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1、PPT从入门到精通 实用教程系列之七,第一讲 PPT入门及基本操作,PPT中的设计理念 （进阶教程，绝对干货）,有效沟通,1,灵活运用动画特效可让PPT增色不少,好看,领导喜欢,高效展示,演讲脚本,方便,流行,大家做我也做,会动的字很酷,你 为什么 要做PPT？,其实我是 被逼的 ！,1、客户永远是缺乏耐心的,2、老板永远是没有时间的,3、听众永远是喜新厌旧的,好PPT只有一个目标：更有效沟通,5,工作型PPT的用途,6,分析报告,经营分析,培训课件,产品介绍,公司介绍,工作汇报,工作型PPT的用途,投标答辩,员工活动,行业展会,年度规划,个人简历,?,PPT沟通的三大障碍,使用PPT的沟通障
2、碍,没兴趣,没看懂,没印象,大脑偏爱图形,没兴趣-视觉化-用图说话,70%,永不放弃的马云,马云，1964年10月15日，浙江省杭州市人，阿里巴巴集团主要创始人之一。 现任阿里巴巴集团主席和首席执行官，他是福布斯杂志创办50多年来成为封面人物的首位大陆企业家，曾获选为未来全球领袖。 除此之外，马云还担任软银集团董事、中国雅虎董事局主席、亚太经济合作组织（APEC）下工商咨询委员会(ABAC)会员、杭州师范大学阿里巴巴商学院院长、华谊兄弟传媒集团董事。,大脑偏爱简洁,没看懂-一目了然-保持简单,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁
3、,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一目了然：让别人能看懂PPT含义,1992年，阿特西尔弗曼遇到一个问题： 如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。,大脑偏爱结构,没印象讲故事找对结构,讲故事：让别人能记住你的PPT,呈现给听众,听众能记住,毫无收获,有效吸收,1,2,3,感官记忆 瞬时记忆,工作记忆 短时记忆,长期记忆 短时记忆,魔法七原则,了解下记忆的局限,如何解决？,1,建立符合常识思维的讲述结构,2,3,4,案例：猪流感,假如你这样讲？,假如你这样讲
4、？,你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？,你愿意看这样的幻灯片吗？,你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？,为什么要做PPT？,大致四种原因，我们需要做PPT,沟通时间不足,理解容易偏差,文字描述困难,内容缺乏把握,重新认识PPT 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！,自定义放映概述 自定义放映有两种：基本的和带超链接的。基本自定义放映是一个独立的演示文稿，或是一个包括原始演示文稿中某些幻灯片的演示文稿。带超链接的自定义放映是导航到一个或多个独立演示文稿的快速方法。 基本自定义放映 使用基本自定义放映可将单独的演示文稿划分到您组织中不同的组。例如，如果您的演示文稿包含总共五张幻灯片，您可以创建名为“场所
5、 1”的自定义放映，它只包括幻灯片 1、3 和 5。您可以创建名为“场所 2”的第二个自定义放映，它包括幻灯片 1、2、4 和 5。当您从演示文稿中创建自定义放映时，始终可以按其原始顺序放映整个演示文稿。 场所 1 的幻灯片 场所 2 的幻灯片 带超链接的自定义放映 使用带超链接的自定义放映可组织演示文稿中的内容。例如，如果您为贵公司全新的整个组织机构创建了一个主要的自定义放映，那么可以为组织机构中每个部门创建一个自定义放映，并从主要演示文稿中链接到这些放映。,不要老想着你要说什么，要想别人看到什么？,不仅要想别人会看到什么 还要想别人会怎样理解？,商业PPT常见弊端 - 花瓶PPT,艳俗 素
