信息检索课件总结

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1、信息检索1、信息及其特点、价值信息被交流的知识 知识(Knowledge)为:基于推理并经过证实的认识。 知识是人们在改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和。人类不仅要通过信息感知世界, 认识和改造世界,而且要通过所获得的信息组成知识。知识是信息的一部分。客观事物 感知认识 知识信息与文献工作术语中定义(GB4894-2009)信息是物质存在的方式、形态或运动状态的表征,也是事物的一种普遍属性。一般指数据、消息中所包含的意义,可以使消息中所描述事件的不确定性减少。(国家标准 GB4894-85 情报与文献工作词汇基本术语)美国哈佛大学的研究小组给出了著名的资源三角形。他们指出:没有物质,什么

2、都不存在;没有能量,什么都不会发生;没有信息,任何事物都没有意义。作为资源:物质为人们提供了各种各样的材料;能量提供各种各样的动力;信息提供各种各样的知识。1.1 信息的主要特点(1 )客观性控制论创始人维纳认为:信息是主、客观世界进行交换的内容的名称。(无论人们对各种信息是否敏感,但它们却客观存在。)(2 )效用性信息论创始人香农认为:信息能够消除不确定性的东西,它能增强系统的有序性,减少破坏和混乱的噪声。(只有消除不确定性,才能提高决策和行动的效益。)(3 )多样性韦氏大词典 (美国)注释信息为:信息是通信的事实,是在观察中得到的数据、新闻和认识。(说明信息的表现形式可以是数据、消息、新闻

3、等等,具有多样性。)信息的属性:普遍性 传递性、共享性、时效性信息资源在人类社会及自然界的发展、运动中,不断产生着各种各样的信息,各个学科、各种领域、各类事件以及各种形式的信息层出不穷,我们把任何可标识的对象(媒介和记录信息的组合,以物质或数字形式表达的知识成果等)总称为信息资源。信息资源 它也存在两种不同的情形:一种是本体论信息资源,这是一类潜在、巨大、未经加工的原始信息资源或称做生信息资源;另一种是认识论信息资源,这是经过主体感知和加工的信息资源或称做熟信息资源。网络上或数据库中的信息资源一般都是熟信息资源。当然,信息资源的生熟也具有相对性。息信息消费是一种直接或间接以信息产品和信消费是一

4、种直接或间接以信息产品和信息服务为消费对象的经济活动。信息需求 信息占有 信息处理 信息再生 信息检索信息检索起源于图书馆的参考咨询和文摘索引工作,从 19 世纪下半叶首先开始发展,至 20 世纪 40 年代,索引和检索成已为图书馆独立的工具和用户服务项目。1946 年世界上第一台电子计算机问世,计算机技术逐步走进信息检索领域,并与信息检索理论紧密结合起来;脱机批量情报检索系统、联机实时情报检索系统相继研制成功并商业化,20 世纪 60 年代到 80 年代,在信息处理技术、通讯技术、计算机和数据库技术的推动下,信息检索在教育、军事和商业等各领域高速发展,得到了广泛的应用。Dialog 国际联机

5、情报检索系统是这一时期的信息检索领域的代表,至今仍是世界上最著名的系统之一。Dialog 系统是目前世界上最大的国际联机情报检索系统,覆盖各行业的 900 多个数据库,其数据类型主要有 4 种,即文献型、数值型、名录字典型、全文型,涉及 40 多个语种。Dialog 收录的信息涉及的专业范围广泛,按涉及学科的领域被分为 20 类。 2.信息素质人们能够敏锐地察觉信息需求,并能进行相应的信息检索、评估以及有效利用所需信息的水平(美国图书馆协会-1989)使用潜在信息(1)、信息( 2)和相关资源的意识和能力 (GB/T 4894-2009) 信息素质是人的综合素质的重要的组成部分。3.信息素质的

