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1、文化基础上机练习知识点 第二单元：文字录入与编辑1 / 10上机练习知识点（2011-2012-1）第二单元：文字录入与编辑1. 扩展名已知类型的文件扩展名（后缀）在默认情况下不显示，因此修改文件名时不要画蛇添足或者遗漏扩展名。查看文件扩展名是否隐藏的方法：我的电脑/工具/ 文件夹选项/ 查看/隐藏已知文件类型的扩展名。2. 文件名的大小写在 Windows XP 中，文件名的大小写不敏感，即英文字母的大小写是一样的。但在考试中，为与题目保持一致，应该使用大写字母（如 A2.DOC） 。3. 切换中英文输入CTRL+SHIFT： 在所有已安装输入法之间轮换CTRL+空格： 在英文输入法和上次使
2、用过的中文输入法之间切换SHIFT： 若已经打开一种中文输入法，则临时切换到英文输入状态或切换回来4. 中英文标点在 Windows XP 中，部分中英文标点的对应关系为：中文标点 英文符号（键盘按键） 说明。 . 句号、 顿号 省略号，SHIFT+主键盘数字 6 _ 破折号，SHIFT+主键盘减号（“0”的右边）￥ $ 人民币符号，SHIFT+主键盘数字 45. 特殊符号在 Word 2003 中，插入上机练习题中出现的特殊符号（形如 ）：插入/符号/字体/最后四种字体（ Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3）方括号“【”和“】 ”：插入
3、/特殊符号/标点符号（也可以在“插入/符号”中找到）6. 查找替换编辑/查找，对应的快捷键：CTRL+F编辑/替换，对应的快捷键：CTRL+H替换后，再次打开替换对话框，应能看到替换的痕迹技巧：先选中需查找或替换的文字，然后打开“查找”或“ 替换” ，则这些文字即已出现在“查找内容”中。7. 保存在文档编辑过程中，应随时保存，防止意外发生。快捷键：CTRL+S8. 粗体选中文字/工具栏 B 按钮，对应快捷键： CTRL+B9. 插入/改写使用 Insert 键切换文化基础上机练习知识点第三单元：格式设置与编排2 / 10“改写”状态会出现“吃掉”字符的现象文化基础上机练习知识点第三单元：格式设
4、置与编排3 / 10第三单元：格式设置与编排1. 字符格式化，包括字体、字形、字号所有操作可从“格式/字体”对话框中进行一些常用设置，如字体、字号、字形等可以在“格式”工具栏中找到2. 段落格式化，包括对齐方式、缩进、行间距、段间距所有操作可从“格式/段落”对话框中进行一些常用设置，如字体、字号、字形等可以在“格式”工具栏中找到图 3.1 “格式”工具栏3. 拼写检查（主要针对英文）方法：工具/拼写和语法检查，对应快捷键：F74. 项目符号和编号格式/项目符号和编号，也可以直接点击“格式”工具栏上的对应按钮： 和项目符号和编号是 Word 自动生成的，不是手动插入的。可以自定义项目符号和编号，
5、但应注意自动生成的符号和编号带有灰色底纹。图 3.4 中的方括号“【”和“】 ”是粘贴进去的。图 3.2 “字体”对话框 图 3.3 “段落”对话框文化基础上机练习知识点第四单元：表格操作4 / 10图 3.4 “项目符号和编号”对话框 图 3.5 “自定义编号列表”对话框文化基础上机练习知识点第四单元：表格操作5 / 10第四单元：表格操作1. 插入新表格常用工具栏/插入表格按钮 ，然后拖动鼠标到需要的行数列数2. 交换行、列对于简单表格，即行数列数规则的表格，使用鼠标拖动法最简单，以交换相邻两行（第 1 行和第 2 行）为例：先全选第 2 行，务必选中最右边的回车符；然后拖动选中的第 2
6、行到第 1 行第一个单元格中。提示：应在合并单元格之前交换行或列，否则容易出错。3. 调整列宽(1) 不改变表格总宽度：直接拖动列与列之间的竖线(2) 同时改变表格总宽度：拖动横向标尺栏中对应的分隔(3) 只改变一个单元格的宽度：先选中单元格（三击鼠标） ，再拖动它的边缘4. 设置边框技巧：综合使用“格式边框和底纹”和“表格和边框”工具 ，可以提供效率5. 新建表格点击“插入表格”按钮 ，或者使用菜单“表格插入表格”注意：如果在一个表格下方新建另一个表格，在它们之间应该至少有一个空行，否则会合并成一个。文化基础上机练习知识点第五单元：版面设置与编排6 / 10第五单元：版面设置与编排1. 页面
7、格式化，包括纸张大小、纸张方向、页边距、页眉页脚边距，文字排列方向等所有操作可从“文件/页面设置”对话框中进行图 4.1 “页面设置”对话框2. 艺术字插入方法方法：插入/图片/艺术字注意：默认版式为“嵌入型” ，即艺术字（或图片，或文本框）无法任意拖放。若要任意拖放，可改为“四周型”或“紧密型” 。方法：艺术字上单击鼠标右键：设置艺术字格式/版式3. 设置艺术字阴影样式打开“绘图”工具栏，视图/工具栏/ 绘图，倒数第二个按钮4. 分栏先选中需要分栏的文字，然后分栏对于横排文字，方法为：格式/分栏对于竖排文字：方法为：格式/列技巧：若需分栏的文字包含本页最后一行，可能出现分栏后栏高不同的情况。
