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1、第五次课：Word的高级应用（五）,主讲教师：宁德琼,毕业论文的制作,制作论文目录 图表的自动编号和引用 页眉中提取章节标题 自动编写论文摘要 自动编号转为手动编号 标注与参考文献 为参考文献中的编号添加方括号 在参考文献后追加附录,制作论文目录,Word2003是利用标题或大纲级别创建目录的。 1、单击“格式”/样式和格式，打开“样式和格式”的任务窗格。 2、将各标题样式应用到文章中的各个章节的标题上，相同级别的标题使用同一标题样式。 3、将光标移到文章开关需要插入目录的空白处，单击“插入”/“引用”/“索引和目录”的命令，打开“索引和目录”对话框。 单击“目录”选项卡，然后单击“确定”按钮
2、，目录就生成了。,目录的更新,如重新修改了文章内容，可能需要更新目录，方法是： 右击文章目录区域，在打开的快捷菜单中单击“更新域”，打开对话框，在对话框中选择“更新整个目录”，单击“确定 ”即可。,图表的自动编号和引用,写论文时，图表和公式通常按照在章节中出现的顺序分章编号，例如：图1-1,表2-1等。以图为例插入题注和交叉引用的操作步骤如下：1、在论文中插入图片（使用嵌入型） 2、选中图片，单击“插入”/“引用”/题注，打开对话框。 单击“新建标签”，并在“标签”文本框中输入“图”，单击“确定”,图表的自动编号和引用,当正文中需要引用该题注时就用“交叉引用”方法是： 单击“插入”/引用/交叉
3、引用，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”列表中选择“图”，在引用内容中选择“只有标签和编号” 单击“插入”按钮，光标所在位置将插入该题注的一个交叉引用。,在页眉中提取章节标题,为了让论文的页眉能显示当前的章节标题，方法是： 1、单击“视图”/“页眉和页脚”的命令。 2、单击“插入”/“域”，打开“域”的对话框，在“类别”中选择“全部”，在“域名”中选择“StyleRef”,在“样式名”中选择样式“标题1” 3、单击“确定”,自动编写论文摘要,若要为论文编写一个摘要，Word中的自动编写摘要功能大大提高工作效率，方法是： 单击“工具”/“自动编写摘要”，打开对话框 在“摘要类型中选择类型为”
4、新建一篇文档并将摘要置于其中“ 单击”确定,不讲：自动编号转为手动编号,论文打印前，通常将文中的所有自动编号会转为手动可用：ctrl+shfit+F9切断如题注和交叉引用的域链接转为静态编号。,标注与参考文献,在正文引用参考文献的位置加一个标记，称为参考文献的标注。通过插入尾注的方式。 1、光标定位于正文中需要插入参考文献标注的位置，位于标点符号前。 2、单击“插入”/“脚注和尾注”，打开对话框，单击“尾注“选项，在”尾注“列表框中选择尾注位置”文档结尾“ 3、单击”插入“按钮 4：也可以先把”参考文献“这几个字打好放在文章的最后。,交叉引用同一文献,按规定，多次引用同一作者的同文献时只编1个
5、首次引用的序号。也就是说，不能通过再次插入尾注的方式取得对该参考文献的二次（多次）引用，这就要求引用同一文献的编号也能相应自动改变。可用交叉引用解决。方法是： 1、单击”插入“/”引用“/”交叉引用“，打开对话框。 2、在”引用类型“中选择”尾注“，在”引用内容中“选择”尾注编号“，勾选”插入超链接“，在”引用那一个尾注 “中选择相应内容。 注意：当论文中更改了对于参考文献的引用时，可全选文档并按F9键以更新对尾注编号的交叉引用。,曲靖师院学生毕业论文格式要求,毕业论文（设计）统一用A4纸单面打印装订，上边距为3.0cm，下边距为2.5cm，左边距为2.5cm，右边距为2.5cm。每页须加“页
6、眉”和“页码”，页眉和页脚边距为1.5cm。行间距为1.5倍。打印排版格式如下： 1、论文（设计）封面格式：采用学校教务处规定的统一格式。 2、致谢：致谢二字用小四号仿宋体加黑，内容为小四号仿宋体。,题目、摘要和关键词、目录：格式,论文（设计）题目为三号黑体字，可以分为1或2行居中打印。论文（设计）题目下空一行打印摘要，摘要二字（四号黑体，居中），摘要二字下空一格打印内容（小四号宋体）。摘要内容下空一行打印关键词三字（小四号黑体），其后为关键词（小四号宋体）每两个关键词之间空两格或用分号隔开。英文摘要全部用Times New Roman字体，题目四号加粗，摘要内容和关键词均用小四号，Abstr
