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1、 签订外包合同流程1 目的为规范公司外包合同的签订程序，确保合同签订过程中严格遵循国家有关规定，保护国家和企业利益不受侵害，特制定本流程。2 适用范围适用于公司外包合同签订过程。3 名词定义 外包合同：广义上的合同泛指当事人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。本文中外包合同专指本公司与外包方之间，签订的有关项目的研究开发、投资融资、成果权属、收益分配、风险责任以及与之相关的技术和法律问题等方面条款，经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据中华人民共和国合同法之规定，达成额的协议。4 输入和输出 输入：中华人民共和国合同法、公司合同管理办法等规定合同标准文本批复后的外包申请技术
2、协议或任务书输出：谈判记录外包合同及附件5 角色职责 1） 项目总（副）指挥：按权限行进行合同的最终审批。2） 法律顾问：负责对合同法律条款进行审核，防范法律风险（30万元以上合同）。3） 项目会计主管：负责对合同中经费是否在预算内和资金保障条款进行审核。4） 项目质量经理：负责对合同中质量保证、验收标准、验收条件等相关内容的审核。5） 项目计划经理：负责对外包合同的必要性、合同标的、交付进度、合同价款进行审查，组织甲乙双方技术人员和管理人员开展合同谈判。6） 项目经理：负责对合同外包的必要性、技术风险、进度要求、合同价款以及保密条款进行审查和确认。7） 调度：负责组织外包合同谈判，编写合同文
3、本，并组织各部门进行合同传递评审或会议评审，最终输出签署完成的外包合同。6 程序6.1 流程图 6.2流程操作说明活动编号及名称：M01外包合同谈判主导角色：调度输入：外包申请技术协议或任务书外包方报价明细活动描述：调度按照批复的外包申请，联系外包方代表、项目经理、计划经理和质量经理，依据技术协议或任务书、项目预算、外包方报价明细、以往成交价格等进行谈判，确定合同总金额、付款方式、质保条款、交付最终节点等。输出：谈判记录标准、方法、工具使用说明： 谈判记录表时间要求： 1天上游编号及名称：M01外包合同谈判注意事项： 谈判可能是多次，直至最终达成一致或更换外包方，重新进行供方选择子流程下游编号
4、及名称：M02编写外包合同文本活动编号及名称：M02编写外包合同文本主导角色：调度输入：谈判记录技术协议或任务书活动描述：调度依据谈判记录上的合同总金额、付款方式、质量保证条款等内容，在技术开发合同模板基础上完成外包合同的编写，技术协议或任务书作为合同附件。输出：外包合同文本标准、方法、工具使用说明： 技术开发合同模板时间要求： 1天上游编号及名称：M01外包合同谈判注意事项：下游编号及名称：M03与承制方沟通确认活动编号及名称：M03与承制方沟通确认主导角色：调度输入：外包合同文本活动描述：调度将外包合同文本传递给外包方，沟通确认合同文本具体内容，确认后请外包方在合同指定位置签字盖章。输出：
5、外包方签署并盖章后的合同标准、方法、工具使用说明：时间要求： 4天上游编号及名称：M02编写外包合同文本注意事项： 沟通可能反复多次，直至最终达成一致或更换外包方，重新进行供方选择子流程下游编号及名称：M04合同评审活动编号及名称：M04合同评审主导角色：调度输入：外包合同文本活动描述：对于支付金额不高于200万元的合同，调度组织需求部门、承办部门、质量部门、保密部门（涉密合同）、财务部门、法律顾问（30万元以上合同）、发展计划处填写支付合同评审表进行合同传递评审；对于支付金额高于200万元（含）或有特殊需求的合同，承办部门组织需求部门、质量处、财务处、办公室和发展计划处采用会议评审形式，填写合同评审证明书。合同审批人批准后，进行合同签署。输出：支付合同评审表合同评审证明书标准、方法、工具使用说明： 支付合同评审表、合同评审证明书模板时间要求： 7天上游编号及名称：M03与承制方沟通确认注意事项：下游编号及名称：02-04-04-01合同签署子流程7 相关文件 公司合同管理办法8 相关记录1) 谈判记录2) 支付合同评审表3) 合同评审证明书4) 外包合同9 附件 无。5
