高效办公管理(二)

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1、孟州卓伦光电科技有限公司,高效办公管理（二） 高效工作方法,提高办公效率的妙方,1、 将工作分分类,例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使精神状态不佳的情况下也能完成。,需要信中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。,事务型,思考型,O K,2、 为工作制定计划,关键是分解目标。,3、学会工作中说“NO”,NO,4、绝对不煲“电话粥”,有私 人电话打进来 ， 要长话短说。这样的 尽量不打断自己的工作进程， 让自己在尽量短的时间内完 成任务。,5、养成利于工作的好习惯,（1） 在工作时间里不做与工作无关的事，特别是

2、私事。 （2） 情绪好坏往往会影响到工作状态，尽量不要把一些不好的情绪带进工作里。 （3） 每天定时完成日常工作也很重要，集中完成事务性的工作，能让你腾出更多的时间和精力处理更重要的事情。,6、隐藏屏幕上让你分心的程序,隐藏,7、沟通，两点成一线,O 跟同事们的沟通，主要通过电话、邮件、即时聊天工具来完成协调事宜。 O 跟领导们的沟通，总体来说要掌握以下几点： 电话先打招呼。 自带记事本和笔。 面对面的沟通之前需理顺自己的思路，面对面后思路清晰且语言简短。 站在领导的角度去沟通协调。,管理者提高工作效率的八大举措,1、科学安排事务处理顺序,重要且紧急,不重要也不紧急,不重要但紧急,重要但不紧急

3、,1,2,3,4,合理安排,2、合理授权,重要且紧急,不重要也不紧急,不重要但紧急,重要但不紧急,1,2,3,4,琐碎,3、不做完美主义者,“得不偿失”的事情。,多费了90% 的精力去争取那不到10% 的收益是一件,4、有计划拖延,有计划,无计划,拖延,喘不过气,窒息,精 力,挑 战,5、创造和利用“整块”时间,6、拒绝依赖性请示,拒绝毫无“思想”的请示者,新员工应该怎样提高工作效率,1、提高工作熟练程度,2、增强时间概念,3、提高工作统筹能力,O 解决浪费时间 O 建立和强化时间概念，利日程表记录每天工作,O 列工作计划表 O培养日程安排能力 O 分类安排工作 O 保留一定的弹性空间,4、增

4、强任务分解能力,不论事情巨细大小，抓到问题就分解，按类别来逐步完成工作，形成自己的任务分解能力。,业务员出差如何提高工作效率,1、确定方向，不走冤枉路,工作方向,工作目标,工作重点,预期效果,实际效果,2、做好工作执行计划，加强时间管理, 事前准备需周到，将一切所需都准备好，随用随取。, 不要在同一天把拜访活动分散到太广泛地地区，抓好重点，分清主次。, 对路线的交通状况应该有所熟悉，掌握好出发的时间段，避免在交通阻塞的时间出行,2、做好工作执行计划，加强时间管理, 尽量不做或少做与工作无关的事，如上网，喝酒 、打牌等。,2、做好工作执行计划，加强时间管理, 适度休息消除压力，做到劳逸结合。人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个进修选择休息一天，或许工作效率会更高。,3、公司高层要做到奖罚分明，令行禁止, 公司要严格出差制度，并辅之有效的出差报表工具，如工作日志，销售报表等，并计入绩效考核，做到奖罚分明。业务如果坚持并用好各种销售表格对自己提升会很快，只要认真看一下业务员的各种报表就能分析出他有没有认真工作。,谢 谢！,