国际商务谈判的策略

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1、第五章 国际商务谈判的策略,学习目标,(一)知识目标 1了解国际商务谈判策略思维的过程和特点; 2掌握国际商务谈判策略选择; 3掌握谈判策略的类型及基本内容; 4掌握规划谈判策略时应考虑的基本因素及运用原则。 (二)技能目标 1在进行谈判时能够正确选择谈判策略; 2熟悉各种谈判策略的内容及其运用。,导入案例,正确运用谈判策略取得谈判成功 美国一公司的商务代表杰特到法国去进行一场贸易谈判,受到法国人的热烈欢迎。法国人开着小车到机场迎接;然后,又把他安排在一家豪华宾馆。 杰特有一种宾至如归的感觉,觉得法国人的服务水平够棒。安排好了以后, 法国人似乎无意地问:“您是不是要准时搭飞机回国去呢?到时我们

2、仍然安排这辆轿车送您去机场。”杰克表示时间紧急,必须按时赶回去,并告诉了对方自己回程的日期,以便让对方尽早安排。法国人即巧妙地掌握了杰特谈判的最后期限:只有 10 天的时间。接下来,法方先安排杰特游览法国的风景区,丝毫不提谈判的事。直到第 7 天,才安排谈判,但也只是泛泛地谈一些无关紧要的问题。第 8 天重开 谈判,其结果是草草收场,无任何建树。第 9 天仍没有实质性进展。第 10 天,双方正谈判关键问题,来接杰特上机场的小车来了,主人建议剩下的问题在车上谈。杰特进退维谷,如果不尽快作出决定,那就是白跑一趟,为了不至于一无所获,只好答应法方的一切条件。 这一例子充分说明了利用期限这一策略的成功

3、性。,第一节 商务谈判策略的概述,一、商务谈判策略的含义 商务谈判策略的含义,至今还没有一个统一的定义。人们从不同的角度,对商务谈判策略有不同的解释。 对商务谈判定义的正确把握具体应归纳为三个方面: 1它是一种面向未来的整体概念; 2它是实现某些目标的意愿,策略选择对谈判将起到决定性的作用; 3它是经过充分论证后的恰当的选择。,二、策略方针和路线的选择,1规定谈判的总体方针 2规定所期望的结局类型 3对谈判范围和谈判领域的事务作出规定 4规定采取何种“策略风格” 5确定谈判中的其他细节问题,第二节 国际商务谈判常用策略,一、预防性策略 预防性策略的目的是使双方避免发生较大的冲突,或使双方的矛盾

4、免于激化。这一类策略的具体方式包含:澄清问题、探讨可行性、避免反击和共同决策等内容。,(一)投石问路策略,投石问路策略,其基本要求是:当己方对对方的商业习惯或真实意图等不大了解时,通过巧妙地向对方提出大量问题,并引导对方尽量作出正面的全面的回答,然后从中得到一般不易获得的资料以达到其目的。买方经常运用投石问路策略,通常都能问出很有价值的资料。这样知道的资料越多,就越能作出有利的选择。,(二)沉默寡言策略,沉默寡言策略是谈判中最有效的防御策略之一,是处于被动地位的谈判人员常的一种策略,其含义是:在谈判中先不开口,让对方尽情表演,或多向对方提问并设法促使对方继续沿着正题谈论下去,以此暴露其真实的动

5、机和最低的谈判目标,然后根据对方的动机和目标并结合己方的意图采取有针对性的回答。,(三)声东击西策略,有些谈判人员认为,要说服一个多疑的对方同意已方的某项主张,最有效的办法之一就是事先提出一项与已方意愿恰恰相反的主张。因为一般来说,多疑的谈判人员往往对于对方任何建议都不太相信且具有逆反心理。在上述情形下,若试图说服对方相信已方建议的诚实性往往是徒劳的,但如果反其道而行之,提出一项与已方意愿相反的建议,则有可能不但可实现自己的真实意愿,而且还可以使对方产生一种满足感。,(四)欲擒故纵策略,欲擒故纵策略即对于志在必得的交易谈判,故意通过各种措施,让对方感到自己是满不在乎的态度,从而压制对手开价的胃

