照片档案网络教学

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1、信息管理学院 于元元,特种档案管理 (special archives),第三编 照片档案 (银盐感光材料照片档案）,第一节 概述 第二节 照片档案的管理,第一节 概述,一、照片档案的定义及特点、功能 1、定义： 照片档案photographic archives国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。,2、特点,1）科学的纪实性和视觉的形象性； 2）交流的通用性和传播的广泛性； 3）载录的典型性和直观的艺术性； 4）内容的丰富性和传达的快捷性。,3、功能,1）凭证功能； 2）教学功能； 3）宣传

2、与广告功能； 4）纪念功能。,1972年2月21日，周恩来总理在首都机场欢迎美国总统尼克松访华。,印度洋海啸这组摄于2004年12月26日的照片重现了泰国普吉岛一个度假村在海啸突然来袭时，刹那间被海水吞没的恐怖情景。,中国照片档案馆馆藏最早的照片之一 左图为沈钧儒父亲沈翰，摄于光绪壬辰三月，即1892年。 右图为梁启超54岁留影。,二、照片档案的构成和种类,（一）构成 1、底片 2、照片 3、文字说明材料,底片柜,（二）种类,1、按体裁划分 1）新闻照片档案 2）艺术照片档案 3）科技照片档案,这张由美国宇航局6月10日发布的照片显示的是太阳从火星上“古谢夫环形山”的边缘落下去的美景。该照片由

3、“勇气”号火星车上的全景照相机拍摄于2005年5月19日。照片的拍摄使用了三色滤镜，以更利于人眼观看。,日本投降签字仪式纪实 图片说明1：日本投降代表团由外相重光葵和日军大将梅津美治郎率领到达密苏里号甲板上进行签署降书仪式 图片说明2：日本投降代表团由外相重光葵在密苏里号甲板上签署投降文书 图片说明,2、按照片拍摄对象的性质分,1）事件照片档案，即新闻照片档案。 2）景物照片档案； 3）人物照片。,人物照片大体又分三类 肖像照片档案； 纪实性人物照片档案； 专访性人物照片档案,第二节 照片档案的管理,一、照片档案的收集 （一）收集范围： 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片； 2 、

4、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片； 3 其他具有保存价值的照片。,（二）收集要求,1 对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 2 对存有真伪疑义的照片应进行鉴定； 3 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。,4 底片、照片、说明应齐全； 5 底片与照片影像应一致； 6 对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片； 7 照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。,（三）收集时间,1 对具有归档价值的照片，向档案室归档一般不应跨年度。 2 在特殊情况下，经同级档案行政管理部

5、门同意可以提前或延迟移交。 3 随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。,（四）收集方法,1、档案业务管理部门与有关行政部门相结合； 2、档案馆、室收集与机关、团体、企事业单位清理积存照片相结合； 3、档案馆、室收集与机关、组织征集相结合； 4、档案部门自己收集与有关单位协助收集相结合； 5、全面收集与重点收集相结合； 6、无偿收集与有偿收集相结合； 7、收集历史照片与收集现实照片相结合。,二、照片档案的整理,（一）整理原则 有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则。照片档案的底片、照片应分开存放。,（二）筛选取舍,1、要选择有代表性的、有典型意义的照片资料；,“军

6、人的坚实臂膀，扛起了共和国的灿烂未来；宝宝的仰天一礼，举起了中华民族的伟大复兴！”,2、要选择完整的照片； 1）要搞好内容的组合； 2）要搞好追踪组合； 3）要搞好全面组合。 3、要选择完美的照片。,（三）保管期限,分为永久、长期、短期三种。 对照片、底片保管期限的划分按照国家档案局关于机关档案保管期限的规定执行。 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。,（四）密级,密级的划定按照中华人民共和国保守国家秘密法、中华人民共和国保守国家秘密法实施办法等相关规定。,（五）底片的整理,1 底片的编号 由全宗号、保管期限代码、张号组成。 其格式如下： 全宗号一保管期限代码

7、一张号 全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。 保管期限代码：分别用“1、2、3”或“y、C、D”对应代表永久、长期、短期。 张号：在某一全宗某一保管期限内底片的排列从“1”开始的顺序编号。,2 底片号的登录,底片柜,3 底片袋的标注,对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明“F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上方标明“K”字样。,4 底片的入册,1 ） 底片册一般由297 mmX 210 mm大小的若干芯页和封面、封底组成。 2）应按底片号顺序将底片袋依次插入底片册。 3 ） 芯页的插袋上应标明相同的底片号。,5、大幅底片的放置,对幅面超过底片册芯页尺寸的大幅底片，应在乳剂面垫衬柔软的中性偏碱性纸

