宏的创建与使用

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1、计算机应用基础,武汉科技大学计算机学院,第9章 宏的创建与使用,教学目标,了解宏与数据库,窗体和菜单的基本关系 掌握宏,宏组和条件宏的基本概念 掌握宏,宏组和条件宏的创建、编辑方法 掌握宏的运行和调试方法 了解宏在创建菜单上的应用,双语课堂 C,重点与难点：宏的创建、操作命令与VBA,9.1 宏概念,一.宏概述,宏是具有名称的、由一个或多个操作命令组成的集合， 其中每个操作实现特定的功能，Access提供了50多种宏操 作，宏命令用在数据库的执行过程. 1宏的设计窗口 Access为宏的设计提供了非常方便的可视化环境.在数据库窗口中选择“宏”对象，然后单击“新建”按钮.,设计区: 操作和注释,

2、每行可设置一个宏操作命令 操作参数区: 不同的操作命令对应不同的参数设置 注意,宏只有设计视图,在设计视图下可以创建、修 改、执行宏.,2宏设计工具栏 在创建宏和操作宏时，也可以使用宏设计工具栏. 宏名列和条件列在宏设计窗口中默认是隐藏的，可以打开使用.（问:什么时间需要打开使用?）,宏名,条件,执行,单步,3常用的宏操作 Access提供的50多种宏操作命令都可以在宏设计窗口的操作列中找到. 常用的宏操作命令有下列5个方面： (1)打开或关闭库对象 OpenForm, OpenTable等 (2)运行程序与退出 RunApp, RunMacro, Quit等 (3)记录操作 Requery,

3、 GoToRecord等 (4)控制窗口 Maximize, MoveSize等 (5)通知或警告 Beep, MsgBox等,图9.3 宏操作命令列表框,4设置宏操作参数 大部分宏操作都要求提供操作参数，它们告知执行该命令的对象类型，实际对象等信息.,9.2 创建宏与编辑宏,使用宏可以完成指定的操作功能，而取代编写程序代码. 1创建宏 可创建三种不同类型的宏：单个宏,宏组和条件宏 (1)创建单个宏 只有一个宏名,可以有若干个操作命令.,二.创建宏与编辑宏,(2)创建宏组 宏组中包含多个宏(有多个宏名),可将相关的宏定义在一个组中. 例如,创建一个宏组名:学生信息宏组 宏名1:基本信息 打开学

4、生表,提示显示成绩表, 并关闭学生表 宏名2:成绩查询 打开查询名称总成绩表,提示结 束显示,并关闭总成绩表 宏组设计窗口如下：,如何理解宏组? 宏组相当于一个分类的文件管理器; 可减少宏对象列表数量; 宏组中的多个宏一般不能自动连续运行. 那么,如何执行宏组中的单个宏呢?,(3)创建条件操作宏 希望在满足一定条件下才执行宏中的一个或多个操作,可使用条件来控制宏的流程. 例如,创建一个条件操作宏:带条件的学生信息宏 条件 操作 MsgBox(“是否显示学生表?”,4)=6 OpenTable (表示与上一行的条件相同) MsgBox (表示与上一行的条件相同) Close MsgBox 条件操

5、作宏设计窗口如下:,注意，最后一个操作是无条件执行的.另外,可以使用窗体或报表上的控件值构成表达式.引用的格式是: Forms!窗体名!控件名 Reports!报表名!控件名,2编辑宏 在设计完宏之后,经常要进行编辑.像增加新的操作、移动宏操作、复制宏操作或删除宏操作等. (1)添加新操作 在宏设计窗口中添加新操作 (2)移动宏操作 对选定的操作所在的行拖放 注意,在移动宏操作过程中，Access将移动该宏操作的所有条件和操作参数. (3)宏的复制 复制可以是对整个宏或其中某个操作 (4)宏的删除 删除某个宏或其中的某个操作,9.3 运行宏与调试宏,三.运行宏与调试宏,1.运行宏 创建了宏之后

6、，即可运行宏.宏有多种运行方式. (1)直接运行宏 可以使用以下方法之一: 在宏设计窗口中单击运行宏按钮! 在数据库窗口单击宏对象,双击宏名 在数据库窗口单击宏对象,选择宏再单击运行宏按钮! 从工具菜单宏级联菜单中运行宏命令项,上述方法选择执行宏对话框如下: 注意,图中下拉列表框显示了已经创建好的所有宏名,即使是来自宏组的某个宏. (2)执行宏组中的宏 使用直接运行宏中的方法可以指定要运行宏组中的哪个宏 问：如果直接运行宏组能运行组中所有的宏吗?(默认运行哪个?) 宏组中的宏可表示成: 宏组.宏名,(3)在另一个宏中运行宏 即创建一个含有操作命令 RunMacro命令的宏 例如,创建一个宏名:

7、从其他宏运行宏 操作:RunMacro 操作参数(宏名):学生信息宏组.成绩查询 在另一个宏中运行宏设计窗口如下: 问：该宏(从其他宏运行宏)的执行结果是什么?,(4)从窗体和报表运行宏 将与窗体、报表、控件宏结合在一起运行,使宏成为其中的一个基本操作. (先熟悉事件、事件过程) 例如,创建一个用户登录窗体,使用条件宏检验用户输入的密码,如果正确则打开学生基本信息窗体,如果不正确则提示密码错误. 思路:设计一个包含输入密码的登录窗体,按钮事件过程为一个定制好的条件宏,当密码正确时,对应的操作是打开学生基本信息窗体,否则报错.因此,条件宏包含两个带条件的操作命令:OpenForm和MsgBox.

8、,创建登录窗体:Form1 其中,文本框的输入掩码为密码,确定按钮的事件过程选择为下面要创建的宏:密码检验 创建宏名:密码检验 条件 操作 Forms!Form1!Text1=“ch2008” OpenForm Forms!Form1!Text1“ch2008” MsgBox 宏设计窗口如下:,如果在用户登录窗体输入密码123456, 输入和单击确定后的运行界面分别如下: 如果输入密码ch2008呢?,(5)在菜单或工具栏中运行宏 首先将宏添加到菜单栏或工具栏中,然后单击该宏对应的图标就可以运行宏. 如何添加一个宏命令到菜单栏或工具栏中? (6)在VBA中运行宏 在VBA编程中使用DoCmd对象的RunMacro方法运行宏. 例如,要运行打开窗体宏,使用如下代码: DoCmd.RunMacro “打开窗体” (7)打开数据库时自动运行宏 要求使用一个名为AutoExec的特殊宏.,2.调试宏 可以单步执行宏,如果每一次执行正确,则单步执行宏对话框将显示下一个操作.也可以选择停止和继续(停止单步) 例如,单步执行带条件的学生信息宏,先选择单步方式,在选择执行,初次界面如下:,本章小结,本章介绍了宏、宏组和条件宏的概念，创建以及运行、调试。具体讲述了宏在打开窗体、打开数据表和打开查询中的应用;还介绍了对象的事件过程和部分VBA编程知识。,