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1、2019/1/19,1,第5章 UFO报表管理系统,5.1 报表管理系统概述 5.2 报表格式设计 5.3 报表数据处理,2019/1/19,2,报表管理系统概述,报表管理系统的功能 报表格式设计 报表数据处理 报表系统与其他系统的关系 取数：总账、工资、固定资产、,2019/1/19,3,报表管理系统概述,相关概念,格式/数据状态,组合单元,关键字,表行,默认表文件名,2019/1/19,4,报表管理系统概述,相关概念 关键字：用来唯一标识表页。 单位名称 单位编号 年 季 月 日 自定义,2019/1/19,5,报表管理系统概述,相关概念 单元类型 表样型 在格式状态下输入和修改 字符型
2、在数据状态下输入和修改 数值型（默认数据类型） 在数据状态下输入和修改,2019/1/19,6,报表管理系统概述,自定义报表的基本流程 建立新表 格式设计（在格式状态下进行） 设置表尺寸、录入表内文字、设置关键字、定义行高、列宽、定义组合单元、设置单元风格、设置单元属性、画表格线、定义各类公式 数据处理（在数据状态下进行） 追加表页、录入关键字、图形处理,2019/1/19,7,报表格式设计,固定表格式设计 行和列相对固定的报表 可变表格式设计 行数或列数不固定，随实际需要变化的表 一个表只能定义一个可变区,2019/1/19,8,报表格式设计,报表公式设置 计算公式 从其他系统采集数据 进行
3、表内或表间的计算 审核公式 利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查 舍位平衡公式 报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。,2019/1/19,9,报表格式设计,报表模板 企业需要报送的报表 对外：资产负债表、利润表、现金流量表 对内：管理报表 对外报表可利用报表模板，简化格式设计工作,2019/1/19,10,报表数据处理,报表编制 打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表 报表审核 舍位平衡 图表处理 表页管理 报表数据管理 报表透视 数据汇总,2019/1/19,11,利用报表模板生成报表,在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 在数据状态下 录入关键字 自动生成报表,2019/1/19,12,利用项目核算生成现金流量表,在总账中 在会计科目-指定科目中指定现金流量科目 在项目目录中建立了现金流量项目大类 在填制凭证时，指定现金流量对应发生项目 在UFO中 在格式状态下调用现金流量表模板 设置现金流量取数公式 保存设置 在数据状态下生成报表,2019/1/19,13,通过本章学习： 了解报表管理系统的主要功能、与ERP其他系统间的数据关系 熟悉报表管理系统的操作流程 理解利用报表系统自定义企业管理报表的原理 学会利用报表模板生成标准财务报告,本章总结,
