高职计算机基础教案(周)

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1、广东信息工程职业学院教 案 首 页年 月 日 第七周课题：任务一创建主文档，创建数据源 课次：19教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件教学目的： 1,创建主文档2,创建数据源教学重点：创建 WORD 和 EXCEL 数据源教学难点： 创建数据源教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广 东 信 息 工 程 职 业 学 院 教 案教学过程时间分配 主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：创建主文档和数据源一：创建主文档主文档是

2、在 Word 的邮件合并操作中，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。例: 制作“邀请函”使用前面章节的技巧创建如图 3-105 所示的主文档，并设置页面大小为 16 开。需要注意的是，变化的内容不输入。二：创建数据源数据源是包含要合并到文档中的信息的文件，如信函中的称呼、多个信封上的各个收件人的姓名、地址和邮政编码等信息。必须连接到数据源，才能使用数据源中的信息。可在邮件合并中使用的数据源有： Microsoft Outlook 联 系 人 列 表 Microsoft Office 地 址 列 表 Microsoft Excel 工 作 表 或

3、Microsoft Access 数 据 库 其 他 数 据 库 文 件 HTML 文 件 不 同 类 型 的 电 子 通 讯 簿 Microsoft Word 数 据 源 或 域 名 源 文 本 文 件本项目使用 Microsoft Word 文档作为数据源，该文档中只包含一个表格，表格的第一行为标题，其他行为要合并到主文档中的数据，数据源如表 3-1 所示。也可在 Excel 表中建立数据源。表 3-1 数 据 源单 位 通 信 地 址 邮 编 联 系 人冠 群 科 技 有 限 公 司 深 圳 市 深 南 路 2090 号 231001 刘 晓 红天 汇 软 件 公 司 北 京 市 朝 阳

4、 区 160 号 100020 张 建 飞大 连 光 机 所 大 连 市 东 四 大 街 2108 号 150001 王 雪 峰春 辉 网 络 有 限 公 司 长 春 市 创 业 大 街 1959 号 130011 陈 筱 芸东 北 证 券 有 限 责 任 公 司 长 春 市 南 湖 大 路 3301 号 130012 李 红万 达 房 地 产 公 司 大 连 市 慧 心 路 178 号 152000 严 世 蕃三,巩固新课:陈述创建主文档和数据源的方法四,作业: 练习十八广东信息工程职业学院教 案 首 页年 月 日 第七周课题：邮件合并 课次：20教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子

5、课件教学目的： 1,使学生掌握插入合并域的方法2,使学生掌握设置合并数据格式教学重点：插入合并域的方法教学难点： 设置数据格式教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广 东 信 息 工 程 职 业 学 院 教 案教学过程时间分配 主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课：邮件合并1插入合并域可以使用“邮件合并”任务窗格将数据源中的数据合并到主文档中。具体操作步骤如下：步骤 1：打开主文档，选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”命令，在窗口

6、右侧显示“邮件合并”任务窗格，如图 3-106 所示。步骤 2：选择文档类型。文档类型包括信函、信封、标签和目录 3 种，从中选择需要的文档类型后，单击“下一步”按钮。步骤 3：选择开始文档。可以选择使用当前文档、从模板开始或从现有文档开始，如图3-107 所示。 使 用 当 前 文 档 ： 从 文 档 窗 口 中 当 前 显 示 的 文 档 开 始 ， 可 以 在 窗 口 中 编 辑 信 函 或 等 到 以 下的 步 骤 中 提 示 时 再 编 辑 。 从 模 板 开 始 ： 单 击 “选 择 模 板 ”命 令 ， 打 开 “选 择 模 板 ”对 话 框 ， 从 中 选 择 所 需 模 板

7、， 然后 单 击 “确 定 ”按 钮 。 从 现 有 文 档 开 始 ： 在 “从 现 有 文 档 开 始 ”框 中 ， 选 择 所 需 的 文 档 ， 然 后 单 击 “打 开 ”按钮 。 如 果 看 不 到 所 需 文 档 ， 可 以 单 击 “其 他 文 件 ”， 然 后 单 击 “打 开 ”按 钮 ， 在 “打 开 ”对 话 框 中 ， 选 择 所 需 的 文 档 。选择开始文档后单击“下一步”按钮。图 3-106 选 择 文 档 类 型 图 3-107 选 择 开 始 文 档步骤 3：选择收件人。定位或创建一个数据源可以使用现有列表、从 Outlook 联系人中选择或键入新列表作为数

8、据源，如图 3-108 所示。例如，单击 “使用现有列表”单选按钮，接着单击“ 浏 览 ”链 接 ， 将 打 开 “选 取 数 据 源 ”对 话 框 ， 如 图 3-109 所 示 ， 选 择 数 据 源 文 件后 单 击 “打 开 ”按钮。图 3-108 选 择 收 件 人 图 3-109 “选 取 数 据 源 ”对 话 框在如图 3-110 所示的“邮件合并收件人 ”对话框中选中要包含的收件人左侧的复选框，并取消选中不希望包含的收件人左侧的复选框，然后单击“确定”按钮。图 3-110 “邮 件 合 并 收 件 人 ”对 话 框步骤 5：撰写信函。如果需要，可以继续在主文档中编辑需要重复出现

