access应用经验交流

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1、ACCESS 应 用 经 验 交 流,ACCESS 现代关系型桌面数据库管理系统。数据库中的每一项记录包含的信息都关联且只关联到单独的某一个主题。有关两类信息的数据（比如供应商和订单）可巧妙地处理成基于关系数据值的一项条目。通过连接可以获得我们所要的任何数据。它不仅可以处理其本身数据库结构中的数据，还可以处理存储其他许多流行的数据库格式的信息，这些文件包括EXCEL、DBASE、FOXPRO、PARADOX及支持ODBC标准的SQL数据库，ACCESS可以直接绑定到SQLSERVER作为SQL SERVERR的一个客户端工具。一个数据库最大不能超过2GB。 ACCESS 的体系结构 ACCES

2、S 将具有名称的东西称为“对象”。在ACCESS数据库里主要的对象为表、查询、窗体和报表、数据访问页、宏和模块。,表 ACCESS最基本的结构。在 Microsoft Access 中，表是一个以记录（行）和字段（列）存贮数据的对象。此数据通常是关于某特定类别的事物，如“雇员”或“订单”表。其它数据库对象都必须基于表之上，只有表数据才最终存于数据库中。 字段的命名 字段的名称最长不超过64个字符，可包含任意字符、数字、空格以及特殊（除句点“.”、感叹号“!”、和重音符号“”以外）的给合，但最好不要使用空格，不要和ACCESS的内置函数、内置属性同名。 字段的数据类型 ACCESS支持九种数据类

3、型，列表如下。,数字类型分述如下,定义字段的有效性规则 如果要对字段中的值定义一个简单的检查法则，请在字段有效性规则属性输入表达式，可以用OR或AND分隔多个表达式。文本串必须包含一对引号，日期值必须包含在一对号之间。 在规则中使用比较符号 ，IN，BETWEEN AND，LIKE 有效性规则 LIKE “#” OR LIKE “#-#” 美国邮编 LIKE “A-Z#A-Z#A-Z#” 加拿大邮编 LIKE “Smith#*” LIKE “?00#” LIKE “!0-9BMQ*#”,定义主键 主键就是表中的某个字段或字段组合能为表的每一条记录产生一个唯一的值，这个唯一的标识字段称之主键。

4、对每一个表最好都定义主键，这样不但能加快表的运行速度，而且每一个表都有一个主题，使数据库表的结构更加紧凑，为表关系打好基础。 定义表关系 在定义两个或多个表相关联的表后，应该告诉ACCESS这些表之间的关联方式，然后在查询、窗体、报表、数据访问页使用这些表时，ACCESS就能链接所有相关的表。 参照完整性是一个规则系统，Microsoft,Access 使用这个系统用来确保相关表中记录之间关系的有效性，并且不会意外地删除或更改相关数据。在符合下列全部条件时，用户可以设置参照完整性： 来自于主表的匹配字段是主键或具有唯一索引。 相关的字段都有相同的数据类型。但是有两种例外的情况：AutoNumb

5、er 字段可以与“字段大小”属性设置为“长整型”的 Number 字段相关；“字段大小”属性设置为“同步复制 ID”的 AutoNumber 字段与一个“字段大小”属性设置为“同步复制 ID”的 Number 字段相关。 两个表都属于同一个 Microsoft Access 数据库。如果表是链接表，它们必须是 Microsoft Access 格式的表，并且必须打开保存此表的数据库以设置参照完整性。不能对数据库中的其他格式的链接表实施参照完整性。,当实行参照完整性后，必须遵守下列规则： 不能在相关表的外部键字段中输入不存在于主表的主键中的值。但是，可以在外部键中输入一个 Null 值来指定这些