8、解决方法为：先在最后一行后多打一个回车出现一空行，选中文字时不选中这个空行，然后分栏，即可使各栏高一致。如分栏后需要在最右一栏下方插入尾注，则可以先按正常方法分栏、插入尾注之后，在需要分栏处插入“分栏符” 。具体方法为：插入/分隔符/ 分栏符5. 边框和底纹先选中需要设置的文字或段落，然后设置方法：格式/边框和底纹注意：默认针对段落，如果要针对文字，需要在对话框右下角选择“应用于：文字”6. 文本框技巧：若要把图片或艺术字等非文本对象插入文本框，则先选中需插入的图片或艺术字，然后点击“插入/文化基础上机练习知识点第六单元：工作簿操作7 / 10文本框/横排（或竖排） ”即可。注意：第五单元每套
9、题第 5 小题可不做，直接做第 6 小题即可，不影响效果。7. 插入图片步骤与插入艺术字类似注意：插入图片后的默认版式是“嵌入型” ，其特点为：图片周围有 8 个实心小矩形点，图片两侧没有文本或只有一行文本，且图片不可以任意拖放。如果想使图片可以任意拖放，应将其版式改为“四周型”或“紧密型” ，其特点为：图片周围有 8 个空心小圆点。方法为：右击图片，选择倒数第二项：设置图片格式/版式。8. 脚注、尾注方法：插入/引用/脚注和尾注注意：如果希望尾注出现在分栏后最后一栏下方，而不是页面左下方，应该先分栏再插入尾注。如习题 5.79. 批注方法：插入/批注注意：默认情况批注会出现在页面右侧。隐藏批
10、注的方法：打开“审阅”工具栏（视图/工具林/审阅） ，将“显示标记的最终状态”改为“最终状态” 。在考试中，应该使用“显示标记的最终状态” 。10. 页眉、页脚方法：视图/页眉和页脚注意：页码不是手动打入的，而是通过“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮 插入的如果页眉区域分 2 部分，分列两侧，则应先使文本 “两端对齐 ”或“左对齐” ，然后在需要分列处按2 次 Tab 键。使用空格是笨拙的方法。文化基础上机练习知识点第六单元：工作簿操作8 / 10第六单元：工作簿操作1. 插入新行/新列在 Excel 中，默认在选中行/列之前插入新行/新列。例如：在第 D 列之后插入一新列方法：全选第
11、E 列，右键/插入2. 移动行/列以将第 C 列移动到第 A 列之后为例：全选第 C 列，将鼠标移动到选中列边框处，点击拖动，按住 SHIFT 键，在第 A 列之后松手。3. 跨列居中文字应位于需要跨列的一片单元格最左边单元格内。方法：选中需要跨列的单元格，鼠标右键/设置单元格格式/对齐/ 水平对齐/跨列居中4. 单元格名称选中需要定义的单元格，单击左上角的“名称框” ，输入名称，回车确认5. 打印标题方法：文件/页面设置/工作表/打印标题注意：不是“打印区域”验证：使用“打印预览” ，应可以看到每页都有打印标题技巧：使用“视图/分页预览” ，可以清楚看到打印区域分页符6. 建立图表（期末考试
12、不考）一般需要先选中数据，再建立图表：插入/图表，或者直接单击“常用工具栏”上的“图表”按钮 。注意不要多选也不要少选。文化基础上机练习知识点第七单元：数据处理9 / 10第七单元：数据处理1. 公式和函数对于常用函数（求和，平均值，计数，最大值，最小值） ，直接点击“自动求和”及其下拉按钮并选择相应函数即可。对于其他函数，单击“插入函数”按钮 ，根据提示操作。注意：第 7.9 题中的“总人数”应使用 COUNTA 函数计算“姓名”字段中的姓名个数。如果使用计数函数 COUNT，则主要计算“年龄”或“日期”或“总分”字段中的个数。因为 COUNT 函数值不计算字符型数据的个数。2. 排序单击需
13、排序字段中任何数据，选择升序 或降序 即可。注意：第 7.6 题中，应先选择数据区域（即从“地区”单元格选择到“91 ”单元格） ，然后使用“数据/排序”进行排序。3. 筛选单击需排序字段中任何数据，使用“数据/筛选/ 自动筛选”即可。注意：第 7.6 题中，应先选择数据区域（即从“地区”单元格选择到“91 ”单元格） ，然后使用“数据/筛选/自动筛选”进行筛选。4. 合并计算将单元格定位到需要结果区域的第一个单元格，然后选择“数据/合并计算” ，选择合适的计算函数，引用需要的数据区域，选中“最左列” 。注意：如果“引用位置”中已有数据，先全部删除再重新选择，因为 Excel 会记住上次的错误
14、选择。第 7.8 题须要选中“首行” ，其他题目都不要选中“首行” 。5. 分类汇总将单元格定位到数据区域，选择“数据/分类汇总” ，按提示操作。注意：若分类字段没有排序，须先排再汇总。6. 数据透视表将单元格定位到数据区域，选择“数据/数据透视表和数据透视图” ，按提示操作。注意：如果数据透视表中的空白单元格需要填“0” ，可在“表选项 ”中取消“对于空单元格，显示”前的对勾。文化基础上机练习知识点第八单元：综合应用10 / 10第八单元：综合应用1. 选择性粘贴方法：复制对象后，不是直接粘贴，而是使用菜单“编辑/选择性粘贴”2. 文本转表格方法：选中需要转换的文本，使用菜单“表格/转换/ 文本转换成表格”注意：需转换的文本的每一行都应为同一格式，即不能选中不需要的行，否则可能出错3. 表格转文本方法：选中需要转换的表格，使用菜单“表格/转换/ 表格转换成文本”4. 录制宏（期末考试不考）方法：工具/宏/录制新宏5. 邮件合并方法：工具/信函与邮件/邮件合并注意：宏和邮件合并相对复杂，需要多加练习。对于上机练习册中的邮件合并，最终应该产生 3 个文件。
