[其它技巧]第5章 中文 powerpoint

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1、第5章 Microsoft PowerPoint 2003,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,2,1.1PowerPoint2003介绍 PowerPoint2003新功能 召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿 “打包成CD”的功能，可以将演示文稿打包到CD上 PowerPoint 2003启动方法 使用“开始”菜单； 双击桌面“Microsoft Office PowerPoint 2003”的快捷方式图标； 双击打开已有的PPT文件； 选择“运行（R）”命令，在弹出的“运行”对话框中输入“powerpnt”后点击“确定”按钮。

2、,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,3,PowerPoint 2003的工作界面,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,4,PowerPoint 2003的视图方式 普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图 退出PowerPoint方法 菜单命令法：选择“文件”“退出”命令菜单。 快捷键法：按【Alt】+【F4】组合键。 窗口按钮法：单击PowerPoint 2003窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。 演示文稿的制作过程 制作步骤与原则 制作第一个演示文稿（操作演示）,201

3、9/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,5,1.2常用术语,演示文稿 指由PowerPoint创建的文档。以.PPT为文件的扩展名。 幻灯片 演示文稿中的每一页 演讲者备注 在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。 讲义 发给听众的幻灯片复制材料。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,6,1.2常用术语,母版 PowerPoint为每个演示文稿创建一个母版集合（幻灯片母版、演讲者备注母版和讲义母版）。 模板 PowerPoint提供的多种多样的模板。（不包括幻灯片内容） 版式： 新建幻灯片时，Power

4、Point提供的28种自动版式。 占位符： 应用版式创建新幻灯片时出现的虚线框。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,7,演示文稿的创建、保存、关闭、打开,演示文稿的创建 用“内容提示向导”创建。 用“设计模板”创建演示文稿。 用“空白演示文稿”创建演示文稿。 演示文稿的保存 文件/保存 文件/另存为 演示文稿的关闭 文件/关闭 演示文稿的打开 文件/打开,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,8,1.3.1 选择幻灯片,选择 “幻灯片”。具体操作方法有如下3种： 在普通视图方式下，切换到“幻灯片”选项卡中单

5、击“幻灯片”窗格中的“幻灯片”； 在普通视图方式下，切换到“大纲”选项卡中单击“大纲”窗格中的“幻灯片”缩略图选择幻灯片； 在“幻灯片浏览”视图方式中，单击“幻灯片”缩略图选择幻灯片。 提示： 如果要选择一组连续的幻灯片，可以先选择第一张幻灯片，然后在按住【Shift】键同时，单击最后一张幻灯片图标。 如果要选择多个不连续的幻灯片，在按住【Ctrl】键同时，分别单击需要选择的幻灯片的缩略图即可。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,9,1.3.2 插入幻灯片,快捷键法： 按【Ctrl】+【M】组合键，即可以默认的版式快速添加1张空白幻灯片。 回车键法

6、： 在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的“大纲/幻灯片”窗格中，然后按下回车键，同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 命令法： 选择“插入”“新幻灯片”命令菜单，也可以新增一张空白幻灯片。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,10,1.3.3 删除幻灯片,方法一： 在“普通视图”或“幻灯片浏览视图”中，选择将要删除的幻灯片，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”； 选择“编辑”命令菜单中的“删除幻灯片”命令。 幻灯片的删除也可以使用“剪切”命令来实现，但是要注意“剪切”命令除了删除幻灯片，还会在内存中粘贴板保留该幻灯片的一份副本。,20

7、19/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,11,1.3.4 复制幻灯片,三种方法实现： 功能键【Ctrl】配合鼠标左键拖动； 选中需复制的幻灯片，使用“复制”命令，然后确定该幻灯片所要复制到的目标位置，执行“粘贴”命令； 选中需复制的幻灯片，按住鼠标右键，将该幻灯片拖动到所要复制的目标位置，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。 提示： 在复制操作过程中，组合键的使用：【Ctrl】+【C】（复制）和【Ctrl】+【V】（粘贴），是最快速方便的操作方法。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,12,1.3.5

8、 移动幻灯片,移动操作和复制操作相类似，也可以通过三种方式来实现： 选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键不放，拖动到移动的目标位置，松开左键； 选中需移动的幻灯片，使用“剪切”命令，然后确定该幻灯片所要复制到的目标位置，执行“粘贴”命令； 选中需移动的幻灯片，按住鼠标右键，将该幻灯片拖动到所要移动的目标位置，松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动”命令。 提示： 在复制操作过程中，组合键的使用：【Ctrl】+【X】（复制）和【Ctrl】+【V】（粘贴），是最快速方便的操作方法。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,13,1.4 丰富幻灯片的内容,1.