6、记录之间并没有关系。例如，不能为不存在的客户指定订单，但通过在“客户ID”字段中输入一个 Null 值，则可以有一个不指派给任何客户的订单。 如果在相关表中存在匹配的记录，不能从主表中删除这个记录。例如，如果在“订单”表中有订单分配给某一雇员时，不能在“雇员”表中删除此雇员的记录。 如果某个记录有相关的记录，则不能在主表中更改主键值。例如，如果在“订单”表中有订单分配给某个雇员时，不能在“雇员”表中更改这位雇员的雇员号。 如果要 Microsoft Access 为关系实施这些规则，在创建关系时，请选择“实施参照完整性”复选框。如果已经实行了参照完整性，但用户的更改破坏了相关,表规则中的某个规

7、则，Microsoft Access 将显示相应的消息，并且不允许这个更改操作。 通过设置“级联更新相关字段”及“级联删除相关记录”复选框，可以忽略对删除或更改相关记录的限制，同时仍然保留参照完整性。如果设置了“级联更新相关字段”复选框，在主表中更改主键值，将自动更新所有相关记录中的匹配值。如果设置了“级联删除相关记录”复选框，删除主表中的记录，将删除任何相关表中的相关记录。 创建表索引 当数据包含的数据越多，就越需要索引来帮助ACCESS有效的搜索数据，索引是一个包含两列的内部表：字段中被索引的值和包含该值的表中每个记录的位置。 单字段索引 多字段索引,查询是ACCESS数据库应用程序的核心

8、组成部分。使用查询可以通过各种不同的方法来查看、分析或操纵数据库中的数据。也可以使用查询为其它查询、窗体提供数据或为WEB页提供数据源。 查询分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询及SQL查询。 1、选择查询 ACCESS中最常用、使用规则最简单的查询方法。使用选择查询可从当前数据库的一个或多个表中选择需要的字段进行搜索获得所需的数据。选择查询有如下特点。 操作简单，目标明确,使用最基本的选择查询，用户可以非常清晰地知道使用了哪些表，从表中选择了哪些字段作为获得的信息子集。 查询的结果始终是最新的。 使用准则 WHERE子句用查询记录源中的单个记录 HAVING 可以用于在GROUP B

9、Y 子句执行的基础上对返回集进行限制。可以用运算符，如小于（=,),用于LIKE子句中的通配符*，？，% 使用合计函数 与GROUP BY 结合使用，计数(COUNT)、求和(SUM)、求平均(AVG)、最大值(MAX)、最小值(MIN),使用连接 选择查询可以建立在一个或多个表之上，也可以建立在另一个查询或表和选择查询的任意组合之上。这时应该在多表或查询的的多个公共字段上将表或查询连接起来，如果数据库通过参照完整性连接表，当用户将这些表放在一起时，ACCESS会自动建立连接。我们也可以手动将需建立连接的表连接起来。 2、参数查询 是一种特殊的查询，它执行查询时要求用户输入相应的相关的信息，然

10、后用户的输入内容为条件执行相应的查询操作。 3、交叉表查询 把一个表或查询作为数据源，返回基于表中某个字段的总结值（合计、平均等），并将它,分组，一组在数表的左侧，一组在数据表的上部。需指定行字段（可以有多个），列字段（只能有一个，这字段必须有离散值，以便对数据进行分类，以便计算合计值。 4、操作查询 使用操作查询可以在一个操作中对多个记录进行更改操作。分为删除查询、更新查询、追加查询与生成表查询。 删除查询 对一个或多个表满足条件的记录进行删除操作。注意是整条记录的删除。 更新查询 对一个或多表中的多个记录的某些字段值进行修改。即成批的修改。,追加查询 用于为一个或多个表获得的一个或多个表中获得的一组记录。注意字段的数据类型必须匹配。 生成表查询 生表成查询利用一个或多个表或查询获得的数据创建一个新表。应用以下几个方面。 创建用导出到其它ACCESS数据库的表 创建表的副本 创建包含旧记录的历史表 提高基于表查询的窗体、报表和数据访问页的性能。,