6、口,确保己方在预想条件下成交的做法。,(五)虚张声势策略,在商谈交易价格时,由于双方对市场情况的了解和预测有可能不完全一致,因而价格高低往往成为双方争执的主要矛盾之一。,(六)安全答话策略,在谈判当中,向对方提出问题以及回答对方的提问这是在所难免的,特别是面对对方的提问,需在短暂的时间内作出合适的回答,往往成为谈判人员最头疼的事。实际上,如果谈判人员能时时牢记谈判中有些问题不值得回答,有些问题只回答某一部分就已经足够,针对问题的答案往往是最愚蠢的回答,特别是在没有完全了解或者掌握对方所提问题的实质或者用意之前,千万别做正面回答这一原则,然后再根据对方所提问题的特性及己方对此问题的掌握程度,采用

7、不同的回答方法去进行回答,是完全有可能应付谈判中的各种提问的。,二、处理性策略,(一)巧破僵局策略 商务谈判是双方商务合作的起点,本应在诚实信用、平等互利、友好合作的基础上进行,但有时候也可能会因各种各样的原因而使谈判出现僵局。一旦出现僵局,谈判人员就应视不同的情况采取不同措施尽快地加以解决。为此,有些谈判人员往往会认真细致地分析引起僵局的根源,然后采取灵活而又具有针对性的措施进行化解 。,(二)针锋相对策略,针锋相对策略就是针对谈判对手的论点和论据,逐一予以驳回,进而坚持自己立场的毫不客气的做法。,(三)以退为进策略,以退为进策略是指以退让的姿态作为进取的阶梯,退是一种表面现象,由于在形式上

8、采取了退让,使对方能从己方的退让中得到心理满足,不仅思想上会放松戒备,而且作为回报,对方也会满足己方的某些要求,而这些要求正是己方的真实目的。商务谈判中的以退为进策略表现为先让一步,顺从对方,然后争取主动、反守为攻。,相关案例,美国一家大航空公司要在纽约城建立一个大型航空站,要求爱迪生公司优惠供电,最初被电子公司以公共服务委员会不批准为由所拒绝。为此,谈判陷入僵局。后来航空公司决定,自己建一个发电厂来满足供电需求,消息传出,爱迪生电厂预感到要失去这个大用户,于是立即改变态度,主动请求委员会给予其优待价格。委员会批准后,航空公司还是准备自己建厂,结果电力公司不得不再度请求委员会一再降低价格,这时

9、,电子公司才与航空公司达成协议,航空公司获得了极优惠价格的供电。,(四)最后通牒策略,最后通牒策略是指当谈判双方因某些问题纠缠不休时,其中处于有利地位的一方向对方提出最后交易条件,要么对方接受本方交易条件,要么本方退出谈判,以此迫使对方让步的谈判策略。,(五)踢皮球策略,有些商人如果遇到谈判形势对其不利,希望达到降低对方条件,挽回损失而反败为胜的目的;或者想达到降低对方期望的程度使对方自动让步的目的;或者因其他种种原因而必须要修改其已作出的允诺的目的等场合下,往往会采用踢皮球这一策略。,(六)攻其弱点策略,任何一个人均有其优点,也有某些弱点。攻其弱点的策略,就是针对对方小组成员的弱点,采取有针

10、对性的措施或者“说服“对方让步。采用该策略的手法多见于恭维和威胁。,三、综合性策略,(一)软硬兼施策略 软硬兼施策略通俗地讲,又叫做“红白脸”策略,是指在商务谈判过程中原则性问题毫不退却、细节问题适当让步的一种策略。谈判过程中,当对方在某一问题上应让步或可以让步,但却坚持不让步时,谈判便难以继续下去。在这种情况下,谈判人员可以利用软硬兼施策略。,(二)权力有限策略,权力有限策略是指谈判人员为了达到降低对方条件、迫使对方让步或修改承诺条文的目的,采取转移矛盾,假借其上司或委托人等第三者之名,故意将谈判工作搁浅,让对方心中无数地等待,再趁机反攻的一种策略。,(三)货比三家策略,即在谈判某笔交易时,