8、张后，放入专用的档案袋或档案盒中，按底片号顺序排列。,6 册内备考表,1 ） 册内备考表项目包括：本册情况说明、立册人、检查人、立册时间。册内备考表应放在册内最后位置。册内备考表见附录A。 2 ）本册情况说明：填写册内底片缺损、补充、移出、销毁等情况。对底片册立册以后发生或发现的问题，应由有关的档案管理人员填写说明，并签名、标注时间。,7 底片册的封面及册脊 底片册的封面应印制“底片册”字样。 底片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限、起止张号、册号。 8、底片册的排列,标签格式及填写方法。案卷背脊粘贴标签。 上部贴四线格标签。,（六）照片的整理,1 照片的分类 应在全宗内按保管期限年度问题进行

9、分类。 跨年度且不可分的照片，也可按保管期限问题年度进行分类。分类方案应保持前后一致，不应随意变动。,2 照片的排列 应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。 为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。,3 照片的编号 有两种格式： 格式一：全宗号保管期限代码册号 张号 格式二：全宗号保管期限代码张号,4 照片的入册,1 ） 照片册一般由297 mm 210 mm大小的若干芯页和封面、封底组成。芯页以30页左右为宜，有活页式和定页式两种。芯页格式参考示例参见附录C； 2 ） 应按照分类、排列顺序即照片号顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。,5

10、大幅照片的放置,放入专用的档案袋或档案盒中，按照片号顺序排列。 如竖直放置，应首先将照片固定在专用的纸板上，再放入袋、盒中； 如水平放置，照片的堆放高度不宜超过 5 cm。以竖直放置为宜。,6 单张照片说明的填写,1 ） 说明的格式:说明应采用横写格式，分段书写。其格式如下： 题名：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 照片号:全宗号保管期限代码册号 张 号 或全宗号保管期限代码张号 底片号：若采用照片、底片合一编号法，可不填写底片号。,文字说明： 文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对

11、题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。 参见号： 参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。照片档案由档案室移交至档案馆后，应对其参见号进行核对，对与实况不符的应及时调整。,时 间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第14位表示年，第56位表示月，第78位表示日。 示例：1953年3月2日写作19530302 。 摄影者：摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。 密级应按GBT 7156所规定的字符在照片周围选一固定空白处标明，使用印章亦可。,2) 说明的位置,单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、

12、左侧或正下方书写。,7、可另纸书写大幅照片的说明； 8、填写组合照片说明； 9、填写册内备考表； 10编制照片档案目录,三、照片档案的保管,（一）保管条件 1、底片袋应使用表面略微粗糙和无光泽的中性偏碱性纸制材料制作； 底片袋应使用中性胶粘剂，接缝应在袋边。 2、底片册、照片册所用封面、封底、芯页均应采用中性偏碱性纸质材料制作；,3、 底片、照片应在能关闭的装具中保存； 贮存柜架应采用不可燃、耐腐蚀的材料，避免使用木制及类似材料；贮存柜架的喷涂用料应稳定耐用；对贮存柜架进行排列时，应保证空气能在其内部循环流通；,4、 温度、湿度要求 1)推荐的存贮最高温度和相对湿度见表1。,2）底片、照片应恒

13、温、恒湿保存； 3）所推荐的温度、湿度条件，应在各单独的贮存器具内或整个贮存室内加以保证； 4）底片、照片贮存的温、湿度与提供利用房间的温、湿度若存在较大差别，应设缓冲间，在其提供利用前应在缓冲间过渡几小时。,5、空气调节和净化要求,1 ） 空气调节要求 a 为保证贮存库的温、湿度条件，应配备独立的空气调节系统； b 贮存库的气压应保持正压状态，以防止外界空气渗入； c 去湿应选用恒湿控制的自动制冷型除湿机。,2） 空气净化要求,a 进人贮存室或贮存柜的空气应首先经过机械过滤器过滤； b 应使用洗涤或吸收等空气净化装置，去除空气中的二氧化硫、硫化氢、过氧化物、臭氧、酸性雾气、氨和氧化氮等气体杂

14、质。 c 油漆的挥发气体是一种氧化污染源，应控制使用。 d 硝酸片基胶片会释放出有害气体，因此，不应与其他胶片同处存放，也不应与其他胶片使用同一通风系统。,6、库房有关要求及保管措施,1） 库房条件要求防火、防水、防潮、防日光及紫外线照射、防污染、防有害生物、防震、防盗等； 2） 贮存库房应保持整齐、清洁，应有严格的使用和存放规则； 3） 照片档案入库前应进行检查。对受污染的照片、底片应进行必要的技术处理，防止受污染的照片、底片入库；,4） 接触底片的人员应戴洁净的棉质薄手套，轻拿底片的边缘； 5） 底片册、照片册应立放，不应堆积平放，以免堆在下面的底片、照片受压后造成粘连； 6） 珍贵的、重要的、使用频率高的底片应进行拷贝，异地保存。拷贝片提供利用，以便更好地保存母片； 7） 每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。若发现问题，应查明原因，及时采取补救措施。,6、库房有关要求及保管措施,本章结束。谢谢学习！,