企业做外帐操作简单介绍

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1、企业做外帐操作简单介绍:1 会计人员去新的企业做会帐,第一。企业必须得属于一般纳税人,只有一般纳税人企业税务部门才要求申报纳税, (尤其是私营企业,大多数老板都是不相信会计的,几乎牵扯经济的业务都是用自己的人,属于正常现象。 )第二。必须熟悉一般纳税人企业税务部门要求的各类业务操作,比如:电脑操作熟悉、防伪税控开票、网上纳税申报、等等实际操作业务。2 可以根据平常工作经验给做帐的企业制定一些内部财务牵制制度。3 必须了解增值税:A. 增值税定义:增值税就是指我国境内销售货物、进口货物提供加工、修理修配劳务的增值税征收的一种流转税。一般纳税人企业增值税的核算方法,当期销售销项税额-当期购货进项税

2、额(加上期留抵税额)=本月实际要缴纳的增值税,附注:1.税务部门的规定、调进项税转出、自营货物出口免抵退以上三类根据根据实际情况核算。2.根据当地税务机关征收情况控制税负率。B. 税负率的核算:实际实现的增值税额除以销售收入(不含税)=税负率%。附注:由于企业内销业务多,自营出口少,得不到退税只做免抵,核算税负率要把免抵额与实际实现的增值税额合计。 )C. 销项税额的核算:用价税合计销售收入除以 1.17 乘以 1.17。 (根据数学公式可正算倒算。 )增值税的征收率一般为 17%。D. 会计人员必须会开具增值税发票,税务部门要求非常严格。具体开具操作不在一一介绍。E. 会计人员必须对本月开具

3、的增值税票销售做好预算工作,预算本月是否能实现多少税款, (有的私营老板非常重视财务,自觉取得抵扣发票进项,有的老板不是很重视财务,对与不重视的老板得经常做开票销售需购进发票的计划,否则月底多交了税款,会被老板埋怨的。 )F. 会计人员要主动索取单位平常发生的经济业务的单据, (针对私营小企业,财务人员配备不全、管理不正规,经济业务的单椐一般都在老板那里。 )做好收付转凭证并登记好日记帐,月底好结转。以上是对做外帐而言。G. 企业一般都以实际开具增值税销售做帐,报税务部门申报缴纳增值税, (根据行业的不同,有的企业不开增值税票也有销售,有的行业不开增值税票就无法销售) 。所以必须建立两笔帐来完

4、成。对于私营小型企业内部财务业务一般都是老板的亲戚来操作,所以做外帐只能根据本月实际开具的增值税票销售的发票做外帐,属于以销定产,第一次做帐要根据单位实际业务发生的比例来完成成本核算,做帐是必须根据税务部门的要求做到合理符合逻辑思维。H. 做企业帐一定要做好预算非常重要,比如:本月要缴多少增值税、要缴多少企业所得税等等,工作中找经验。4.帐务处理最后总结帐的具体操作:A.新手首先要把平常一月发生的经济业务的单据做好凭证,汇总平,做好最后总结帐的奠定基础。B.统计好本月实际开增值税票销售的金额、数量、单价,确定本月要生产的货物, (做帐的企业与企业不一定相似,根据平常工作总结做帐经验) 。C.确

5、定生产过程的制造费用:a.计提职工工资:借:管理费用(后勤人员、技术顾问等工资属于管理费用)制造费用(车间一线职工人员工资,做外帐一般不超过本月开票的10%计提)贷:应付工资按生产企业的核算工资的程序,先对本月工资按比例计提出,一般情况是拖后一月发放,所以计提的时候要做好预算,不能超过实际发放的 10%左右, (注明:工资牵扯劳动部门、工会、地税部门等要求,避缴一些部门费用。 )实际发放的会计分录:借:应付工资贷:银行存款、现金b.根据计提的工资计提职工福利费。借:制造费用(按计提工一线职工工资的 14%计提)管理费用(按后勤管理人员计提工资 14%计提)贷:应付福利费c.根据计提的工资计提职

