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1、第二章 施工企业采购 与供应物流,采购需求 计划,采购流程,计划 供应商,发出采购 订单,物料入库 验收,评价采购 工作,采购方式 选择,施工预算,施工方法,施工进度计划,资源需要量计划,加工、订货、签订供应合同,确定运输方式和计划,组织进场、按平面图堆放,储 存 保 管,供 应,物资准备工作程序图,建材、构件、制品、设备,一、物料需求计划,在项目法施工中，采购计划等同于物料需求计划。 是指生产企业为完成施工项目而实际需要的各种物料的数量界限。这个数量，是由工程建造图计算的结果，内容上应包括物料的品种、规格、数量、单价、金额、分批到货时间、交货地点等。,1、编制工程材料用量计划 施工技术部门将
2、工程用料总量、品种、规格、质量要求、工期安排等技术资料编制成工程材料用量计划提供给物资、设备部门。,（一）、物料需求（采购）量一般计算方法,物料需求量=计划任务量物料消耗定额 什么是物料消耗定额？ 按规定的技术要求，在一定的生产条件下，为完成单位产品（或工作量）而合理消耗的物资数量指标。 例：建某职工住宅楼，水泥消耗定额为180kg/m2,若该住宅楼建筑面积为3200 m2，共需水泥多少吨？,水泥需求量=3200 180=576000kg=576t,（二）考虑多因素的物料需求（采购）量计算方法,多因素：“不可避免且是合理的” “能够回收的且可以利用” 计算公式： 某种物料需求量计划期任务量（1
3、不可避免废品率）单位产品消耗定额计划回收废品数量 例：某工程队进行隧道开挖施工，分部工程为导坑机械开挖，断面积为9m2，石质为坚石，按施工图纸计算开挖量为600m3。开挖中需要空心钢钎，我们假定在施工中会有2%的钢钎损坏。请计算钢钎（空心）的需求量。,钢钎的需求量600m339kg/10m3 （12%） 0=23478kg,（三）考虑有库存、零库存和负库存的物料 采购量,1、有库存的物料需求量计算 某种物料需求量该种物料实际需求量期末库存 期初库存企业内可利用资源 期末库存是计划期末应该保有的物资数量,它是根据计 划期末物资储备定额来计算.物资储备定额是根据一定 的产、供、运、销等条件查定的，
4、是保证生产或销售所 需物资储备的最低数量。 期初库存=编制计划时的实际库存量+预计期的计划进货 量-预计期的计划消耗量,例：物资企业某种均衡需用的物资，下年度预测销售量为180吨。年末储备量为12.5吨，编制计划时，库存盘点为18吨，预计到年末还要进货34吨，销售42吨。下年度组织改制10吨。求下年度该中物资的采购总量。,计划期物料需求量=180吨 期末库存=12.5吨 期初库存=18+34-42=10吨 可利用资源=10吨 物料采购量=180+12.5-10-10=172.5吨,2007.12,2008.12,2007.9,12.5t,-180t,18t,+10t,-42t,+34t,10t
5、,2、“零库存”的物料采购量,如何理解“零库存”：资金零库存 某种物料采购量该种物料实际需用量企业内可利用 资源,3、“负库存”的物料采购量,如何理解“负库存”：资金负库存 某种物料采购量该种物料实际需用量库存（赊销） 企业内可利用资源 例：以广州本田飞度为例：某天开车去办事，半路发现汽油不足了，又没有足够的钱。于是，向加油站借了10L汽油。回家后，赶快取钱去加油。这次加油40L，而付款时要付出50L的油钱。,二、采购的方式和类型,采购方式 （一）、招标采购 1、什么是招标采购？ 就是招标单位为了完成某项生产建设任务，需要大量物资，为取得所需物资，他发表物资招标采购公告，请多家投标单位来投标，
6、最后由招标单位从多家招标单位中择优选择中标单位，招标单位根据协议要求，从中标单位取得所需物资的一种采购方式。,2、招标采购的程序 招标前的 发表招标公 开 评 签订 准备工作 告，出售标书 标 标 合同,3、招标采购的特点,公开、公平、公正和择优。对于采供双方而言，增加了透明度，体现了市场竞争优胜劣汰的原则，从而达到保证物料采购质量，降低产品总成本，提高经济效益的目的。,案例：中国路桥集团公路一局禹阎高速公路C05项目经理部承建该桥南段1200米主桥和600米引桥，造价2亿元左右，工期40个月，投资浩大。钢材的采购采用招标方式。据统计，采用了钢材招标以后，总成本能节约几十万元。,（二）、采购订
7、货方式,企业采购的物料大概分为两类： 直接生产物料：企业生产所必需的生产性直接原材料。 间接生产物料：维持企业生产活动持续进行的维护修理、装配等间接物料（包括备品备件、零部件等，比如润滑油等），以及维持企业运作所需的行政性日常用品（如写字桌、计算机、灯具以及服务等等）。 采购订货方式： 定期：固定的采购周期，如一季度； 定量：当库存量下降到预定的最低库存数量(采购点)时 按规定数量进行采购补充，需预先确定订货点和订货量。 经济订购批量：存货总成本最低的情况下所订购的批量。存货成本 包括订购费用、保管费用和购入物资本身的费用。 采购费用的降低，是以库存费用的增加为代价的。,（三）、准时采购与供应
8、方式,准时生产制或无库存生产方式，即JIT（Just In Time）方式。所谓准时化生产就是按市场的需求安排生产，强调准时。也就是把顾客的需求作为组织生产的出发点，将顾客需求信息及时反馈到总装配线的最后一道工序。最后一道工序严格按照顾客需求进行组装，并运用看板（记载着生产信息的一种卡片）作为生产指令和领料指令，按反工艺流程向前道工序领取生产所必要的零部件，而上道工序只生产补充被领走的零部件，这样可一直向前追溯到原材料的采购。 生产物流前端的采购物流，必须是准时化的。亦即采购部门，根据生产经营的情况形成订单时，供应商立刻着手准备作业。而在订单交给供应商的时候，供应商要以最短的时间，将最优的产品