9、在每封信函中的文本。编辑完成后将插入点定位在主文档中需要插入合并域的位置，将需要的数据项依次插入主文档，如图 3-111 所示。例如，单击 “其他项目”链接，将打开如图 3-112 所示的“插入合并域”对话框。在该对话框中要选择自动对应于数据源中字段的地址域，可以选中“地址域”单选按钮；要选择总是直接使用数据库的列，可以选中“数据库域”单选按钮。 信函撰写完成后单击“下一步”链接。 图 3-111 撰 写 信 函 图 3-112 “插 入 合 并 域 ”对 话 框步骤 6：预览信函。单击“收件人”两边的按钮预览信函，如图 3-113 所示。满意后单击“下一步”链接完成合并，如图 3-113 所

10、示。图 3-113 预 览 信 函 图 3-113 完 成 合 并步骤 7：完成合并。单击“打印”或“编辑个人信函”链接完成邮件合并，合并对话框如图 3-115 和图 3-116 所示。图 3-115 “合 并 到 打 印 机 ”对 话 框 图 3-116 “合 并 到 新 文 档 ”对 话 框2设置合并数据的格式必须在主文档中设置合并域的格式，具体操作步骤如下：步骤 1：在主文档中，选择包含要设置格式的合并域，包括周围的合并域字符“ ”。 作业: 单元练习二广东信息工程职业学院教 案 首 页年 月 日 第七周课题： Excel 概述 课次：21教学方法： 讲授法、演示法 教具：机房、电子课件

11、教学目的： 使学生掌握了解 Excel 的界面,工具栏及其功能教学重点： EXCEL 的基本功能教学难点： EXCEL 工作表和工作薄的区别教学过程时间分配（包括组织教学、复习旧课、讲授新课、巩固新课、布置作业）组织教学：5 讲授新课：70 巩固新课：15课后记：广 东 信 息 工 程 职 业 学 院 教 案教学过程时间分配 主要教学内容及步骤组织教学：清点学生人数，维持好课堂纪律，准备教学。复习旧课：复习文件及文件夹的建立和删除讲授新课： Excel 概述1、启动/退出/保存（1）启动Windows 操作系统启动后，有多种方法进入 Excel，常用方法主要有下列两种： 单击“开始程序Micr

12、osoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003”选项。如图 4-1 所示。 在“资源管理器”中双击已存在的电子表格文件（扩展名为.xls） ，启动 Excel，并打开该文件。图 4-1 启动 Excel （2）退出以下三种方式都可以退出 Excel： 单击 Excel 标题栏右端的关闭按钮 “ ”。 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 按下 Alt+F4 键。（3）保存 单击工具栏上的保存按钮“ ”保存文件。 在“文件”下拉菜单中选择“保存”命令保存文件。注 意若使用以上两种方法第一次保存文件，会弹出如图 4-2“另存为”对话框，单击“保存位置”下拉列表按钮

13、，选择存放位置，单击“确定”按钮。图 4-2“另存为”对话框若将已保存过的文件改变存放位置，可在“文件”下拉菜单中选择“另存为”命令，弹出如图 4-2“另存为”对话框，单击 “保存位置”下拉列表按钮，选择存放位置，单击“确定”按钮。2、界面介绍本节主要介绍 Excel 的用户界面和一些基本概念。了解这些基本概念，对后续的学习会很有帮助。Excel 的用户界面如图 4-3 所示。任务窗格菜单常用工具栏格式工具栏编辑栏活动单元格行号列号状态栏当前工作表 工作表标签 水平滚动条 垂直滚动条图 4-3 Excel 窗口组成（1）工作簿Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件，该文件可用来组织各种

14、相关信息。每一个工作簿最多可包含 255 个工作表。可同时在多张工作表上输入并编辑数据，并且可以对多张工作表的数据汇总计算。（2）工作表工作表主要由单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。每个工作表最多可以有 65536行、256 列。（3）工作表标签工作表标签用于显示工作表的名称，单击标签即可激活相应的工作表。还可以用不同颜色来标记工作表标签，以是其更容易识别。活动工作表的标签将按所选颜色加下划线；非活动工作表的标签将被所选颜色全部填充。（4）列标、行号及单元格列标在每列的顶端显示，用英文字母表示，从 A 到 IV，行号在每行的左端显示，从 1到 65536，单元格所在列号和行号组合在一起就是单元格的地址，例如：A1、D3、C6；Excel 中最小的单位是单元格。单元格区域是指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的，也可以是彼此分离的。（5）单元格地址引用单元格地址的引用方法见表 4-1。表 4-1 单元格地址引用引用 引用说明A10 A 列和 10 行的交叉的单元格A10:A15 在 A 列 1015 行之间的单元格区域C12:E12 在 12 行和 CE 列之间的单元格区域6:6 第 6 行中的全部单元格5:10 第 510 行中的全部单元格J:J J 列的全部单元格H:J HJ 列之间的全部单元格A2:E10 A 列 2 行到 E 列 10 行的之间的单元格区域（6