9、4.1幻灯片编号、日期和时间,显示时间可以随着系统时间更新,应用到整个演示文稿,仅应用到当前幻灯片,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,14,1.4 丰富幻灯片的内容,1.4.2 插入超级链接 创建外部文件超级链接：链接到外部文件 创建本文档中超级链接：链接到本文档中另外一张幻灯片 创建链接到一个新建文档 创建电子邮箱的超级链接,放映时，鼠标移到链接上显示的文字,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,15,删除超级链接,1.4 丰富幻灯片的内容,选中已经创建了超级链接的对象，选择“插入”“超链接”命令菜单，将

10、弹出“编辑超级链接”对话框，单击中所示的“删除链接”按钮。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,16,1.4.3 插入动作按钮 在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。,1.4 丰富幻灯片的内容,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,17,1.4 丰富幻灯片的内容,1.4.4 在PowerPoint 2003中绘制图形 操作方法： 选取工具，按住鼠标拖动 绘制的图形种类包括：直线、矩形、圆形及其它自选图形 提示： 正规图形绘制方法：按住

11、【Shift】键 ，鼠标拖动,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,18,1.4.4在PowerPoint 2003中绘制表格,在新建幻灯片时，在“幻灯片版式”窗格中，点击“其他分类”版式类型中的“标题和表格”版式 选择“插入”“表格”命令菜单，使用“插入表格”对话框 使用“常用”工具栏上的“表格与边框”按钮,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,19,1.4.6 插入对象-插入图表,插入新的幻灯片，并选择具有图表的版式。 双击图表占位符以创建图表。 使用自己的数据替换示例数据。,单击幻灯片上图表的外部区域以返

12、回到 PowerPoint 中。 双击图表可再次编辑。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,20,1.4.6 插入对象-插入声音、影片,无论在幻灯片中插人剪辑库中的声音，还是自己录制的声音，幻灯片中都会出现一个 声音图标。 如果在幻灯片中添加 CD 乐曲，将出现一个“小光盘”乐曲图标。,插入影片完成后，幻灯片中会出现影片的第一帧,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,21,1.4.8插入对象-插入组织结构图,插入新的幻灯片，并选择具有组织结构图的版式。 双击组织结构图占位符以创建组织结构图。 逐步创建自己的组

13、织结构图,单击幻灯片上图表的外部区域以返回到 PowerPoint 中。 双击组织结构图可再次编辑。,显示某种等级和层次关系,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,22,设计模板,设计模板是包含演示文稿样式的文件，扩展名为“.pot” 样式包括了： 幻灯片的项目符号 字体的类型和大小 幻灯片中的占位符大小和位置 背景设计和填充 配色方案 幻灯片母版和可选的标题母版样式,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,23,应用设计模板,选定要应用设计模板的幻灯片 PowerPoint 2003可以支持一个演示文稿中应用多

14、个不同的设计模板 选取幻灯片：连续（Shift）；不连续（Ctrl） 选择“格式”“幻灯片设计”命令或者单击工具栏上的“设计”按钮，出现“幻灯片设计”任务窗格，单击“应用设计模板”链接 在“应用设计模板”任务窗格中选择要应用的设计模板，然后单击设计模板旁边出现的下拉箭头中（见图5-33），选择相应的菜单选项： “应用于所有幻灯片”：将设计模板应用于演示文稿中的所有幻灯片。 “应用于选定幻灯片”：将设计模板仅仅应用与选定的幻灯片。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,24,配色方案,配色方案规定幻灯片中的各个部分的颜色效果 幻灯片设计使用8种颜色分别应

15、用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接 演示文稿的配色方案由应用的设计模板确定 一般情况，每个设计模板都包含有一种以上的配色方案 我们可以任意选择其中的一种预定义的配色方案 我们也可以自己定义满足自己需要的配色方案,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,25,应用配色方案,在打开的演示文稿中选择要设置配色方案的幻灯片 选择“格式”“幻灯片设计”命令，在出现的“幻灯片设计”任务窗格中，选择“配色方案”选项卡来查看幻灯片的配色方案 其中所选幻灯片当前使用的配色方案在任务窗格中会显示为已选中 在“配色方案”任务窗格中选择要应用的配色方案，然

16、后单击配色方案边出现的下拉箭头，选择相应的菜单选项： “应用于所有幻灯片”：将配色方案应用于演示文稿中的所有幻灯片。 “应用于选定幻灯片”：将配色方案仅仅应用与当前选定的幻灯片。,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,26,编辑配色方案,如果设计模板里的配色方案不能满足需求，我们可以自己修改，编辑配色方案 编辑配色方案的步骤： 单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”选项卡下方的“编辑配色方案”链接 在弹出的“编辑配色方案”对话框中即可编辑配色方案 编辑后的结果会成为一个新方案，它将作为演示文稿文件的一部分，以便以后再应用 删除配色方案 将“编辑配色方案”的对话框切换到“标准”选项卡，选中要删除的配色方案，单击“删除配色方案”按钮即可,2019/1/19,第5章 Microsoft PowerPoint 2003,27,母版,母版包含并反映设计模板中使用的所有样式元素。包括：字体和段落样式；标题、文本和页脚在幻灯片上的位置；配色方案以及背景设计 可以在母版上对这些样式进行更改或添加（但不要在此处键入文字），