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1、上海交通大学医学院实验室大型仪器设备运行数据记录系统技术规格要求说明项目总体概述针对学院（含附属单位）一定金额以上、用于科研、且通过电脑设备进行分析运算的大型仪器设备，逐一安装终端监控设备（黑匣子） ，主要通过记录大型设备输出数据综合判断仪器设备的运行情况。后台的运算系统可以将黑匣子反馈的信息实时加以处理，按照事先设置的样式定期自动生成报表，实现组合查询、分组统计功能。在指定网络空间，设置预约系统，接受各单位的使用需求，并且能够将黑匣子记录的信息上报至上海研发公共服务平台。项目一期重点建设：大型仪器设备黑匣子及其管控系统执行时间：2009 年 8 月-9 月研发， 9-10 月小范围试用调整期
2、， 11 月集中安装期主要内容：黑匣子及其管控系统的开发应用、管理端软件的开发黑匣子硬件要求：单个黑匣子设计为容量 320G 三类型。黑匣子要求具有稳定的质量，对于数据安全稳定具有保证，能够经受起热插拔等考验。黑匣子内部可以考虑建立多个分区，以多次备份的方式为数据提供第一道保险。黑匣子管控软件的要求：管控软件分为两部分：安装在用户电脑上的用户端；安装在管理部门服务器上的管理端。要求用户端软件能够适用于 WIN 系统的各版本（包括 WIN98/2000/XP/VISTA 等） 。要求用户端软件能在初始化黑匣子时自动记录电脑信息，确保后者无法被挪作他用。要求用户端软件能对黑匣子进行管控，让其对由大
3、型设备生成的各类文件加以备份。要求用户端软件能如实记录被监控大型使用状况，并生成特定上报文件。要求用户端软件对黑匣子的读写具有具有专门性和排他性，防止除大型仪器使用记录以外的各类因素对黑匣子原始数据的干扰，即只用通过软件才能读取黑匣子信息。要求用户端软件能够为用户提供查询，通过浏览、打印方式全面反映记录时段内被记录大型仪器设备的各类统计信息。要求用户端软件能够以查询、浏览、导出、打印等方式为用户提供原始备份数据。要求用户端软件能够以某种提示性方式指导用户正确使用，包括提示用户不要修改系统时间、提示用户不要随意插拔黑匣子和提示用户黑匣子的剩余有效容量等。要求用户端软件、包括其管控的黑匣子在安装和
4、使用中不会影响用户使用的大型仪器设备及其配套软件的各项原有功能、使用质量和习惯。要求用户端软件的查询和统计结果正确性，且互不矛盾，和实际存储的情况相一致。要求用户端软件具有类 MSN 及时提醒功能，反应在用、空闲、故障三种状态。记录中（绿色）： EEEE 正在使用，用户端记录程序也在工作；空闲（黄色）： 电脑已开机，EEEE 没有启用，用户端记录程序空闲；未记录（红色）： 用户端记录程序由于种种原因没有工作；要求用户端软件在每天用户关闭大型仪器软件时提示用户填写使用信息，并记录在案：送样人 送样单位单位地址 单位电话样品名称 样品数量项目名称 项目编号项目来源 国家自然科学基金 地方自然科学基
5、金 863、973 计划项目 其它 国家科技攻关计划 地方科技攻关计划 开发、生产项目 科研项目收费金额 发票号EEEE 运行状况 正常 故障 若同一天中大型仪器软件被 n 次开闭，则默认弹出 n 次对话框，要求用户填写。在选项设置中提供修改设置，可以让用户指定在每天的某一时刻集中填写。填写上述信息并非强制，用户可以选择跳过。要求用户端软件留有网络化接口，为今后的网络化数据传输做好准备。要求用户端软件具有人性化互动界面，简单易懂，方便用户查询、还原数据。要求管理端软件能自动破除黑匣子中由用户端注入的密码信息，并能读取其中内容。要求管理端软件能自动提取由用户端软件生成的上报文件，含统计信息和黑匣
6、子余量。要求管理端软件能够在汇总各类上报文件的基础上进行分析、汇总和考核工作。要求管理端软件能够将各上报文件所含信息，全部或者部分上传到网站上。要求管理端软件能够将黑匣子内的原始实验数据备份入服务器，实现第二道数据保险。要求管理端软件能够管控服务器内的备份数据，以刻录光盘方式实现第三道数据保险。要求管理端软件留有网络化借口，为今后的网络化数据传输做好准备。要求管理端软件具有人性化互动界面，简单易懂，方便使用。项目二期重点建设：大型仪器设备使用绩效考评系统执行时间：2009 年 10-11 月主要内容：管理端软件的功能完善和投入使用，黑匣子、服务器的采购，网站初步建设大型仪器设备使用预约系统网站
7、的建立要求网站设立在我院下，能够展示我院大型仪器设备，接受外界咨询和预约。要求网站能够和管理端程序相连，使管理段程序能够自动读取预约情况，并纳入统计。要求网站能够接受来自管理端软件的相关数据上传，并将它们加以发布。要求网站能提供对于所发布数据的查询功能，使外界用户能够根据查找到的发布编号，来我院进一步调阅原始实验数据。要求网站设置相关权限，使各级别用户能够在管理员的许可下对外发布各类信息。要求网站能够满足 1000 人同时在线要求.要求网站能够就页面美化做出模板，并且每季度能够自动更新一次。要求网站能够对经常被预约和经常被点击的设备做突出显示，方便浏览者。项目三期重点建设：网络化升级、与研发平