9、交付给用户，以此来实现零库存，从而形成准时采购与供应方式。 讨论：与传统采购相比，准时采购与供应方式的优势。,准时采购方式和传统采购的对比,（四）在线采购方式,什么是在线采购？ 就是利用网络和信息技术，为采购人员提供的一个快速 降低采购成本的工具系统。借助于这个工具，采购人员能够通过Internet在全球范围内，即时地同其供应商进行通讯和交易。 在线采购的三种模式： （1）卖方系统（Sell-Side Systems） 供应商为增加市场份额，以计算机网络作为销售渠道而实施的电子商务系统。它包括一个或多个供应商的产品或服务。登录卖方系统通常是免费的，供应商保证采购的安全。例子,(2)买方系统（B
10、uy-Side Systems） 这一系统，通常由一个或多个企业联合建立，目的是把市场的权力和价值转向买方。 一些特别强大的企业，已经为自己开发了电子商务市场，如GE塑料全球供应商网络。 (3)第三方系统/门户（Third-Party Systems/Portals） 第三方系统/门户的好处，是企业不需大量投入，只需购买第三方的服务，利用第三方提供的技术进行在线采购 垂直门户（Vertical Portals ）是经营专门产品市场，如钢材、化工、能源等，如MetalSite 是专门买卖金属的垂直门户；而CheMatch 是专门经营石油化工和塑料制品的垂直门户。 Connecting Buyer
11、s & Sellers Worldwide 水平门户（Horizontal Portals）是集中了种类繁多的产品的门户。如Ariba Commerce One Free Markets 都是水平门户。 讨论：在线采购和传统采购的比较,许连捷（恒安国际集团首席执行官中国经营者) 原来我们的采购啊，都是什么信得过的人，自己认为可靠的人去做采购，那通过变革以后呢就不是了，向网上去发布我们的需求，让客户来加入我们的投标行列，而且这个采购的品质，它还有一个跨部门的管控制度，这一点呢就立竿见影，马上见效，我们的一个纸箱，包装纸箱，一平方3.25元采购了好几年，供应的工厂呢，不是这些跨国公司，都是就近的一
12、些小工厂，有关系的小工厂，卖进来了，当向外面一发布呢，各个大的工厂都来参与投标，最后呢一般是在一平方在1.85元到1.90元之间的上下波动，便宜了40%。,三、供应商的选择与管理,（一）供应商的选择 1、选择供应商应考虑的因素 1）考虑供应的物资质量是否适用； 首要条件和决定条件。 以适合需要为界限。 2）考虑供货商的物资价格是否合理或低廉； 保证质量前提下，求廉。 3）考虑供货商的保证程度是否可靠； 指物资供应的数量、质量、时间以及其他履约等方 面的可靠程度如何？,4）考虑供货商的物资运输费用是否节省； 把物资的运输费用因素和价格综合在一起考虑。 5）考虑供货商的社会形象是否完美； 企业形象
13、是企业信誉、知名度的集中体现。 企业形象的连锁反应。 6）考虑供货商的供货方式和运输方式是否可取。 发货制：远距离； 配送制：近距离或同城； 提货制：短距离或同城。 7）考虑巩固发展与供货厂商协作关系是否有利。 结合采购的近期或长远目标选择。,2、供货商选择、管理的程序,评价剩余供应商,指标体系,指标权重,深入调查,附表,3、供应商关系层次,1）、市场关系:触手可及，现货买进 2）、持续接触关系：经常性联系，价格最低的 3）、短期合作关系：有一定的共同利益 4）、长期合作关系：共担风险，长期合作 5）、供应商伙伴关系：共同目标、战略伙伴,四、采购订单,采购订单是与供应商签订的采购合同，内容包括
14、物料的编码、名称、型号、规格、数量、单价、金额、交付时间和地点等。 供应商是否按合约“按时按量按价”供货，对企业的生产有重大影响。所以，要严格采购订单的管理，对于可能拖期的供应商及时催货，以避免对生产造成影响。,五、物料验收入库,当供应商的物料到达企业以后，要检查相应的采购计划、订单，确认是否是本企业采购的物料。如果是，还要经过质检、验收，才能办理入库手续。,项目部组织供应的材料：,物料,施工队验收、保管,填写验收单,保障部结算,财务部报帐,六、评价采购工作,有效采购活动：在恰当的投资水平上满足了用户的需求。可以作为以后采购活动的参考。 采购过程无效的原因：没有足够的投资、没有实施适当的活动，
15、或者是在一个或几个采购步骤中出了差错。无论如何，采购管理人员必须找出原因，并采取更正措施以保证以后的采购活动是有效的。企业如能持续进行评估，就能及时有效地发现工作中存在的问题，制订改善的措施和解决的方案，确保采购目标的实现和绩效的提升。 一般来说，采购绩效指标体系包括计划完成及时率、来料合格率、价格差额比率、采购周期、供应准确率、库存周转率、服务满意度等。,七、采购流程变革,传统流程的特点 第一，信息的私有化 第二，供需关系是临时的或短期的合作关系 第三，响应用户需求能力迟钝 第四，对于质量和交货期进行事后把关 供应链环境下的采购流程 企业内部协同 外部协同 “为库存采购”转化到“为订单采购” 采购过程中的外部资源管理等内容。,采购需求 计划,采购流程,供应商 选择管理,发出采购 订单,物料入库 验收,评价采购 工作,采购方式 选择,
