word操作与应用

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1、1,第2章 Word操作与应用,Microsoft Word 2003是Office 2003中最主要的程序之一，它是一个功能齐全、操作简单的文字处理程序。 本章中我们将围绕Word 2003，介绍办公自动化所需的一些通用性操作技能，学习的过程中要注意，虽然Office 2003中各个程序分工不同，但它们都具有基本相同的操作、外观、菜单命令、工具栏以及其它通用工具，所以我们在学习Word过程中，要不断地归纳、总结，体会Office的“风格”，这种风格贯穿于Office的各个程序中，为以后学习其它程序打下良好的基础。,2,第2章 Word操作与应用,本章主要内容如下： 2-1 Word的基本操作

2、 2-2 Word的排版技术 2-3 文档的打印 2-4 表格制作 2-5 图形处理 2-6 Word的高级操作,3,2-1 Word的基本操作,任务1 了解Word 2003程序窗口 （1）启动Word 2003 （2） Word窗口简介 （3）定制Word窗口 （4）了解常见视图 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图,4,2-1 Word的基本操作,任务2 在文档中录入文字 通过完成本次任务，对于录入操作我们可以总结出以下几点： 录入时不要考虑文档的格式，专心进行文字的单纯录入，具体格式是将来排版时要解决的问题。Word具有“自动换行”功能，录入时不要轻易按回车键及空格键，不要在中

3、文中出现英文标点符号 。 评价一个人的录入水平，不能仅仅看他录入汉字的速度和准确率，更应看他在汉字、英文及特殊符号混合在一起时的录入速度和准确率。 输入特殊符号是影响录入速度的主要因素，对于插入特殊符号的操作，应当熟练掌握。,5,2-1 Word的基本操作,任务3 文档的基本操作 （1）保存文档 （2）打开文档 （3）关闭文档 （4）新建文档,6,2-1 Word的基本操作,任务4 保护文档 在日常工作中，我们要养成安全操作的意识。安全性是一个涉及面很广泛的问题，其最根本的宗旨就是要确保无关人员不能读取、修改他无权使用的文档，对于意外情况的发生要提前做好防范措施，另外对个人隐私的保护也是需要人

4、们注意的问题。,7,2-1 Word的基本操作,任务4 保护文档 文档的保护可以从以下几个方面加以考虑： 如果正在处理的文档是一份机密文件，不希望无关人员看到，则需要给文档加“打开权限密码”，使不知道密码的人无法打开该文档 如果正在处理的文档是一份重要的文件（如学生成绩表），允许别人查看，但禁止修改，则需要给文档加“修改权限密码”，使不知道密码的人只能以“只读”方式查看该文档，但不能进行修改 为减少突然断电或死机以及错误操作造成的损失，需要设置文档的“自动保存”功能和“保留备份”功能 如有必要，可以去掉【文件】菜单下方显示的最近使用过的文档名 清空Windows任务栏上的【开始】【我最近的文档

5、】中列出的你最近访问的一些文档名,8,2-1 Word的基本操作,任务5 文本的基本操作 （1）选定文本的基本方法 （2）文本的编辑操作 （3）文本的移动和复制,9,2-1 Word的基本操作,任务6 文本的查找与替换 任务7 分段与合段 任务8 撤销与恢复,10,2-2 Word的排版技术,任务1 设置字体、字形、字号和字符的颜色 排版技术主要包括设置字符格式、段落格式和页面格式三大内容，在操作时首先要明确所做的操作是属于那一类排版操作。本任务是完成字符格式的设置工作。,11,2-2 Word的排版技术,任务1 设置字体、字形、字号和字符的颜色 字符格式的设置具有以下几个特点： 首先操作前一

6、定要将字符选定，使其以反白的形式显示；其次操作既可以使用工具栏按钮也可以使用菜单命令，使用的工具栏是“格式”工具栏，使用的菜单命令为【格式】菜单下的【字体】命令。对于本任务的操作，最快捷的方法是使用工具栏，不建议使用菜单命令。,12,2-2 Word的排版技术,任务2 设置字符的缩放和间距 设置字符的缩放指设置字符的横向宽窄，它与改变字符的字号是不同的，要注意区别 ；设置字符间距就是调整字符之间的疏密程度。 完成本任务最好通过【格式】菜单下的【字体】命令来完成。,13,2-2 Word的排版技术,任务3 设置特殊字符效果 特殊字符效果主要包括以下内容： （1）为字符加着重号 （2）设置上标和下