6、工职教费。借:制造费用(按计提工一线职工工资的 15%0 计提)管理费用(按后勤管理人员计提工资 15%0 计提) 贷:其他应付款(职教费)d.根据计提的职工工资计提职工工会费。借:制造费用(工会费)贷:其他应付款(工会费)d.根据实际用电量计提电费。借:制造费用-电费(生产用电)管理费用-电费(照明用电)贷:预提费用-电费d.预提银行利息:(如果本月做帐未预算好,利润反映的多,可以先预提利息。 )借:财务费用-利息贷:预提费用-利息银行利息的核算方法:一、计算利息的一般规定(一)利率储蓄存款利率由国家统一规定,人民银行挂牌公告。利率也称为利息率,是在一定日期内利息与本金的比率,一般分为年利率

7、、月利率、日利率三种。年利率以百分比表示,月利率以千分比表示,日利率以万分比表示。如年息九厘写为 9%,即每百元存款定期一年利息 9 元,月息六厘写为 6,即每千元存款一月利息 6 元,日息一厘五毫写为 1.5,即每万元存款每日利息 l 元 5 角,目前我国储蓄存款用月利率挂牌。为了计息方便,三种利率之间可以换算,其换算公式为:年利率12月利率 月利率30=日利率年利率360日利率(二)计息起点储蓄存款利息计算时,本金以“元”为起息点,元以下的角、分不计息,利息的金额算至分位,分位以下四舍五入。分段计息算至厘位,合计利息后分以下四舍五入。(三)存期计算规定1、算头不算尾,计算利息时,存款天数一

8、律算头不算尾,即从存入日起算至取款前一天止;2、不论闰年、平年,不分月大、月小,全年按 360 天,每月均按 30 天计算;3、对年、对月、对日计算,各种定期存款的到期日均以对年、对月、对日为准。即自存入日至次年同月同日为一对年,存入日至下月同一日为对月;4、定期储蓄到期日,如遇例假不办公,可以提前一日支取,视同到期计算利息,手续同提前支取办理。二、计算利息基本方法由于存款种类不同,具体计息方法也各有不同,但计息的基本公式不变,即利息是本金、存期、利率三要素的乘积,公式为:利息=本金*利率*时间.如用日利率计算,利息=本金日利率存款天数如用月利率计算,利息=本金月利率月数(一)计算过期天数的方

9、法过期天数=(支取年-到期年 )360+支取月、日数-到期月、日数(二)计算利息的方法1、百元基数计息法。适用于定期整存整取、活期存单式储蓄种类的利息计算。2、积数计息法。适用于零存整取储蓄利息的计算,也可用于计算活期存折的利息。3、利余计息法。适用于活期存折储蓄利息的计算。三、各储蓄种类的利息计算(一)活期储蓄1、活期储蓄存款在办理存取业务时,应逐笔在帐页上结出利息余额,俟储户清户时一次计付利息。2、活期储蓄(存折)存款每年结息一次(每年六月三十日为结息日)。结息时可把“元”以上利息并入本金, “元”以下角分部分转入下年利息余额内。3、活期储蓄存款在存入期间遇有利率调整,按结息日挂牌公告的活

10、期储蓄存款利率计算利息。全部支取活期储蓄存款,按清户日挂牌公告的活期储蓄存款利率计付利息。4、活期储蓄的利息计算公式。活期储蓄的本金和存期经常变动,因而,活期储蓄利息的计算比较复杂。但只要掌握一定方法,所有的计算问题也就迎刃而解了。e.计提固定资产折旧额:借:管理费用-折旧费(办公类、小车类固定资产计提的折旧费)制造费用- 折旧费 (生产用的固定资产类计提的折旧费)营业费用- 折旧费 (销售车辆的固定资产计提的折旧费)贷:累计折旧-折旧费累计折旧的核算方法:企业固定资产应计提折旧:1.房屋、建筑物、机器设备、仪表仪器、运输工具、工具不论使用或不使用都得计提折旧。2融资租入和以经营租用的方式租出

