設備組1. 化學實驗室、地科教室、社會領域、縫紉教室已在 10/1安裝好單槍，請總務處通知驗收並烙印條碼，感謝總務處及資訊組的協助。2.
3、 7、8 年級校內科展報名已於上週報名完畢。3. 9年級生科報名表，將於第一次段考後確定。4.各處室同仁借用視聽教室，請填寫檢核表，謝謝您的配合！ 第 2 頁，共 9 頁資訊組1. 請各處室因業務需求發出公告時，勿將學生個人資料公告至網路供人查閱下載，以維學生權益。2. 各處室因業務需求需上傳 word檔供使用者下載時，請存成.doc 而非.docx(excel 亦同)，以避免使用者打不開檔案的情況。3. 調查資訊系統百年年序的部份，感謝各處室配合。4. 礙於經費問題，請各處室節約使用印表機墨水。5. 台北 e大自由軟體簡易教學置於 03資料區/01行政處室用/03 教務處/資訊組，歡迎有興趣
4、同仁使用。總務：建議學校網頁moodle 在公告部分修正為最新或歷史訊息公告。校長： 重要公告：校內各組辦理業務。 最新消息：轉載外埠或研習消息。 跑馬燈：重要訊息(例如校慶、寫生比賽成績)字數要精短，以利提醒。教務主任 99年度暑期學習活動經費預算表【如附件】 ，請討論是否通過。補充：暑期學習活動經費剩 15萬左右。校長：盡量用於教學設備上，若對於購買物品有其他意見，也請於購買前項業務單位反映，以做調整。若無異議鼓掌通過。二、訓導處報告訓育組三校聯合校慶相關說明。詳參修訂後計畫【如附件】 。補充： 各組若有要利用升旗時間辦理活動或宣導事項，請至少於前一日告知訓育組，並請將講稿交資訊組長。 校
5、慶活動工作人員遺漏補充，育呈負責醫護組。七、八年級校慶表演體育組校慶補充： 校慶個人賽以九年級為主，七八年級可以參加，報名已截止，目前 804班無人報名。(獲得前列成績個人學生將代表學校參加臺北市中等學校運動會出賽) 芳和奧林匹克個人賽程將利用段考第 2天下午及中午時間陸續比完；團體賽則利用兩個週三的第 6節與第 7節時間(賽程時間排議中)。原則上每班參加。 芳和健身操 8個 8拍部分，請表演藝術課程老師餘課程中協助加強訓練。校長：透過校慶展現學校一年來的成果，並透過這個活動結合社區及學校。 截至目前為止，3 個學校已共開過 2 次籌備會議，今年聯合校慶主題由和平高中邱校長結合花博概念提供：臥
6、龍迎花博，校園展風華 ，請訓育組公告今年校慶主題。海報設計：和平負責。 邀請卡：大安國小負責設計，各校再自行視需要夾頁。封街事宜：芳和申請。舞台：消防局提供音響：芳和負責。 當天開幕活動依例 9:0010:00，在大安國小操場舉行慶祝大會，由和平七年級學生及芳和七、八年級學生參加，並由各校做簡短表演後帶隊回校。芳和學生回校後在校門口舞台進行家長、社區及高職的才藝表演。 園遊會時間：10:3013:00攤位帳棚預定：和平高中：38 個芳和國中：20 個(以 8 年級為主設攤；請訓育組向 7 年級與家長會確認當天活動)。 第 3 頁，共 9 頁校內除體育活動外，一併將領域活動成果展現納入。大安國小
7、：8 個消防局：10 個警察局：1 個 淑雲當天留守校長室及教務處，郁儒負責攝影，另請將 10/15新任幹事吳瑞玲納入。詳細工作分配會後再議。 校慶邀請卡寄發由各校分工(教育局來賓由和平負責，議員由大安國小負責，社區里長由芳和負責)郝市長可能蒞臨參加並宣傳花博。因選舉將至，也許會有較多議員蒞臨，原則上大安國小只介紹但未讓致詞。 校慶實施計畫依據是學校工作計畫而非訓導工作計畫。 九年級校慶體育部分請適當規劃，勿太過干擾課業學習，但也不要讓學生覺得單調，特別這是多元才藝的學生展現的機會。 校慶預演原則預定 2次(11/8、11/9)，但請視實際需要加次練習。 園遊會佈置學生請儘量用展覽場課桌椅，長