7、标 （3）为字符添加阴影和空心效果 （4）设置字符的动态效果,14,2-2 Word的排版技术,任务4 给字符添加下划线、边框和底纹 任务5 复制字符的格式 任务6 查找和替换带有格式的文本,15,2-2 Word的排版技术,任务7 设置段落的对齐方式 段落格式的设置与字符格式的设置最大的区别在于选中方式，如前所述，设置字符格式前一定要将字符选定，使其以反白的形式显示；而设置段落格式前，只需将光标插入到段落中的任何位置即可。当然你如果不怕麻烦，也可以将整个段落选中使其反白显示。,16,2-2 Word的排版技术,任务7 设置段落的对齐方式 Word中对齐方式主要有以下四种： 两端对齐：将所选段

8、落的每一行（末行除外）两端同时对齐。 居中对齐：将所选段落的每一行文本都居中排列。 右对齐：将所选段落的每一行右端对齐，左端不对齐。 分散对齐：如果段落中的某行字符不满一行时，将拉开字符间距，使该行字符在一行中均匀分布，达到左右两端均对齐的效果。 设置段落对齐方式最快捷的操作方法就是单击“格式”工具栏上的按钮，也可以使用菜单命令。,17,2-2 Word的排版技术,任务8 设置段落的缩进方式 Word默认以页面的左、右边距为文档段落的左、右边界，设置段落缩进指改变正文与页边距之间的距离，通俗地讲，就是改变段落的宽度。 段落缩进主要有以下四种方式： 左缩进：段落的左端与页面左边距的距离。 右缩进

9、：段落的右端与页面右边距的距离。 首行缩进：段落第一行的第一个字符与段落左端的距离，常用来设置段落首行缩进两个汉字的宽度。 悬挂缩进：段落中除首行外的各行进行缩进。,18,2-2 Word的排版技术,任务9 设置行间距和段间距 为了使文档的段落显得条理清晰，Word提供了设置段落行间距和段间距的功能。行间距是指一个段落内行与行之间的距离，Word文档的默认行间距为单倍行距；段间距是指相邻段落之间的距离，它分为段前间距和段后间距。 设置行间距和段间距的操作属于段落格式的设置，可以用菜单命令的方法来完成此任务。依次单击菜单栏上的【格式】【段落】菜单命令，弹出“段落”对话框，在该对话框中设置即可。,

10、19,2-2 Word的排版技术,任务10 项目符号和编号的设置 排版文档时可以在段落前添加编号或某些特定的符号，这样可以提高文档的条理性和完整性。本任务就是要介绍为段落添加项目符号和编号的操作。,20,2-2 Word的排版技术,任务10 项目符号和编号的设置 设置项目符号和编号的操作可以分为两种类型： 在键入文本的同时自动创建项目符号和编号 对已存在的段落添加项目符号和编号。,21,2-2 Word的排版技术,任务11 设置制表位 所谓制表位就是按Tab键后，插入点光标所停留的位置。本任务就是设置制表位来制作下图所示的列表。,22,2-2 Word的排版技术,任务11 设置制表位 操作方法

11、 通过Word窗口的标尺，可以快速方便地设置制表位，但是这种方法难以做到精确定位 通过菜单命令，依次单击菜单栏上的【格式】【制表位】菜单命令，弹出“制表位”对话框，可以精确地设置制表位,23,2-2 Word的排版技术,任务12 为文档设置分栏 使用菜单命令进行分栏 使用“其他格式”工具栏进行分栏 只有在“页面视图”下才能显示分栏效果 任务13 改变文字的方向 本任务介绍的操作方法最大的局限性，就是只能对整篇文档进行操作。换句话说：在一篇文档中文字只能有一种排列方向。如果想在同一篇文档中，文字既有横向排列又有纵向排列，这种操作方法是不能够实现的。（对于这个问题的解决方案，参见2-6任务1）,2