6、三大要素信息素质的三大要素信息意识指人对于各种信息的自觉的心理反映(包括对于信息的科学的、正确的认识及对自身信息需求的意识)。信息能力 是指所具备的关于信息技术应用的知识与能力(包括信息查询获取、组织加工、综合分析以及对信息的有效利用、评估、传播等方面的知识与能力。信息过载让我们丧失了做决定的能力。信息道德是指整个信息活动中的道德规范(包括信息的生产者、加工者、传播者以及使用者都必须自觉遵守和维护的信息道德规范)。3. 信息检索与利用的主要功用(1)开阔视野,正确决策通过全面、准确地信息检索,能够及时、系统地了解前人的工作经验与成果,掌握事物最新动态及发展趋势。适时作出正确决策,使所开展的工作

7、取得最快、最有效的进展。3. 信息检索与利用的主要功用(2) 提高功效,事半功倍高效进行的信息检索活动,能节省人们对有用信息进行搜集利用的时间及精力,提高工作效益,做到事半功倍。同时还能培养人们的自学能力、科学研究及鉴赏能力。3. 信息检索与利用的主要功用(3 ) 学习借鉴, 推动创新广泛深入地开展信息检 创新是一个民族进步的灵魂索活动,不仅有利于及 是国家兴旺发达的不竭动力时把握各种信息,促进 江泽民科技发明和发现不断涌现,同时对人们开展终身学习不断提升综合素质、创作出更多、更优秀的成果及文献也具有强大的支持和推动作用。3. 信息检索与利用的主要功用(4 ) 规避风险,维护权益及时有效地开展

8、信息检索,不仅可以避免重复劳动、少走弯路、免去低水平复制所带来的损失,使各种科研、经营、生产等活动实现投入少、收效高,还可使人们规避风险,利用知识产权保护法等法律规范,维护自身或单位(国家)的正当权益。3. 信息检索与利用的主要功用(5)科学评价,把握全局随着信息资源的不断膨胀、信息技术的飞速发展,信息检索活动已经成为科研活动的重要组成部分。特别是在科学评价、权效鉴定、及时把握全局等方面的作为日益突出。具体可以表现在以下五个方面 科研课题(活动)立项信息检索也叫科技查新,是国家及各级科研部门为避免科研课题重复立项和客观正确地判别科研成果水准及新颖性、创新性、科学性而设立的一项工作。下面列举的分

9、别是国家科技部、教育部授权的两个查新工作机构: 科技成果鉴定信息检索是对已经完成并准备申报成果(奖励)的研究项目进行系统而全面的信息检索。旨在通过客观、正确地判别科研成果的新颖性、创造性。证明所鉴定的成果的级别,国际(领先、先进)国内(领先、先进)。 经营、产品、决策信息检索经营及产品信息:是客户资料、资源情报、招投标文件、营销计划、经营决策和策略等等;产品信息:是关于产品从设计、制造工艺、性能价格、销售及市场的一系列信息。 (如产品图片 产品类型 产品名称 产品规格决策信息:是指决策者在做出某项决策前能够对其起到参考、帮助、指导的各种信息 。对上述信息的检索和利用,关系企业生存发展,也能有效

10、地对企业作出评价、定位。 各种应聘及谈判信息检索应聘信息指关于招聘者自身特点及对应聘者的要求、取向等方面的信息。诸如招聘单位名称、性质、规模、主要业务、资产情况、招聘职位、招聘要求等方面的信息谈判信息主要包括技术引进谈判、商品贸易谈判以及政治、军事谈判等活动中关于“敌”我双方的各种信息。活动前能尽可能多地掌握对方的相关信息及把握自身的特点,则能胜券在握、如愿以偿。 学术水平评价信息检索指具有某种权威性的单位(机构)为了客观地考察、评价或奖励在学术研究方面做出贡献的个人或组织,借助国际公认的著名检索系统(如 SCI、EI、CPCI 等),对一定时限内某地区、某组织及有关个人所撰写的研究论文等进行

11、全面检索,从一定的层面上反映和评判有关地区、组织及个人的学术水平的检索活动。 4. 文献的概念:中华人民共和国国家标准文献著录总则:(GB3792.1-83)文献是记录有知识的一切载体。属性:知识性 记录性 物质性 文献的内容 构成文献的手段 文献的形态爱因斯坦-全部科学不过是日常思想的精髓而已。信息 知识 文献三者的关系信息是生产知识的原料,知识是被人类系统化后的信息,文献是存储传递 知识信息的载体。情报的三个基本属性是:知识性、传递性和效用性。第二章1. 文献信息资源的构成文献信息资源的构成可以从不同的角度或层面予以描述和划分,比如从记录文献的物质载体、文献信息的表现形态(文献类型)、文献

