《微软officeexcel》由会员分享，可在线阅读，更多相关《微软officeexcel（82页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、微软Office办公应用培训,Excel篇,Contents,第1篇 Excel 概述,电子表格软件Excel 2003是办公自动化软件Office2003的一个成员。操作方便、功能齐全。 Excel具有丰富的数据处理函数，可以实现快速准确的表格数据计算；具有丰富的绘制图表功能，快速生成图表，可进行数据统计分析；具有方便的数据交换能力；新增了Web工具等；,Excel窗口的基本结构,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,工作簿、工作表和单元格,工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，
2、其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。,单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32003个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。,第2篇 Excel的基本操作,6 设置单元格的格式,5 工作表的编辑,4 输入数据,3 编辑数据,2 数据类型,1 新建、保存和打
3、开工作簿,1.新建、保存和打开工作簿,新建工作簿 新建空白工作薄：,启动Excel的同时自动创建“Book1”,选“文件”菜单中的“新建”命令,再选“常 用”选项卡下的“空工作薄”命令,单击“常用工具栏”上的“新建”按钮,利用模板建立新工作薄：,选“文件/新建”命令 选择“电子方案表格”选项卡 双击其中一个模板图标,保存工作簿,在“另存为” 对话框中设置保存位置， 文件名和保 存类型,单击“常用工具栏” 上的“保存”按纽,“文件”菜单中选“保存”命令,“文件”菜单中选“另存为”命令,使用快捷键“Ctrl + S”,注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。,使用自动保存,Exc
4、el提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。操作方法： 单击“工具/自动保存”命令。如果“工具”菜单中尚没有“自动保存”命令，可选择“工具/加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，选择“自动保存”复选框后，单击“确定”按钮,2.数据类型,Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。 数值型数据 包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括、E、e、%、小数点、千分位符号等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。数值型数据一般只作加减乘除等算术运算或大小比较的关系运算,否则需要作类型转换, 字符型数据： 包
5、括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 字符型数据在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。, 日期时间型数据: 日期时间型数据本质上是整型数据，表示从1900-1-1至指定日期或从0:0到指定时间经过的秒数。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间型数据可作加减运算，也可作大小比较的关系运算。 日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。,3
6、.输入数据,单元格的选择,输入数据 选择要输入数据的单元格，直接在单元格中输入,也可在编辑区中输入,输入完成后，确认。,输入数据的几个特殊情况： 输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl； 组合键 输入当前时间：CtrlShift； 组合键,数据的自动输入,相同数据的填充(复制填充): 使用填充柄：,单击填充内容 所在的单元格,拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置,输入起始值后 选择填
7、充区域,选中“编辑”菜单 的“填充”命令,在级联菜单中选 择对应的菜单项,使用“填充”命令：,等差/等比序列及日期序列的填充: 使用填充柄:,输入序列前两项并选中这两项,拖动单元格右下脚的 “填充柄”至所需位置,输入起始值后 选择序列区域,选中“编辑/填充序列”命令,在“序列”对话框中选择序列类型、设置序列步长及终止值,使用“填充”命令：,4.编辑数据,编辑单元格数据 编辑单元格有两种方法：在编辑栏中编辑和在单元格内直接编辑。单击目标单元格，在编辑栏中对数据修改；双击目标单元格或按F2键，在单元格内编辑数据。,选定单元格,在编辑栏中修改,双击后直接在单元格内修改,单元格数据的复制和移动,单元格
8、数据的复制 Excel的数据复制可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。,选择源单元 格或区域,点击“复制”按钮或选 择“编辑/复制”命令,Ctrl+C,Ctrl+拖动到目标单元格,选择目标单 元格，粘贴,选择目标单元格， Ctrl+V,单元格数据的移动 Excel的单元格数据移动可以使用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。,选择源单元 格或区域,点击“剪切”按钮或选 择“编辑/剪切”命令,Ctrl+X,拖动到目标单元格,选择目标单 元格，粘贴,选择目标单元格， Ctrl+V,选择要插入单元格的位置, 插入和删除单元格、行或列,插入单元格,选择“插入/单元格”命令,或在快捷菜单