12、4,2-2 Word的排版技术,任务14 为文档设置页眉和页脚 页眉是指在文档顶部的文字或图形；页脚是指在文档底部的文字或图形。对于一篇较长的文档，为了方便读者的阅读，通常为文档添加页眉和页脚，他们一般包含文档名、章节名、页码、日期等信息。文档中可以使用同一个页眉和页脚，也可以在不同的部分使用不同的页眉和页脚，本任务主要介绍为文档添加页眉和页脚的操作方法，以及对页眉和页脚的格式设置。,25,2-2 Word的排版技术,任务14 为文档设置页眉和页脚 为文档设置页眉和页脚的操作，是排版时经常使用的方法，需要熟练掌握，在此提出以下几点注意事项： 页眉是指在文档顶部的文字或图形；页脚是指在文档底部的

13、文字或图形。由于我们还没有学习有关图形的操作，所以在本任务的操作中都是以文字为例。 页眉和页脚应具有“传递性”和“连续性”的特点，所谓“传递性”是指上一页的内容能够自动传递到下一页，“连续性”是指页眉或页脚中如果有页码，它应当随着文档页数的增加而连续增加，实际上这也是判断添加页眉和页脚的操作是否正确的标准。 添加页眉和页脚操作中，最常见的错误就是直接输入页码，而不是插入页码域 。,26,2-2 Word的排版技术,任务14 为文档设置页眉和页脚 为文档设置页眉和页脚的操作，是排版时经常使用的方法，需要熟练掌握，在此提出以下几点注意事项： 可以参照对文本的编辑、排版的操作，对页眉和页脚的内容进行

14、编辑和排版（在操作之前，应首先调出“页眉和页脚”工具栏）如移动、复制、删除和设置字体、字形、字号等 。 页码作为页眉或页脚的一部分插入到了文档中，如果页眉或页脚中只有页码没有其他内容，可依次单击菜单栏上的【插入】【页码】菜单命令，弹出“页码”对话框 ，在该对话框中快速插入页码。,27,2-3 文档的打印,任务1 页面设置 页面设置是打印前必要的准备工作，它主要解决以下几个问题：设置打印纸张的大小；设置页面的页边距即文本区域与纸张边缘的距离；确定文档每页的行数和每行的字符数以及文档的版面设置。 通过【文件】菜单中的“页面设置”选项，可以准确地进行文档的页面设置。,28,2-3 文档的打印,任务2

15、 打印文档 打印预览 文档的打印操作 任务3 打印信封 利用Word 2003提供的“中文信封向导”，用户可以非常方便地生成单个或多个各种规格的信封。本任务中我们只讨论打印单个信封的操作，关于打印多个信封的操作将在本章的2-6节加以介绍。,29,2-4 表格制作,任务1 创建表格 表格的类型不同，创建的方法也不同，本任务的目的就是利用Word提供的表格功能，创建不同类型的表格。 使用“常用”工具栏创建简单的表格。 使用“表格和边框”工具栏，手工绘制复杂的表格 将格式化的文本转换成表格,30,2-4 表格制作,任务2 表格中的选定操作 选择是操作的基础，“先选择后操作”是Word的基本工作方式。

16、本任务介绍了选定表格的各个组成部分，如单元格、行、列以及整个表格的方法。熟练掌握这些选定操作，可以提高操作速度和准确性。 任务3 编辑表格 行和列的插入与删除 单元格的拆分与合并 行高和列宽的改变 移动行或列 表格大小的调整,31,2-4 表格制作,任务4 设置表格的格式 采用本节任务1所介绍的操作方法，我们可以创建各种类型的表格，但是创建的表格却没有任何格式，本任务的目的就是为表格添加格式。表格的格式包括边框、底纹以及表格中文字的方向和对齐方式等内容。 为表格设置格式可以使用两种方法： Word提供了多种现成的表格格式，用户可以利用自动套用格式的方法快速方便地为表格进行格式设置 如果要使表格的格式具有个性化特点，也可以手工逐步设置格式,32,2-4 表格制作,任务5 将表格转换成文字 任务6 几个常见问题的处理 显示/隐藏段落标记 拆分窗口 标题行重复,33,2-5 图形处理,任务1 插入图片 插入图片的操作是一切图形操作的基础，通过Word提供的菜单命令，我们可以选用多种图片来源将其插入到文档中，如剪辑库中的剪贴画、其他软件制作的图片以及来自于