新开公司行政工作计划

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1、新开公司行政工作计划篇一:行政文员新年度工作计划年度工作计划 时光荏苒,来黄石国际企业港工作已满一月,每天做好本职工作的同时,按时完成上级领导交办的其他各项任务。根据这一月工作所接触的实际情况,现对XX年度的工作构想和计划做如下说明: 日常工作细致入微,认真负责,保质保量按时完成 一、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、及时简洁向领导、同事传达来电者、来访者的准确信息; 2、及时将收到的传真、邮件、信件、报刊等送交到负责人手中; 二、客户的接待 1、 基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节、礼貌并通报相关接见人员; 2、 保持办公区域的清洁卫生,及时清理会客后的垃圾; 三、固定资产及低

2、值易耗品、办公用品的管理及发放 1、定期清理、检查办公用品库存,以便能及时补充办公用品; 2、做好办公用品的进出库和领用登记;3、做好固定资产及低值易耗品的盘存工作,对固定资产编号分类管理;4、对固定资产及低值易耗品的领用做好登记工作,落实到个人; 四、公司印信的严格管理 1、按照公司印信管理规定,正确保管,按公司流程使用公章,做好登记及复印件的管理; 2、文档格式要规范,打印、复印用纸要节约;3、做好各类公文、信件的登记、上报、下发及保管工作; 五、通知公告 根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 六、积极配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动 1、协助上级领导做好节假

3、日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作; 2、认真、按时、高效率地完成各种临时的指派工作;3、积极调动相关人员的参与;七、沟通 1、做好领导服务:及时完成办公室主任、公司各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手;勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 2、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递公司下达的指令,保证信息及时准确的传递到位。3、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。爱岗敬业合格员工的基本条件 1、积极工作,态度认真,做到当天事当天毕; 2、做好第二天的工作计划,有计划有重点的工作;3、每周总结

4、工作,反思工作不足,及时完善工作不足之处;4、严格按照公司的各项规章制度办事。5、工作之余,提高个人修养和业务能力,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质;6、加强和同事们的沟通协作。尽管行政文员的工作多是繁琐的小事,但是任何事情都有累积,小事顾全了才能做大事。人只有沉淀自己,才能完成质的飞跃。新年度的工作,我将根据实际情况对本职工作进行合理计划,合理分工,不断探索工作的新思路,新方法,增强工作创造性。以上是我的新年度计划,我会用我的行动证明我每天的进步。 胡婷 XX年12月26日星期五篇二:XX年公司行政工作计划范文XX年公司行政工作计划范文 本文是一篇XX年公司行政工作计划范文,

5、文章对信息络管理、品牌推广、客户接待等四方面内容进行阐述,展现了行政人员对本职工作的认真负责。下面让我们一起来看看吧! 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司XX年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订XX年工作

6、计划如下。 一、信息络管理 1.建立直接领导关系 市场部是负责公司信息络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息络工作的领导责任。 2.构架新型组织机构 3.增加人员配置: (1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 (2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4.强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招

7、聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 5.加大人员考核力度 在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息络建立和维护作出实施细则规定,从 制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6.动态管理市场络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量(以个为单位)、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位

8、的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区

9、首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中

10、的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营 成本,提高公司利润水平。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和

11、办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。 四、内部管理 1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。 2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。 3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终

12、效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。 4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。 5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。 以上就是由为您带来的XX年公司行政工作计划范文,想要了解更多详细内容请关注行政工作计划栏目。 篇三:公司行政部XX年度工作计划书(终稿) 公司行政部XX年度工作计划 根据集团 XX 年度的实际经营情况和集团现有的组织构架

13、管理体系下, 集团行政部对 XX 年度工作计划是针对,集团后勤、外联、安全保障等工作进行指导、协调、监督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而安排部署。 第一部分 总体目标一、总体目标:根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 XX 年度的相关工作:1、 行政管理:(1)制度保障方面:行政部在 XX 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。(2)文化建设:行政部将在 XX 年度继续整理集团自成立以来所有大事记,提炼并弘扬企业文化。(3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 XX 年度建设和完善本部门内部的纵向、横

14、向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面:(1)人员招聘:行政部将根据各部门XX年度岗位需求情况制定集团 XX 年度招聘计划,保证集团日常人员招聘与人员配置。(2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训, 加大集团内部人才开发力度。(3)薪酬与福利方面:集团行政部将在XX年度继续严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。(4)绩效管理方面:行政部在XX年度将继续结合各部门实际情况完善各岗位的绩效考核标准,并严格按照此标准对各岗位员工进行考核。(5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 XX

15、年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力量避免劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。3、后勤管理方面: XX 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行情况、公共设施使用情况,将安排人员组织维修。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏情况将及时组织人员进行抢修,做到及时发现及时处理。4、5S 管理方面:XX 年度是集团将继续严格检查各部门 5S 管理,真正达到是整理(Seiri)、整顿 (Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5S 活动。5、工会管理方面:XX 年度集团行政部

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