数据库及表的基本操作

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1、第2章 数据库及表的基本操作,2.1 Access 2010的使用基础 2.2 创建数据库 2.3 创建数据表 2.4 表的基本操作 2.5 表的数据操作 2.6 建立索引和表间关系,2.1 Access 2010的使用基础,2.1.1 Access的特点 Access是一种桌面数据库，只适合数据量少的应用，在处理少量数据和单机访问的数据库时是很好的，效率也很高。 Microsoft Office Access 2010 提供了一组功能强大的工具，可帮助用户快速开始跟踪、报告和共享信息。用户可以通过自定义几个预定义模板之一、转换现有数据库或创建新的数据库，来快速创建富有吸引力和功能性的跟踪应用

2、程序，而且不必掌握很深厚的数据库知识即可执行此操作。通过使用 Office Access 2010，可以轻松使数据库应用程序和报告适应不断变化的业务需求。Office Access 2010 中增强的 Microsoft Windows SharePoint Services 2010支持可帮助用户共享、管理、审核和备份数据。 1更强大的数据共享和交换 2方便与Office其他软件共享信息 3更加便捷的程序开发环境 4全新工具提供快捷操作 5全新的视图界面 6种类繁多的数据库模板 7更为简化的表达式生成器 8将数据库扩展到Web 9提供了数据集中化录入平台,2.1 Access 2010的使用

3、基础,2.1.2 Access的启动及退出 Access 2010启动后，初始界面如图2-1所示。,图2-1 Access 2010初始界面,2019年1月18日星期五,2.1 Access 2010的使用基础,2.1.4 Access的数据库对象 由图2-5中可以看到Access 2010中包含6种数据对象，即数据表、窗体、报表、查询、宏和模块。其作用如下： 1）表(Table) 表是数据库的基本对象，是创建其他6种对象的基础。 2）查询(Query) 3）窗体(Form) 窗体也称表单。 4）报表(Report) 5）宏(Macro) 6）模块(Module),2019年1月18日星期五,

4、2.2 创建数据库,2.2.1 引例 在前面一节主要介绍了Access 2010数据库的特点、启动和退出的方法、工作界面和帮助系统，以及Access 2010数据库中所包含的数据对象。本节将向读者介绍如下内容： 创建空白数据库 使用向导创建数据库 数据库的基本操作,2019年1月18日星期五,2.2 创建数据库,2.2.2 创建空白数据库 在Access中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以

5、随时修改或扩展数据库。,2019年1月18日星期五,2.2 创建数据库,2.2.3 使用向导创建数据库 Access提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。模板是随时可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合用户自身的需要。 在Access2010中提供了多种数据库模板，用以帮助用户快速创建符合实际需要的数据库。Access2010中的模板包括联机模板和本地模板，这些模板中事先已经预置了符合模板主题的字段，用户只需稍加修改或直接输入数据即可。,2019年1月18日星期五,2.2 创建数据库,2.2.4 数据库的基本操作 1打开数据

6、库 ACCESS提供了多种打开方式 1）以共享方式打开：选择这种方式打开数据库，即以共享模式打开数据库，允许在同一时间能够有多位用户同时读取与写入数据库。 2）以独占方式打开： 选择这种方式打开数据库时，当有一个用户读取和写入数据库期间，其他用户都无法使用该数据库。 3）以只读方式打开：选择这种方式打开数据库，只能查看而无法编辑数据库。 4）以独占只读方式打开：如果想要以只读且独占的模式来打开数据库，则选择该选项。所谓的“独占只读方式”指在一个用户以此模式打开某一个数据库之后，其他用户将只能以只读模式打开此数据库，而并非限制其他用户都不能打开此数据库。 5）显示前一版本：以共享方式打开本次保存

7、前的数据库版本。,2.2 创建数据库,2转换数据库格式 3备份数据库,2.3 创建数据表,2.3.1 引例 上一节中主要介绍了创建数据库的方法和数据库的基本操作，数据库创建成功后，首要任务便是创建数据表，创建数据表主要有四种方法： 1。使用表模板创建 2。使用设计视图创建 3。通过输入数据创建 4。使用已有的数据创建表,2019年1月18日星期五,方法一：使用模板创建,下面以“学生”表为例讲述数据表的建立过程。 在创建Access表时可以使用Access 2010内置的表模板。Access 2010提供的表模板如图2-25所示。,2019年1月18日星期五,图2-25 表模板,方法二：使用设计

8、视图创建表,表由两部分构成：表结构和表内容。,表结构,表内容,表结构的组成,1字段名称 每个字段应具有唯一的名字，称为字段名称。 字段名称的命名规则为： （1）长度为164个字符。 （2）可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，但不能以空格开头。 （3）不能包含句号（.）、惊叹号（!）、方括号（ ）和重音符号（）。 （4）不能使用ASCII为032的ASCII字符。,2. 数据类型：用于指定在字段中存储的数据类型。,1字段数据类型 Access 2010定义了12种数据类型，在表设计视图中“数据类型”单元格的下拉列表内显示了12种数据类型。分别为： 1）文本类型 文本类型的字段用于输入介于

9、1 到 255个字符的文本。文本字段可在 1 到 255 个字符间变化。对于较大文本字段，请使用备注数据类型。 2）备注 备注类型主要用于存储长度超过 255 个字符并且是格式化文本的文本块。 3）数字 数字类型用于存储非货币值的数值。如果可能使用该字段中的值进行计算，请使用数字数据类型。,4）日期/时间 日期时间型主要用于存储基于时间的数据。 5）货币 货币类型主要用于存储货币数据。 货币字段中的数据在计算过程中不进行四舍五入。货币字段精确到小数点左边15位和右边4位。每个货币字段值需要8个字节的存储空间。 6）自动编号 使用自动编号字段提供唯一值，该值的唯一用途就是使每条记录成为唯一的。自