12、信息被加工的详略程度等等。(1) 按文献信息的物质载体划分 印刷型文献 缩微型文献 声像型文献 机读型文献(2) 按文献信息的物质载体划分 印刷型文献是指以纸张为存贮介质,以手写、印刷(包括铅印、油印、胶印、木版印刷 )为记录手段的文献形式,也是一种最为常见的文献类型。 (2) 按文献信息的物质载体划分 缩微型文献是指以感光材料为载体(银盐片、重氮片、微泡片),以缩微照相技术为记录手段而产生的一种文献形式。对这类载体的文献查阅,需要借助于专门的仪器设备。 (2)按文献信息的物质载体划分 声像型文献 指以磁性材料、光学材料为记录载体,利用专门的机械电子装置记录与显示/播放声音和图像的文献,又称声

13、像资料、视听资料、音像制品,如我们常见的磁带、录像带等。(2) 按文献信息的物质载体划分 机读型文献是通过一定的技术将文字、图像以及声音等转换成二进制数字代码,记录在磁性介质或光记录介质载体上,采用计算机进行阅读、浏览的文献载体。3)按文献信息的表现形式划分有 11 类 图书 是一种最为传统和常见的文献表现式,它具有内容系统、全面、成熟、可靠等特点,但传递信息的新颖性、快捷性不如期刊、会议等文献类型。图书可分为阅读型(教科书、专著)和工具型(词典、百科全书、手册)图书标识格式(文后参考文献):刘国钧,王连成.图书馆史研究.北京:高等教育出版社,1979 :1-518.Gill, R. Mast

14、ering English Literature M. London: Macmillan, 1985: 1-145.ISBN3)按文献信息的表现形式划分有 11 类 连续出版物(报、刊)指定期或不定期、具有连续出版编号(卷、期、年、月、日 )的出版物。具有品种繁多、信息量大、出版周期短、报道速度快、提供内容新、能及时反映当前科技发展趋势等特点。3)按文献信息的表现形式划分有 11 类 学位论文指高等学校学士、硕士或博士毕业生为申请学位而提交的毕业论文。学位论文一般偏重理论,所探讨的问题比较专深。特别是硕、博士学位论文,在某些方面往往提出了具有独到的见解和观点,对研究工作有较大的参考价值。 英

15、国习惯称之为 Thesis,美国称之为 Dissertation 根据我国教育制度的规定,学位论文主要有:学士学位论文、硕士学位论文、博士学位论文3)按文献信息的表现形式划分有 11 类 会议资料指在学术会议上宣读或交流的书面论文。其形式可以是单行本式的会议预印本、也可以是正规出版的会议论文集。会议文献的特点是:文献论题集中,内容新颖、丰富、专门、深入、学术性强,能反映出一个国家、一个地区或国际当前某一科学技术领域的最新成就、最高水平和发展趋势。 图书:以会议名称作为书名,以文集名做书名,将会议名称作为副书名。按会议届次编号,定期或不定期出版。连续性会议文献(Conference Serial

16、) :定期或不定期地出版的丛书、丛刊等。期刊:以期刊形式发表。作为期刊的副刊或专刊出版,发表在有关学会、协会主办的学术刊物中。科技报告:编入科技报告。 视听资料:在开会期间进行录音、录象,会后以视听资料的形式发表。(2 )按文献信息的表现形式划分有 11 类专利文献是指专门记录和反映发明创造技术信息及内容的一种文献类型。包括专利(申请)说明书以及与专利有关的法律文件及诉讼资料、用以报道专利信息的专利公报、专利信息检索工具(书)及检索系统等等。 专利的特点:新颖性 创造性 实用性专利的三方面含义:专利权 专利技术 专利文献专利的申请:发明专利的申请 审批程序:受理 初审 公布 实审(新颖性 创造性 实用性) 授权 实用 批程序: 受理 初审

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