11、的固定资产。3.本月内开始使用的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧,本月内减少或停用的固定资产当月仍继续提折旧,从下月开始不提折旧。第三节:生产企业会计报表的编制“一般纳税人”企业需要编制的报表:资产负债表、损益表、现金流量表、一般纳税人增值税申报表、增值税销售表(一) 、增值税进项表(二) 、城建税申报表、教育附加申报表、地方教育附加申报表、企业所得税申报表、印花税申报表、统计产品产量月报表、财务状况月报表、出口货物明细表、出口货物汇总表、出口货物附表等。第一:资产负债表的编制资产负债表是反映企业某一特定日期(如月末、季末、年末) 财务状况的财务报表,是特定日期企业所控制的资产、承担的

12、债务以及投资人要求权益的静态反映。资产负债表用左右列成“T”字账户的形式,反映资产、负债和所有者权益的基本状况。资产项目列示在报表的左方,负债和所有者权益项目列示在报表的右方,左方资产总额等于右方负债和所有者权益总额之和。资产=负债+所有者权益。具体的编制方法:根据凭证科目汇总表的数字进行填写资产负债表,资产负债表的左方属于资产类,分年初数和 期末数两栏,年初数不变(本年的年初数就是上年的年末数) ,期末数:用上月期末数+本月科目汇总表的借方数- 科目汇总表的贷方数,计算出填到相应的科目栏,注明:货币资金包括:现金、银行存款。存货包括:原材料、库存商品、低质易耗品。资产负债表的右方属于负债和所

13、有权益,分为年初数和期末数两栏,年初数与左栏相同,期末数:用上月期末数+本月科目汇总表的贷方- 本月科目汇总表的借方,计算出填到相应的科目栏,注明:所有者权益=实收资本+资本公积+ 未分配利润。第二:资产负债表科目的说明:1 货币资金:反映企业库存现金、银行结算户存款、银行汇票、信用卡等合计数。2 短期投资:反映企业购入的各种能随时变现并准备变现的、持有时间不超过 1 年的其他投资。3 应收票据:反映企业收到的未到期收款也未向银行贴现的应收票据。4 应收账款:反映企业因销售商品、提供劳务等应向购买单位收取的各项款项,减去计提坏帐准备后的净额。如:应收帐款明细科目期末有贷方余额,应在预收帐款科目

14、填写。5 其他应收款:反映企业对其他单位和个人的应收和暂付的款项。6 预付帐款:反映企业预付给供应单位的款项。7 存货:反映企业期末在库存、在途和加工中的各项存货的可变净值。8 待摊费用:反映企业已经支出但应由以后各期分期待摊销的费用。9 固定资产和累计折旧:反映企业固定资产和累计折旧。10 在建工程:反映企业期末各项工程尚未完成使用的各项工程物资的实际支出。11 无形资产:反映企业各项无形资产的期末可收回金额。12 短期借款:反映企业借入尚未归还的一年以上的借款。13 应付帐款:反映企业购买材料、商品和接受劳务供应等应付给供应单位的款项。如:应付帐款明细科目期末有借方余额应在预付帐款科目填写

15、。14 预收帐款:反映企业预收购买单位的帐款。如:应收帐款明细科目有贷方应填在本科目。15 应付工资:反映企业应付未付的职工工资。16 应付福利费:反映企业提取的福利费的期末余额。17 应交税金:反映企业期末未交、多交或未抵扣的各种税金。18 其他应交款:反映企业应交未交的除税金等以外的款项。19 其他应付款;反映企业所有应付和暂收其他单位和个人的款项。20 预提费用:反映企业所有已经预提计入成本费用而尚未支付的各项费用。21 实收资本:反映企业各投资者实际投入的资本总额。22 资本公积:反映企业资本公积的期末余额。23 未分配利润:反映企业尚未分配的利润。本科目是本年利润和利润分配的余额填写。24 根据平常工作经验补充材料:资产负债表未分配利润年初数+损益表净利润=资产负债表期末数(未分配利润) 。第三损益表的编制损

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