7、act和Key words加粗。中文题目、中文摘要、关键词合打一页；英文题目、英文摘要和关键词另打一页（若中英文摘要较短时，也可合打一页上）。 4、目录：目录二字（四号黑体，居中），下空一行为章、节、小节（或一、1.（1） ，理工科可用1、1.1、1.1.1编号）及其开始页码，采用小四号宋体。页码放在行末。目录内容和页码之间用虚线连接。目录不与摘要在同一页，要单独成页。,正文（引言、文献综述、研究方法、讨论与分析、结论,5、正文（引言、文献综述、研究方法、讨论与分析、结论）：正文用小四号宋体字打印（若有标题，章标题以小三号黑体，居中打印；节标题以四号黑体字左起打印；小节标题以小四号黑体字左起打
8、印）。正文从第1页开始编页码。,文中图、表：,6、文中图、表应有自明性。图、表名应附相应的英文和必要的中文图注。制图要求：半栏图宽7cm，通栏图宽16cm；图中曲线粗细应相当于5号宋体字的竖画，坐标线的粗细相当于5号宋体字的横画；图中文字、符号、纵横坐标标目用小五号字；标目采用国家标准的物理量（英文斜体T 、P、V）和单位符号（英文正体）的比表示，如kg/m3。表格采用“三横线表”，表的内容切忌与图和文字的内容重复。,公式：参考文献：,7、公式：公式书写应在文中另起一行，居中书写。公式的编号加圆括号，放在公式右边行末，公式和编号之间不加虚线。公式后应注明编号，该编号按章顺序编排。 8、参考文献
9、：参考文献的著录应执行GB7714-87国家标准文后参考文献著录规则及中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范规定，采用顺序编码制，在引文处按论文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码。一种文献在同一文中被反复引用者，用同一序号标示，即使用第一次出现的编号，不再重复编号或重复列出。需表明引文具体出处的，可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名，字体用小五宋体。,参考文献,文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文中出现的先后为准；参考文献列表时应以“参考文献”（左顶格）或“参考文献”（居中）作为标识；序号左顶格，用阿拉伯数字标示；每一条目的最后均以实心点结束。 参考文献著录的条目以小于
10、正文的字号编排在文末。文献的著录格式: 1 专著: 作者. 书名M. 出版地: 出版社, 出版年: 起止页码. 2 期刊: 作者. 题名J. 刊名, 出版年, 卷(期): 起止页码. 3 论文集: 作者. 论文集名C. 出版地: 出版社, 出版年: 起止页码. 4 学位论文: 作者. 题名D. 保存地点: 保存单位, 年. 5 专利文献: 专利所有者. 题名P. 专利国别: 专利号, 出版日期.,参考文献,6 电子文献: 责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标识. 电子文献网址. 年-月-日. 文献作者3名以内的全部列出；3名以上则列出前3名，后加“等” (英文加“et al”). 参考文献
11、类型，根据GB3469-83文献类型与文献载体代码规定，以单字母方式标识：M专著，C论文集，N报纸文章，J期刊文章，D学位论文，R研究报告，S标准，P专利；对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，其他未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。,其他要求,五、其他要求 1、全文内的各章、各节内的标题及段落格式（含顶格或缩进）要一致； 2、全文内各章的体例要一致，例如，各章（节、目）是否有“导语”； 3、时间表示：使用“2004年6月”，不能使用“04年6月”或“2004.6”； 4、标题编号：要符合一般的学术规范，一般不能使用“半括号”，“（一）、”或“（一、）”等不规范用法，标题结束处不能有标点符号。 5、论文装订顺序：,