10、动编号字段常作为主键应用，尤其是当没有合适的自然键（基于数据字段的键）可用时。 自动编号字段值需要4或16个字节，具体取决于其“字段大小”属性的值。 需要说明的是不应使用自动编号字段为表中的记录计数。自动编号值不会重新使用，因此删除的记录会导致计数与编号存在差异。此外，可以使用数据表中的“总计”行轻松地获取记录的准确计数。,7）是/否 是/否类型主要用于存储布尔值，通常用于表示真假。 8）OLE 对象 该类型主要用于将OLE对象（例如 Microsoft Office Excel 电子表格）附加到记录中。如果需要使用 OLE（OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Offic

11、e 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。）功能，必须使用 OLE 对象数据类型。 通常应使用附件字段代替OLE对象字段。OLE对象字段支持的文件类型比附件字段更少。此外，OLE对象字段不允许将多个文件附加到一条记录中。 9）超链接 该类型用于存储超链接（例如电子邮件地址或网站 URL）。 10）附件 该类型使用附件字段将多个文件（例如图像）附加到记录中。,11）计算 该类型用于显示根据同一表中的其他数据计算而来的值。可以使用表达式生成器来创建计算，以便您可以受益于智能感知功能并轻松访问有关表达式值的帮助。值得注意的是其他表中的数据不能用作计算数据的源。计算字段不支持某些表达式

12、。 12）查阅向导 查阅向导是一个比较特殊的字段类型，当用户选择“性别”字段，将其设置为查阅向导类型后，将弹出如图2-44所示的界面。在其中选择“自行键入所需的值”并单击下一步按钮，将弹出如图2-45所示界面。在其中自行键入所需的值，并单击下一步按钮，弹出如图2-46所示的界面，在其中键入标签的名称，并单击完成。,2.3 创建数据表,2.3.3 使用设计视图创建表 使用模板创建表固然方便快捷，但是有一定的局限性。使用设计视图创建表是一种十分灵活但是比较复杂的方法，需要花费较多的时间。对于较为复杂的表，通常都是在设计视图中创建的。 例2.2 使用设计视图在“教务管理”数据库中，创建“学生”表。学

13、生表的结构，如表2-1所示。,2019年1月18日星期五,表2-1 学生表结构,2.3 创建数据表,使用设计视图建立“学生”表的具体操作步骤如下： 1）打开“教务管理”数据库。在“创建”选项卡的“表”选项组中，单击“表设计”选项。 2）打开表的设计视图，按照表2-1的内容，在字段名称列中输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小，如图2-28所示。 3）把光标放在“学号”字段选定位置上，单击鼠标右键，弹出如图2-29所示的快捷菜单中，单击“主键”按钮，或者在“设计”选项卡中，单击“主键”选项。设置完成后，在“学号”的字段选定器上出现钥匙图形，表示该字段被设置为

14、主键。 4）单击“保存”按钮，以“学生”为名称保存表。,2019年1月18日星期五,2.3 创建数据表,2019年1月18日星期五,图2-28 学生表设计视图,2.3 创建数据表,2019年1月18日星期五,图2-29 属性快捷键,字段属性：决定了如何存储和显示字段中的数据,表3.2 常规属性选项卡,表3.5 输入掩码属性所使用字符的含义,例1 新建一个数据库名为test1，建立一张学生表，结构如下：,要求： 1.学号的第一位必须是字母，后面几位必须是数字。 2.姓名在格式设置中实现当输入名字后自动添加“同学”两个字 3.性别只能在“男女”这两个选项中选择 4.出生日期的有效性为“1991年1

15、月1日以后”，有效性文本为“日期超出范围” 5.设置学号为主键 6.修改主键，将姓名+性别+民族设置为主键,用户如果不习惯使用模板和表设计视图进行表设计，也可通过直接在表中输入数据的方法创建数据表。,方法三：通过输入数据创建表,方法四：使用已有的数据创建表,可以通过导入来自其他位置存储的信息来创建表。例如，可以导入来自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook 2010文件夹以及其他数据源中存储的信息。,2.3.6 表记录的输入和编辑,1数据输入 用户创建完数据表后，用户可以直接输入数据，数据输入完成后的界面如图2-39示。,图2-39 数据

16、输入完成,需要注意的是，由于学号字段是“学生”表的主键，所以在输入过程中能“学号”字段的值不能相同，同时该字段也不能为空。,表的修改,一、表结构的修改（设计视图） 字段名，字段类型，长度，规则等 二、表记录的修改 数据的移动和复制 记录的移动、插入和删除,2.4 表的基本操作,在上一节中主要介绍了表的常用创建方法、字段属性的设置、主关键字的设置，以及表结构修改的方法，主要介绍如下内容： 表的外观定制 表的复制、删除和重命名 数据的导入和导出,2019年1月18日星期五,2.5 表的数据操作,上一节中主要介绍了表外观的定制、表的复制、删除和重命名，以及数据的导人和导出等与表相关的操作，本届将主要介绍与表中数据相关的操作，具体内容包括： 数据的查找与替换 定位记录 记录排序 记录筛选 a.一般筛选 （单字段，多字段） b.高级筛选,2019年1月18日星期五,2.6 建立索引和表间关系,2.6.1 引例 上一节中讲述了表数据的相关操作，包括数据的查找与替换、记录的定位、记录排序和记录筛选等操作，本节介绍的主要内容包括： 索引的建立 建立、编