8、條桌給外展攤位留用。寫生比賽成果請展現。園遊會請訓育組了解班級攤位規劃，請輔導組邀請了解高職攤位及家長會設攤需求，外展攤位園遊會後的清潔活動由芳和負責。活動細部規劃及注意事項，請調閱去年檢討會議記錄參考。 校慶園遊會請輔導室考慮規劃校友攤位。總務主任補充：園遊會票券有效時間請訓育組確認宣導。家長會長補充：校慶實施計畫第四項第 2款請配合更新為下星期選出的新任會長大名。 第 4 頁，共 9 頁生教組 1. 原訂 10/05朝會舉行的交通安全宣導暨有獎徵答活動，改由創世基金會保腦教育宣導暨有獎徵答活動於 10/19朝會舉行。2. 原訂 10/28迎向春暉認輔志工研習，由於與教育局參訪活動時間相同，
9、故修訂為 10/27日舉行。衛生組 1. 七年級新生健康檢查已於昨日 10/4順利完成，感謝總務處事務組協助場地布置。2. 10/7（四）於室內集合場舉辦舊愛新歡活動，歡迎大家共襄盛舉。補充：健康檢查感謝家長會鼎力協助。體育組 1.比賽：中正盃民俗體育、教育盃籃球賽、圍 棋比賽2.游泳分組教學 99下學期開始實行。3.學生上學期體適能檢測完畢，準備上傳。4.校慶個人賽報名結束，預計一次段考後利用中午及第八節時間競賽。訓導主任 1. 原訂 10/05朝會舉行的交通安全宣導暨有獎徵答活動，改由創世基金會保腦教育宣導暨有獎徵答活動於 10/19朝會舉行。2. 原訂 10/28迎向春暉認輔志工研習，由
10、於與教育局參訪活動時間相同，故修訂為 10/27日舉行。三、總務處報告事務組1.完成有關二棟排水溝及地坪整修工程設計監造之招標作業，並訂 99/10/12開標。2.為響應節能減碳，請各處室節約省電，勿隨意開啟冷氣。出納組 1.99.09.20發放入帳:99 年 8月交通費99.09.28發放入帳:99 年度教師節紀念品代金99.10.01發放入帳:9910 薪津2.教育局或教育部補助之各項經費剩餘款，若須開支票備函移回原單位者，函稿不須先會出納組預提支票號碼：請將奉校長核章後之函稿影本貼妥憑證後移會計室開支出傳票後移出納組開支票支票核章通知領票後再將支票號碼手寫填入欲發文之函稿送文書組發文即可
11、，以縮短公文核章時程。 【如附件】 第 5 頁，共 9 頁文書組1. 每週三為本校公文歸檔日，經核定存查公文，承辦員應於 5日內做辦畢送歸檔；經判發之文稿，承辦人員應於日內送發文。2. 經判發之文稿，送發文前應核事項如下:(1)檔號及保存年限(2)校對(公文左上角):職名章+8 碼(簽校長判核後時間)(3)文稿修改處要核章(電子檔要修改)(4)函稿超過 2頁請蓋職名章(騎縫章)(5)右下角請註頁碼(含附件數)。 【如附件】總務主任1.開學來有 2位學生故意破壞班級公物，請依學生獎懲實施要點予以議處，以收儆尤之效。2.本校冷氣需量節能控制器，原控制壓縮機線路已全面改控電源線路(另加電磁開關)。近
