《宏的设计与应用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《宏的设计与应用（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Access,数据库与程序设计,第9章 创建宏,9.1 宏的概述 9.2 宏的设计 9.2.1 宏的设计方法 9.2.2 设计基本的宏 9.2.3 设计条件宏 9.2.4 设计宏组 9.2.5 特殊的宏 9.3 宏的运行,9.1 宏的概述,宏是可以执行特定任务的一个或多个操作的集合，其中的每个操作都是Access定义好的、能够完成某种特定的功能。 执行宏时，系统会自动执行在宏中指定的一组操作。 Access 提供了56种基本的宏操作，用户可以根据应用的需要，从中选择若干宏操作构成一个宏。 宏可以在打开数据库时自动执行，也可以在触发窗体、报表或控件的某个事件时执行，还可以从其他宏或事件过程中执行
2、。,9.2.1 宏的设计方法,设计宏的一般过程： （1）在数据库窗口中选择 “宏”对象，单击“新建”按钮，打开宏的设计视图。 （2）在“操作”栏中选择需要的宏操作，在“操作参数”栏中设置合适的参数。 （3）创建条件宏，执行“视图|条件”命令，在“条件”栏中输入表达式。 在条件表达式中引用窗体或报表上的控件值，使用的语法： Forms! Reports! （4）创建宏组，执行“视图|宏名”命令，在“宏名”栏中输入宏名。 （5）在“注释”栏中输入操作的说明，使宏更易于理解和维护。 （6）选择“文件|保存”命令，保存宏对象。,9.2.2 设计基本的宏,基本的宏是由一个或多个操作组成的宏。 【例9.1
3、】设计一个基本的宏，执行宏时先打开一个窗体，然后显示一个消息框，最后关闭该窗体。 单击工具栏的“运行”按钮，运行宏，系统自动按顺序执行指定的3个宏操作。,9.2.3 设计条件宏,在宏中设置条件可以控制宏的执行流程，运行宏时若条件不满足，就不执行某项操作。 【例9.2】设计一个输入密码的窗体，单击“确定”按钮时，若密码正确，就关闭窗体；如果密码不正确，就显示一个消息框，然后关闭窗体。 第2个操作没有条件，则无论密码是否正确，都会执行Close操作，关闭窗体。 将宏设置为命令 按钮的“单击”事件 属性，当单击命令 按钮时触发宏。,设计条件宏（续1）,修改例9.2，当密码输入正确时，也显示一个相应的
4、消息框，然后再关闭窗体。 在宏中增加一个条件。,设计条件宏（续2）,进一步改进例9.2，当密码错误时，显示一个提示错误的消息框，确认后就停止操作；当密码正确时，显示一个提示正确的消息框，确认后就关闭密码输入窗体，打开“学生记录”窗体。,设计条件宏（续3）,条件宏的执行过程： （1）总体上是按指定的操作顺序执行的。 （2）遇到不带条件的宏操作都会执行。 （3）遇到带条件的操作时，首先判断条件是否满足，若满足就执行该项操作；否则就不执行该项操作。并且，条件只对该项操作起作用，不会影响其他宏操作。 （4）遇到终止宏操作的命令时（如StopMacro），无论后面是否还有其它的宏操作，都会结束宏的运行。
5、,9.2.4 设计宏组,将多个宏组织起来就得到了宏组。 如果数据库中存在许多宏，可以将相关的宏放在同一组中，这样有助于宏的管理和使用。 宏组中的每个宏都有一个名字，称为“宏名”，通过宏名可以引用宏组中的宏，格式： . 宏组是对宏的一种组织方式，宏组本身不可执行，可执行的只是宏组中的各个宏。,设计宏组（续）,【例9.3】在例9.2设计的窗体上添加一个“取消”按钮，单击“确定”按钮时，判断密码是否正确；单击“取消”按钮时，关闭窗体。 将“确定”按钮的“单击”事件属性指定为“宏组.Ok”，将“取消”按钮的“单击”事件属性指定为“宏组.Cancel”,9.2.5 特殊的宏,1. Autoexec宏 A
6、utoexec宏在打开数据库时立即执行，其设计方法与普通宏的设计方法完全相同，只是宏对象的名称必须为“Autoexec”。 2. AutoKeys宏组 AutoKeys宏组用于定义数据库快捷键，可以将一个操作或一组操作指派给某个特定的键或组合键，当按下指定的键或组合键时，Access 就会执行相应的操作。 AutoKeys宏组的设计方法与普通宏组的设计方法相同，只是宏组的名称必须为“Autokeys”，宏组中的每个宏名就是一个快捷键。 定义好AutoKeys宏组后，就可以在数据库的任意位置使用指定的快捷键。,9.3 宏的运行,运行宏时，Access从宏的起点启动，顺序执行宏中所有符合条件的操作
7、，直到宏组中的另一个宏或者达到宏的结束点。 运行宏的方法： (1) 在宏设计视图中单击工具栏“运行”按钮，执行正在设计的宏。 (2) 在数据库窗口中双击相应的宏名执行该宏。 (3) 选择“工具|宏|运行宏”命令在“执行宏”对话框中输入“宏名” 。 (4) 自动执行宏，将宏的名称设为“AutoExec”。 (5) 将宏附加到窗体、报表或控件中，以对事件做出响应，或者创建一个执行宏的自定义菜单命令或工具栏按钮。 (6) 在VBA代码中通过调用DoCmd对象的RunMacro方法执行宏。 (7) 宏的嵌套执行（在一个宏中调用另一个宏）。 在宏中加入RunMacro操作，并将“宏名”参数指定为另一个宏。,
