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1、第三节 美化文档,输入新的文本内容时，字符是以默认的正文样式（宋体、五号）出现。 为了使文档内容以更加醒目、美观的样式显示或者打印出来，需要对文档内容进行格式化，也就是对文档进行排版操作。,3.1设置字符格式,格式化字符是对文档中的字符设置不同的字体、字号、字形、修饰、颜色和字间距等。 对字符的格式化设置可以使用“字体”对话框，也可以使用格式工具栏上的工具按钮。 在设置字符格式之前，一定要先选中要设置的字符。,任务一 改变字体、字的大小、形状和颜色,方法：,用“格式”菜单中的“字体”菜单 用格式化工具栏,任务一 改变字体、字的大小、形状和颜色,用“格式”菜单中的“字体”菜单,任务一 改变字体、
2、字的大小、形状和颜色,用格式工具栏上的按钮来设置,格式文档字符效果,3.2 设置段落格式,格式化段落的作用是改变段落的外观，包括段落缩进和对齐方式、行间距和段落间距、自动编号等。 格式化段落的操作可以使用格式工具栏的工具按钮。也可以使用“段落”对话框。 为文本设置的字符和段落格式还可以使用格式刷工具进行快速复制。 在设置段落格式之前，必须将插入点定位在段落中。,任务二 设置段落的对齐、缩进和间距,方法,用工具栏上的按钮设置段落对齐方式 用水平标尺设置段落的缩进方式 用“格式”菜单中的段落命令,任务二 设置段落的对齐、缩进和间距,用工具栏上的按钮设置段落对齐方式,任务二 设置段落的对齐、缩进和间
3、距,用水平标尺设置段落的缩进方式,任务二 设置段落的对齐、缩进和间距,用“格式”菜单中的段落命令,段落格式效果,任务三 设置边框和底纹,段落的边框和底纹对话框,3.3设置边框和底纹,任务四 使用格式刷,格式刷,3.5设置文档其他格式,Word提供了将文档分栏排版、首字下沉、竖排文字、背景颜色、主题（Web页视图）等功能。这些功能可通过【格式】菜单进行设置。,任务五 设置首字下沉,首字下沉对话框,任务六 设置分栏,分栏对话框,设置文档其他样式的效果,3.7设置文档页面,为了打印文档或美化整个文档的外观，可以对文档的页面进行设置。 页面设置包括插入分隔符、页眉和页脚，设置纸张大小、打印方向和页边距
4、等。,3.7.1设置分隔符,如果希望在某个特殊位置分页，如一个章节的结束，下一个章节开始，可以人工插入分页符，并且该分页符的位置不随排版的变化而变化。 当需要对文档的某部分进行单独设置时，可以将这块文档划分为小节，即为文档设置分节符。,3.7.2 设置页眉和页脚,页眉和页脚是在每个页面顶部或底部出现的页码、文档章节标题、单位地址名称等。 页眉和页脚不属于文档的正文内容，如果设置了页眉或页脚，在页面视图方式下，Word会自动将页眉或页脚的内容应用到文档的每一页。 对于长文档，如果希望每个章节的页眉或页脚的内容不同，可以将每个章节分为不同的小节，然后对每个小节添加需要的页眉或页脚内容。,任务七 设置页眉和页脚,选择“视图/页眉和页脚”命令，进入设置状态,插入页眉效果,3.8 设置打印页面,打印文档之前，首先要确定打印文档所使用的纸张大小，以及按哪一种方向打印文档。 通过页面设置对话框还可以设置页边距、文档字符数等。,3.9预览和打印文档,为了节省纸张，通常在打印之前，通过打印预览查看打印效果。 如果要对文档的打印方式进行控制，如有选择地打印某些页或所选内容，可以在打印对话框中进行设置。,预览打印文档,小 结,本课重点介绍了文档美化修饰中，怎样设置字符格式、段落格式，怎样进行版面设置的方法。重点注意格式刷的使用以及段落的概念、段落标记、分段和合并的操作方法。,