12、日天氣轉涼，惠請同仁節能減碳以節開支，謝謝合作！3.有早到同學以敲打玻璃方式開啟窗戶致玻璃破裂，十分危險，惠請師長們安全宣導。4.7年級生擬於 10/22早上 07:5008:20進行地震逃生演練。5.本校又爭取到統籌款，施作部份為桌球室整修及 2棟排水溝等工程，同仁若有寶貴意見惠請提供，俾能建置更好之教學及學習環境。6.視聽教室廣播音響媒體設備近日將完成(感謝校長督導及東區蔡主任積極協助經費爭取以改善該室，如資訊講桌及擴大機等新購)，將協同設備組及資訊組整合各設備，以簡化使用步驟，借用單任或個人仍循往例，向設備組填單借用。補充： 警衛人力吃緊(勝光腳傷尚未恢復，舜卿母受傷)，目前由外聘人力支
13、援下午15：0019：00，感謝賴主任及王主任的協助。舜卿如果有需要請假，將由工友、組長或是由本人支援警衛室。 感謝家長會長協助提醒放學後留校同學，如果沒有留夜自習的應該在規定時間內離校。 西側車棚通道部分，請同仁放學後進出，要記得將鐵門帶上，不要未關上即行離開，以維校園安全。西側通道學生停腳踏車部分，已經以貼紙條、拉警示帶的方式來進行規範，未來可能以放置盆栽的方式來規範學生腳踏車的放置。 學生停車區在明年寒假工程暫時沒有 第 6 頁，共 9 頁放置進去，待請示校長是否以不會妨害觀瞻及視野的前提下來辦理。也請同仁能協助思考提供寶貴意見。 第 7 頁，共 9 頁四、輔導室報告輔導組1、 教師節活
14、動感謝各相關同仁協助辦理2、 性別平等教育宣導3、 認輔會議於 10/16中午召開。補充： 教師節活動感謝綜合領域老師提供作品(張嘉麟老師及林品妏老師指導詩歌朗誦，鄭惠凱主任訓練學生相聲表演，陳孟歆組長提供文稿，陳培歆組長協助音樂串場)。 與學生互助過程須特別小心，尤以肢體互動時，請盡量避免於密閉空間與學生單獨相處，另他校有傳出老師遭到學生性騷擾(偷拍)，請注意自我保護。資料組 1.本學期家庭教育實施計畫2.臥龍學園親職講座：10/7 於和平高中舉辦之基北區 100學年度擴大高中職免試入學、北北基聯測暨多元入學管道宣導又再邀請名校講師分享考試得分策略，包括建國中學國文科陳怡樺老師及師大附中自然
15、科洪逸文老師，歡迎參加。特教組 1.感謝今天朝會教務處圖書館潘小姐的故事分享，讓學生從中感受無聲世界所遇到的甘苦。2.配合學校定考、下週特教班與學輔中心也進行形成性評量。3.下週五、六 10/15、16 特教班九年級畢業旅行，地點：宜蘭天山農場，感謝總務處協助租車事宜。輔導主任 本學期學校日圓滿落幕。感謝家長會、各領域 及每個處室同仁的努力，齊心合作，達成目標。班級座談記錄已整理完畢，家長提問正由處室相關人員回覆中。補充： 下週一召開家長委員會改選活動。 性平電影介紹（日本電影：鹹豬手）感謝嘉麟老師講解電影賞析。 第 8 頁，共 9 頁五、人事室 1.上下班時間請所有同仁確實遵守，包括行政在內
16、，教師除上課外儘量不要讓學生或家長有找不到老師的情形發生，容易對學校產生誤解，重申老師職責為在校上班，而不僅是上課 。另外請教師注意請假時數，離開學校後即計入請假時數，並非以實際上課時數計算。2.請教職員 98學年度第 2學期如有奉核報准碩士進修者，請在收到學校成績單 2個月內併同繳費單正本一份向人事室申請學分補助費。六、會計室 1. 重申會計年度結束將屆，不論年度預算或委辦經費，為能於 12月及時完成核銷及付款程序，惠請各處室如有請購需求，請於 11月底前將請購單送出，務請同仁配合辦理。2. 年度俟預算即將用罄，非急迫性及必要性之支出請暫緩提出。 3. 內部控制實施評核表(自評) ，請尚未填寫同仁於 10月 10日前評核完成。4.定期公務統計報表請各處室依規定於 10月 31日前上網填報完成。七、東區特教資源中心報告東區近期會議與研習如下：1.