9、中选择“插入”命令,在插入对话框中 设置插入方式,插入单元格后的 结果显示,插入行或列,选择要插入行或列的位置,选择“插入/行或列”命令,或在快捷菜单中选择“插入”命令,插入列或行后的 结果显示,删除单元格、行或列,单元格、行或列删除后，原单元格、行或列右（下）边其它单元格的位置将会向左（上）移动以填补被删除、行或列的位置。操作方法如下：,选中目标（单 元格、行或列）,选择“编辑/ 删除”，或 右击选择删 除菜单项,在“删除”对话 框进行相应的 设置即可,清除单元格、行或列 Excel的“清除”命令与删除是有区别的。数据清除后单元格、行或列位置还在。“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批
10、注信息。操作方法：选定单元格或区域后,选择“编辑/清除”的相应子菜单项（全部、格式、内容、批注）。 全部全部删除 格式仅删除格式 内容仅删除内容（或Del健） 批注仅删除批注,查找和替换数据 使用查找与替换可以在工作表中快速定位要查找的信息。查找与替换操作既可在一个工作表中进行也可在多个工作表中进行。操作方法：,选择搜索 区域,选择“编辑”菜单 的查找或替换命令或Ctrl+F、Ctrl+H,在查找或替换 对话框中作相 应设置,5.工作表的编辑,插入、删除和重命名工作表 选取工作表,插入工作表 选取要插入的新工作表位置，选择“插入/工作表”命令。,删除工作表 选取要删除的工作表，选择“编辑/删除
11、工作表”命 令。 重命名工作表 选中要重命名的工作表，选择“格式/工作表/重命名”命令。,注：以上工作表操作也可右击工作表标签，在快捷菜单中选择相应命令来实现。, 移动和复制工作表 Excel 允许将工作表在一个或多个工作簿中移动或复制。如果在两个工作簿之间移动或复制，则必须将两个工作簿都打开，并确定源工作簿和目标工作簿。 操作如下：,在对话框中 作相应设置,选择“编辑/移动或 复制工作表”命令,选择要移动或 复制的工作表,注：工作薄内的复制或移动也可用鼠标拖动 复制：选中要复制的工作表，Ctrl+拖动到指定位置 移动：选中要移动的工作表，拖动到指定位置,移动或复制工作表,选择“编辑/移动 或
12、复制工作表”命令,在对话框中选择要移动或复制的工作簿和插入位置，选择“建立副本”表示复制，否则为移动；,6.设置单元格的格式,设置单元格的格式包括设置单元格中的数字格式、对齐方式、字体的式样和大小、边框、图案及对单元格的保护等操作。操作方法:,选定要格式 化的单元格 或区域,选“格式/单元格”命令,右击选中的区域， 选择设置单元格格式,点击格式工具栏 上的格式按钮,在单元格格式 对话框作相应 设置,选择“数字”选项卡，在对话框左边“分类”列表框列出了数字格式的类型，右边显示该类型的格式和示例, 设置数字格式,单击“格式/单元格”菜单,右击单元格或区域，选择设置单元格式命令,对齐格式,选择对齐标
13、答，设置水平对齐、垂直对齐、 自动换行、合并单元格、文字方向等,选择“字体”选项卡 设置字体、字号等,字体格式,设置边框 在默认情况下，Excel单元格的边框为虚线，打印时将不显示。如果需要可以为单元格或工作区域设置特色边框。设置方法：,选择要加边框的 单元格或区域,单击格式工具 栏的边框按钮,选择一种框型,选择格式/单元格或右击选择区作设置,在对话框中选边框标签，设置单元格边框、边框样式、颜色等, 设置图案 可用格式工具栏与单元格格式对话框设置单元格的背景颜色、底纹等。操作方法： 单击“格式工具栏”中的“填充色”按钮：可设 置背景颜色，但不能设置“背景图案”。 利用“单元格格式”对话框 ：可
14、设置背景颜 色、填充图案和图案的颜色,保护单元格,在保护标签页中设置： 锁定:防止单元格被移动、改动、更改大小或删除； 隐藏:隐藏公式。单元格中的计算公式不会显示在编辑栏中，可以实现所谓的“算法隐蔽”,注：只有作了工作表的保护,单元格保护才有效., 设置行高和列宽,当用户建立工作表时，Excel中所有单元格具有相同的宽度和高度。在单元格宽度固定的情况下，当单元格中输入的字符长度超过单元格的列宽时，超长的部分将被截去，数字则用“#”表示。当然，完整的数据还在单元格中，只不过没有显示出来而已。适当调整单元格的行高、列宽，才能完整的显示单元格中的数据。,使用菜单精确调整行高或列宽,用鼠标改变行高或列
15、宽： 鼠标拖动：鼠标指向行号下边（列号右边）的分隔线上，当鼠标指针变为一条黑短线和双向箭头的形状时，按住并拖动鼠标至适当的行高、列宽位置。 双击鼠标：在行或列的边线上双击鼠标左键，Excel将自动设置该列的宽度为该行或列中数据的最高（宽）值。,隐藏和恢复数据 “隐藏”是将所选的行（列）隐藏起来不予显示。 “取消隐藏”是将隐藏的行（列）重新显示。,选定要隐藏 的行或列,在“格式”菜单中选行或列命令,隐藏,取消隐藏,使用自动套用格式 Excel预定义了7类共17种格式，可快速方便地对工作表格式化。操作方法：,在对话框中选择所需样式,选“格式/自动套用格式”命令,选择要格式化的 单元格或区域,在“自
16、动套用格式”对话框中，单击“选项”按钮，可选择性的套用所需的格式, 条件格式 可根据设置的条件动态地为单元格设置格式。操作方法：,注：如果条件多于一个，可以在对话框国单击“添加”按钮，添加新的条件（“条件格式”最多可提供3个条件表达式）,选定要设置条 件格式的区域,选择“格式/条 件格式”命令,在条件格式对话 框中作相应设置,条件格式设置,单击“格式/条件格式”菜单项,在条件格式对话框中 设置条件格式,格式复制 格式复制用于将已格式化的数据区域（单元格）的格式复制到其它区域（单元格）。格式复制一般使用“常用”工具栏中的“格式刷”完成。操作方法：,格式刷,选定已设置好格式的区域;单击功双击格式刷按钮;在目标区域拖动,第3篇 公式和函数1,6 公式中的常见出错信息与处理,5 常见函数的使用,4 单元格的引用,3 公式的复制与移动,2 函数的使用,1