6、雅,我们习惯如何评价PPT的？,什么样的PPT才是好的PPT？,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做项目,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间 缩短,报告说服力 增强,订单成交率 提高,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合用PPT？,你想做出这样的PPT吗？,居然 80%的人问： 模板哪里找的？,从新手到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,别让幻灯片成为视觉垃圾,视力测试型,昏昏欲
7、睡型,图表堆砌型,滥用图片型,做PPT最重要的原则？,商业PPT的用途,专业+简洁+清晰,结构化思考 图表化表达,设计法则,2,示例+分析,你要懂点平面设计-清晰,散乱的几个方块,什么是对齐？,一个案例,图文排版是否对齐,表格正文是否对齐,页面标题是否对齐,对齐,段落间距是否对齐,什么是聚拢？,一个案例,无关内容是否分离,段落层次是否区隔,图片文字是否协调,聚拢,相关内容是否汇聚,什么是对比？,一个案例,更改字号,变换颜色,对比,突出重点,什么是重复？,什么是重复？,一个案例,一致的排版,一致的字体,一致的配色,重复,一致的模板,什么是降噪？,什么是降噪？,一个案例,删除多余的文字,删除多余的
8、颜色,删除多余的特效,降噪,删除多余的背景,什么是留白？,看看这个封面,让大脑可以思考,让眼睛可以休息,留白,让视野可以聚焦,大脑会自我完成,余味语境心有灵犀一点通,看看都用了哪些设计原则？,后面我们要做什么,74,用高手思维 改造一张超平凡的PPT 完成整个训练系列,可能吗？,1、学文字之排版,2、变身为酷表格,3、用图片出点彩,4、再变身为图表,5、从策划讲逻辑,6、还得教点特效,1、下面，从密密麻麻文字开始,先透露一点点，还有更多变化,配色技巧,3,示例+分析,77,小技巧：HSL色系,可以改变颜色亮度的HSL色系 由色调H、饱和度S和亮度L三个维度来描述色彩,我经常在RGB色系下选择我
9、需要的颜色，然后在HSL色系下调整颜色的亮度。,78,小技巧：HSL色系,对比色配色,邻近色配色,互补色配色,有些对比色配在一起效果不错,邻近色在一起基本看不清,有些互补色配在一起效果也不错,这个亮度差是多少？148,但是亮度才是关键,对比色配色,邻近色配色,互补色配色,如何取色？-我用ColorSchemer,光线与配色的关系,暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好,80,电脑和投影显示颜色的差异,81,亮室最常用：白底黑字,82,暗室苹果风格：灰底白字,演示技巧,4,示例+分析,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,成功PPT演示,回
10、答“我为什么要做这个演示” 不是“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,PREP结构,Timeline,What-Why-How,SCQA模型,常用的演示逻辑,MP3,WAV,背景音乐,PPS放映格式,PPT,PPS,B,B,W,B&W快捷键,应用超级链接调用文件,某对象,设置超级链接容易犯的错误,1,2,3,4,1,2,3,4,在PPT中插入FLASH插入播放控件,如何在PPT播放过程中快速黑屏,B,关于演示的播放快捷键,在幻灯片放映的
11、时候按下 【F1】，弹出左图的菜单，牢牢记住，会很有用哦。,还可以使用荧光笔和橡皮擦,自定义放映,同一个幻灯片，在不同的场合也许要放不同的内容，顺序也可能不一样。 利用自定义放映，可以定义不同的放映顺序。 更多详细内容请按 【F1】，在搜索栏里输入“自定义放映”，点击【搜索】，您可以得到来自官方的帮助。,自定义放映,自定义放映,101,充分利用备注模式播放,小技巧：设置备注模式,能不能做得更漂亮 请看下一节 PPT进阶教程 模版素材（绝对干货，切勿错过）,特别申明 本幻灯片是在借鉴了大量网上优秀PPT研究成果，经由本人学习整理，目的只是便于大家学习，一切荣耀归于伟大的互联网！,谨以此书献给,谨以此课程献给 每天都要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 职业人士们！,更多精彩， 敬请期待后续制作。,
