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1、EXCEL絕招,林志華 先生 孫戈明 先生,Excel應用絕招,資料同步的圖表 篩選數據 複雜數據的排序 小計 設置打印范圍,資料同步的圖表,製作一個資料同步的圖表，即使圖表中的資料不斷修改，也能夠立即更新即時的數據，從而不必重新生成圖表。 步驟,資料同步的圖表,1.選擇要生成圖表的區域，按“插入”“圖表”。,選取的區域,插入,圖表,資料同步的圖表,2.選擇圖表類型，按“完成”。,圖表類型,完成,資料同步的圖表,3.這樣便生成出一個資料同步的圖表。,同步數據,生成圖表,資料同步的圖表,4.修改所選范圍數據，圖表就會自動更新。,更改的數據,更新同步的圖表,返回,篩選數據,由於數據量有時很大，於是
2、有時需要作出數據的篩選。 Excel中有這個功能，但是一次只能篩選一個區域的數據。 步驟,1.選擇要篩選區域，按“資料”“篩選”“自動篩選”，在選擇的區域中會以列為單位多一些小箭頭。,篩選數據,篩選,自動篩選,小箭頭,篩選數據,2.按包含數字列的箭頭，點選“(自訂)”，即彈出自訂條件篩選的窗口。,小箭頭,自訂,篩選數據,3.選擇篩選的條件，如“大於”、 “小於”、 “等於”、 “大於或等於”、“小於或等於”等等，而右邊的空格則可以填上文字或數字。,選擇條件,篩選數據,4.按“確定”即完成操作。,條件：選擇大於5000的數據,結果：大於5000的數據,返回,複雜數據的排序,有時，數據表示很複雜，
3、如：“模式1的機器有10部”，“模式2的機器有15部”，但在排序工作中，我們只對“10”，“20”這些數字感興趣，而要抽離這些數字則有些困難，所以我們可以使用分列功能排序。 步驟,複雜數據的排序,1.選擇需要排序的列，按“資料”“資料剖析”。,資料,複雜的數據,資料剖析,複雜數據的排序,2.選擇“固定寬度”，單擊“下一步”,固定寬度,下一步,複雜數據的排序,3.在要分欄的數據前及數據後點擊增加分欄線，按“完成”,分欄線,分欄線,完成,複雜數據的排序,4.完成後框選要排序的區域，選擇“資料”“排序”,框選數據,資料,排序,複雜數據的排序,5.主要鍵選擇分出來的數據，選擇按“遞增”方式排序，按“確
4、定”,主要鍵,遞增,確定,複雜數據的排序,6.完成後即已經按遞增方式排序,排序前,排序後,返回,小計,有時，需要在一些雜亂無章的數據中統計出一些有用的資料，則需要用到小計的功能。例如：要統計出某幾個人各項的支出與收入；公司各部門的收支情況等等。 步驟,小計,1.為免影響數據完整性，在進行小計前請先複制將要統計的內容。 2.按“資料”“小計”。,資料,小計,小計的數據,小計,3.分組小計欄位表示用來作小計項的欄位，使用函數則表示小計的方式，如計算總和或統計個數等等，新增小計位置則表示用那一項的數據作為小計的方式，即用那一項收據計算總和，統計個數等等。,使用姓名作欄位,使用加總方式,以金額作為加總
5、,小計,4.所得結果以人名作為統計單位，以金額作為總和結果。,人名,金額總和,小計,5.可選擇不同方式瀏覽小計的資料。,總計,分欄總計,返回,設置打印范圍,在Excel中，可以設置一個打印范圍實現選擇性打印，這樣便可以把不需要打印的區域(如一些輔助的儲存格)刪除掉。 步驟,設置打印范圍,1.框選需要打印的區域,需要打印的區域,不需要打印的區域,設置打印范圍,2.按“檔案”“列印范圍”“選擇打印范圍”。,列印范圍,設定列印范圍,檔案,設置打印范圍,3.預覽列印即可觀察打印的范圍。,只列印所選的范圍,設置打印范圍,3.按“檔案”“列印范圍”“取消打印范圍”，可取消選擇范圍，重新設為打印整頁內容。,列印范圍,取消列印范圍,檔案,設置打印范圍,4.取消打印范圍後即打印整頁內容。,返回,列印整頁內容,Excel絕招,完 謝謝！,