11、同时与几个供应商或采购商进行谈判,以选出其中最优一家的做法。此策略广为人知,也是商场上的千古信条。,(四)速战速决策略,在商务谈判中,促使对方按照己方的意图尽快签约是谈判人员的追求及其目的。 (1)从正面重复拟订合同的要求。 (2)大胆假设一切问题都已解决,并用暗示的手法促使对方签约。 (3)提供某些特殊的优惠作为尽快签约的鼓励。 (4)说个笑话或者故事,暗示有人因为错过机会面陷入困境,让对方充分了解现在是签约的最好时机。 (5)找出一个令人信服 (起码表面看起来应该如此)的借口,说明如果错过今天签约的机会,明天乃至数天后都有其他安排。以此暗示对方若不同意现在签约,就只好耐心等待,从而激发或者

12、迫使对方尽快签约。 (6)一旦要想结束商谈时,就应少说话,即使要说也应每句围绕签约或者讲一些双方同意的问题,决不要触及双方意向尚有差距(哪怕是较少的差距)的问题。同时,不要忽略倾听对方的意见,也不要被对方看出成交心切之焦虑感。 (7)假如对方不同意签约,要问清对方的问题所在,让其解释,然后代其解答和想办法。,(五)耐心说服策略,在商务谈判中,若双方发生了了矛盾,耐心说服对方是十分重要的,否则就有可能形成僵局。根据国际商务谈判的经验,如果对于僵局不采取积极措施加以尽快解决的话,以后欲再恢复谈判则比较困难,起码也会给以后的谈判蒙上一层阴影。因此,成功的谈判人员都十分注重耐心说服这一策略,尽量避免发

13、生不必要的争议。,第三节 国际商务谈判策略的运用,一、国际商务谈判策略思维的过程和特点 国际商务谈判策略思维的过程即是制定商务谈判策略的过程,是指制定策略所应遵循的逻辑步骤。其主要步骤包括以下方面。 1了解影响谈判的因素 2寻找关键问题 3确定具体目标 4形成假设性方法 5运用深度分析方法 6形成具体的谈判策略 7拟定行动计划草案,二、国际商务谈判策略的规划,(一)谈判策略具备的条件 一般来讲,谈判策略应满足下列条件: 第一,谈判策略应具有主观能动性; 第二,按照时序采取行动; 第三,谈判策略具有动态性; 第四,不确定性因素逐步减少。,(二)影响谈判策略考虑的因素,一般来说,在规划商务谈判策略

14、时要考虑以下基本因素: 1商务谈判对象的状况 2商务谈判的焦点 3商务谈判所处的阶段 4商务谈判的组织方式,三、国际商务谈判策略的变换,在运用谈判策略时应遵守下列基本原则: 1有效性 2周密性 3应变性 4合情合理,本章小结,本章主要内容包括: 1商务谈判策略定义。对商务谈判定义的正确把握具体应归纳为三个方面:它是一种面向未来的整体概念;它是实现某些目标的意愿,策略选择对谈判将起到决定性的作用;它是经过充分论证后的恰当的选择。因此,对谈判策略方针和路线的选择应从规定谈判的总体方针、规定所期望的结局类型等方面加以考虑。 2国际商务谈判常用策略。常见的商务谈判策略分为三类:第一类是预防性策略,主要

15、包括投石问路策略、沉默寡言策略、声东击西策略、欲擒故纵策略、虚张声势策略、安全答话策略等;第二类是处理性策略,巧破僵局、针锋相对策略、以退为进策略、最后通牒策略、踢皮球策略、攻其弱点策略等;第三类是综合性策略,主要包括软硬兼施策略、权力有限策略、货比三家策略、速战速决策略、耐心说服策略。 3国际商务谈判策略的运用。策略主要包括:国际商务谈判策略思维的过程和特点、对国际商务谈判策略进行科学的规划、以及对国际商务谈判策略的变换。,思考练习,1谈判策略方针和路线的选择应考虑哪些因素? 2采用投石问路策略注意的问题有哪些? 3采用沉默寡言策略注意的问题有哪些? 4声东击西策略的目的有哪些? 5以退为进策略的做法有哪些? 6采用最后通牒策略注意的问题有哪些? 7耐心说服策略的做法有哪些? 8规划谈判策略考虑的因素有哪些? 9运用谈判策略的基本原则是什么?,

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