8、台的数据链整合执行时间：2009 年 11-12 月主要内容：软件网络化升级改造、数据链整合、网站完善、跨网填报数据、黑匣子的采购要求管理端软件在收到用户端信息之后，能够将它们适当整理，并上传到上海市公共研发服务平台的网页上，实现学院各教研室和附属医院各部门提供对外服务记录的自动填报。要求具有网络功能的黑匣子在有条件的地方投入实际使用。管理端程序的考核功能变量（由管理人员手动输入决定）维修总金额A基本维修金额占比 d 特色维修金额占比 g h f d+g+h+f=1定量（由系统根据年度的统计自动生成）年度使用机时=使用机时（绿色）D；预约时间工作量 F年度文件数量 G 年度文件大小 H全部大型
9、仪器设备的 年度使用机时D ，年度预约时间工作机时F年度文件数量G ，年度文件大小H计算公式（计算结果为单台维修金额 A）单台仪器设备的基本维修金额 A1 特色维修金额 A2 A3 A4A1=A * d *（D/D） ； A2=A * f *（F/F） ；A3=A * g *（G/G） A4=A * h *（H/H ） ；单台维修金额 A=A1+A2+A3+A4管理端程序的统计1 安装过程略；2 从用户处取得黑匣子后，管理段程序可自动探明其中的匹配密码，无需管理员再次输入。3 管理段程序自动读取移动硬盘内的统计数据，并做相关整理。整理内容如下：A B C D E F G H I J K LEE
10、EE 使用记录汇总表设备编号 YYYY 设备名称 EEEE 统计起始 YYYYMMDD 制表日期 YYYYMMDD存放地点 ZZZZ 管理人员 WWWW 统计截止 YYYYMMDD记录日期 开始运行时间 结束运行时间 样品文件数量 文件大小M文件名 文件格式 文件生成时间使用机时（绿色）空闲机时（黄色）未记录机时（红色）是否预约T / FYYYYMMDD hh:mm:ss hh:mm:ss hh:mm:ss预约服务小计 精确到分钟精确到分钟精确到分钟精确到分钟全部小计 精确到分钟精确到分钟精确到分钟精确到分钟根据上表需要自动生成的的图表系统：使用时间图：横轴是起始日期和结束日期之间的自然日序列
11、，纵轴是使用机时；产出文件图：横轴是起始日期和结束日期之间的自然日序列，正向纵轴是一类文件大小，负向纵轴是另一类文件大小；文件类型可选择。 绘图时候，同一日发生的多条记录需要加总后再参与绘图，但原表数据不发生加总变化。图表格式如下：基本参照原格式，但页面设置为横向，列宽为最适列宽。表格可能有从 1n 页，最后的两个图绘制在第 n+1 页上。软件设计和考核、付款办法项目一期：大型仪器设备黑匣子及其管控系统1、2009 年 5 月中旬开始项目一期，主要目标是黑匣子管控系统研发和购买 1-2 台黑匣子测试样机进行测试；2、要求用户端和管理端软件和黑匣子硬件，于 2009 年 6 月 30 日前达到上
12、文各项要求，并且可以实现预想的记录、统计、上下载功能；磨合阶段为 2009 年 7 月 1 日-8 月 30 日。上海交通大学医学院实验室资产管理处负责考核，并和服务提供商沟通，使其按照要求完善各项功能。3、2009 年 9 月开始小范围安装使用，采购用 10 台左右的黑匣子。项目二期：大型仪器设备使用绩效考评系统1、2009 年 9 月开始项目二期，主要目标是大型仪器设备使用预约系统网站的建立，服务器的采购，以及将管理端程序从单机测试状态移植到服务器。2、要求大型仪器设备使用绩效考评系统及其网站，于 2009 年 10 月 1 日前达到上文各项要求；磨合阶段为 2009 年 10 月 1 日
13、 10 月 30 日。上海交通大学医学院实验室资产管理处负责考核，并和服务提供商沟通，使其按照要求完善各项功能。3、2009 年 11 月开始网站正式投入使用。项目三期：网络化升级、与研发平台的数据链整合1、2009 年 11 月开始项目三期。2、要求用户端能够在有条件上网的电脑上实现数据的网络上报，并对先期安装的 10 台黑匣子也能通过软件升级的方式轻松实现此功能；管理端通过网络或黑匣子拷贝收到上报数据后，能够自动在研发平台网站上实现服务记录的填报。磨合阶段为 2009 年 11 月 15 日12 月 1 日。上海交通大学医学院实验室资产管理处负责考核，并和服务提供商沟通，使其按照要求完善各项功能。后续维护：三期项目结束后，服务提供商应当免费提供三年的售后服务（2010-2012 年） 。售后服务内容主要包括：黑匣子用户端、管理端的维护、网站的更新维护和部分相关软件的升级。三期项目主要分三次付款：合同签署后，我方先行支付 30%的先期开发款项。项目二期结束并通过资产管理处验收后，我方支付 50%的款项。项目三期结束并通过资产管理处验收后，我方支付 20%的款项。
