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1、数字化访客管理系统 1智慧园区-数字化访客管理系统哈尔滨新中新电子股份有限公司2017 年 08 月 13 日数字化访客管理系统 2第一部分数字化访客管理系统总体方案、 概述1.1 主要功能数字化访客管理系统从功能上分为后台维护、访客终端、门卫终端三部分。其中后台维护用于系统的设置、基础数据的维护。 访 客终端用于来访者登记、打印访客单等。门卫管理用于手工访客登记、来 访签退、物品登记等。1.2 客户群数字化访客管理系统的客户群主要是园区、工厂、企业、机关 。、 体系结构2.1 体系结构框图数据库服务器管理终端触摸屏一体机访客终端数据层表现层门卫终端触摸屏一体机访客终端一卡通接口门禁考勤接口触
2、摸屏一体机访客终端 数据库服务器：数据的存储、校验； 一卡通接口：一卡通系统接入模块，该模块负责与智慧园区一卡通平台进行数据交换，主要功能是从智慧园区一卡通平台上下载持卡人基础信息，以及持卡人信息变更和卡片变更等数据； 门禁考勤接口：门禁考勤接入模块，该模块用于连接门禁考勤数据库，主要功能是共享门禁考勤系统的帐户数据。.对于考勤功能，利用这个接口数字化访客管理系统 3上传访客系统的考勤流水到门禁考勤系统中，参与考勤结算。对于门卫终端的发门禁卡功能，利用这个接口来注册、注 销门禁卡； 管理终端：包括部门、身份、帐户管理，操作 员管理，门卫管理，运行方式设置，设备管理、模块定制等功能； 访客终端：
3、包括来访登记、打印访客单、 访客自助签退， 员工考勤签到； 门卫终端：包括访客签退、来访者门禁卡发放、来访者物品登记、来 访者物品寄存； 查询统计：查询访客记录、员工考勤流水表。2.2 网络结构服务器数据库管理终端门卫终端访客终端管理终端门卫终端访客终端2.3 主要功能数据库服务器部分： 数据库创建； 数据库的备份与恢复； 与智慧园区同步； 访客记录跨日自动签退； 及时注销过期的门禁卡。数字化访客管理系统 4管理终端： 部门、身份、帐户管理； 基本设置：用来设置数据保留天数(天)、多人来访登记方式（一人登记同时输入同行人数和每人单独登记两种）、来访排队方式、是否允许员工使用身份证考勤； 运行方
4、式设置：包括智慧园区方式、独立运行、与门禁考勤结合使用； 功能定制：根据需要可以设置是否需要考勤功能、是采用自助签退还是门卫手工签退； 操作员管理； 门卫管理； 设备管理； 查询统计。访客终端： 来访登记：来访者刷二代身份证来自助登记。根据用户设置的参数来决定多人登记方式和来访排队方式； 自助签退：访客结束后，来访者刷二代身份证来自助签退； 员工考勤：员工可以刷考勤卡进行考勤，在设置为允许身份证考勤下，也可以刷二代身份证考勤，系统检测到二代身份证后，首先判断是不是员工，如果是则将该记录作为考勤记录，不是 则进入访客登记界面。门卫终端： 手工来访登记：来访者忘记带身份证的情况下，门卫可以在门卫终
5、端手动登记，输入来访者的姓名、身份证号、受访人等信息。然后在系统默认的打印机（可以是门卫终端的打印机，也可以是访客终端机上的打印机）上打印访客单； 来访签退：签退时，如果发放了门禁卡， 则回收卡片。如果有物品寄存，则验证并归还物品； 发门禁卡：门卫根据受访人的信息。为其发门禁临时卡，同时为其设置可以出入的区域，卡失效时间等； 物品管理：来访者携带的物品登记、物品寄存； 门卫终端可以单独安装，也可以安装在访客终端机上。数字化访客管理系统 52.4 数据存储本系统采用商用数据管理系统，安全性与可靠性接近所采用的数据库系统的安全等级和可靠性。2.5 应用软件采用身份认证的方式，防止非授权人员访问系统
6、。采用日志的方式记录关键设置极其变更。2.6 支持的卡片类型系统支持二代身份证、M1 射频卡、卡。由于考勤是可选功能，所以对于需要考勤功能的用户，可以根据其卡片类型选购相应的读卡器。软件在启动的时候，检测安装的读卡器设备，然后 对检测到的读卡器进行监控并获取卡片信息。最后根据卡片信息的不同，来区 别是身份证还是员工卡。、 开发技术和工具3.1 表现层控制台：Delphi3.2 数据层Microsoft SQL Server 20053.3 操作系统兼容 WindowsXP、Windows2000、Windows2003第二部分 产品各项功能介绍、功能介绍数字化访客管理系统集访客、考勤为一体，通
7、 过二代证进行自助访客登记，可以对来访者的身份进行验证，使得访客管理快捷安全。其功能主要包括以下几点： 一卡通接口：一卡通系统接入模块，该模块负责与智慧园区一卡通平台进行数据交换，主要功能是从智慧园区一卡通平台上下载持卡人基础信息，以及持卡人信息变更和卡片变更等数据； 门禁考勤接口：门禁考勤接入模块，该模块用于连接门禁考勤数据库，主要功能是共享门禁考勤系统的帐户数据。对于考勤功能，利用这个接口上传访客系统的考勤流水到门禁考勤系统中，参与考勤结算。对于门卫终端的发门禁卡功能，利用这个接口来注册、注销门禁卡；数字化访客管理系统 6 管理终端：包括部门、身份、帐户管理，操作 员管理，门卫管理，运行方
8、式设置，设备管理、模块定制等功能； 访客终端：包括来访登记、打印访客单、 访客自助签退， 员工考勤签到； 门卫终端：包括来访登记的实时监控、访客签退、来访者门禁卡发放、来访者物品登记、来访者物品寄存； 实时抓拍：对来访者实时抓拍，便于后期查看（需要单独配备标准的网络摄像头）； 查询统计：查询访客记录、员工考勤流水表。、 产品性能指标、应用环境介绍2.1 介绍产品对外性能指标参数。 打印时间2 秒； 终端连接最大数量 64 台； 帐户数量最大 20 万； 查询响应时间3 秒。2.2 介绍产品的应用环境，包括软硬件环境。上层软件软件 硬件数据服务器Windows 2000 Server 或Wind
9、ows 2003 ServerMS SQL 2000 Server 或MS SQL 2005 ServerCPU：P III 800GB内存：1GB 以上硬盘：20GB 可用网卡：100Mb管理终端Windows 2000 Server 或Windows 2003 Server 或Windows CPU：P III 800GB内存：512MB硬盘：5GB 可用网卡：100Mb访客终端：Windows 2000 Server 或Windows 2003 Server 或Windows CPU：P III 800GB内存：1GB 以上硬盘：20GB 可用数字化访客管理系统 7网卡：100Mb门卫终
10、端Windows 2000 Server 或Windows 2003 Server 或Windows CPU：P III 800GB内存：512MB硬盘：5GB 可用网卡：100Mb 网卡：100Mb网络环境上层软件 10/100Mb 以太网访客系统智慧园区平台服务器 10/100Mb 以太网访客系统门禁考勤系统服务器 10/100Mb 以太网2.3 产品应用范围及环境数字化访客管理系统的客户群主要是园区、工厂、企业、机关 。2.4 产品的应用方案、案例介绍访客系统可以独立使用，也可以接入智慧园区或者与门禁考勤结合使用。访客系统本身包括管理终端、 访客终端、 门卫终端三个 终端。可以根据需要安
11、装成单击版或者网络版。 最简单的用户方案最简单用户指单机版的独立用户，把访客系统的三个终端安装在一台计算机（触摸屏一体机）上，在管理终端进行基本的设置、开户等操作后。就可以启动访客终端，进行来 访登记了。硬件配置上二代证读卡器是必须件。如果需要考勤功能，还需要选购115 或者 117SU 通用读卡器。数字化访客管理系统 8 网络版用户网络版与单机版的区别就是要进行网络配置，同时在服务器上（安装管理终端的计算机上）要安装 FTP 服务器并且要设置 FTP 主目录允许写入。可以根据情况选择是否安装门卫终端。硬件配置同上。 智慧园区用户如果访客系统需要接入智慧园区中，那么还需要订购第三方加密锁。当访客系统接入智慧园区中，部 门、 帐户等基本信息要从平台中下载。在接入智慧园区情况下，访客系统本身还是可以选择安装成单机版或者网络版，方法见前两项。 门禁考勤用户如果该用户同时安装有考勤系统，那么可以将访客系统接入到考勤系统中，这时 ，部门、 帐户等基本信息直接使用考勤系 统中的设置，如果使用考勤功能，考勤的流水也可以直接上传到考勤系统中做考勤流水参与考勤结算。如果用户具有门禁模块，那么也可以在访客系统的门卫终端给来访者分配门禁卡和指定可以出入的区域。2.5 产品可扩展功能介绍可以针对当前访客系统的功能进行个性化开发，也可以在与门禁考勤结合使用是扩展对门禁考勤的支持。数字化访客管理系统 9
