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1、秘书部 策划培训,陈少敏,目录,什么是策划,怎么写策划,题 外,什么是策划,策划是什么,1、无中生有的想象过程-活动流程 2、严密周全的思维方式-应急预案,写策划前,1、策划是干什么的 2、策划的受众是谁 3、策划的格式是什么 4、怎样使策划简单易懂,策划的格式,1、封面为黑体，题目与正文为宋体 2、题目用三号或小三号字，正文用小四或五号字 3、时间落款要注意。如：二零一四年十一月十六日 4、分点标明时,注意由: 一、（一）1.（1）,怎么写策划,策划里必须要的内容,1、封面，制作人和制作时间 2、目录 3、活动名称、时间、地点、任务、组织方式 4、前期准备 5、活动流程 (附:人力安排) 6
2、、活动预算 7、突发状况,策划封面,所有写在策划封面的时间要大写,活动主题、目的、意义,这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。,活动主题、目的、意义,活动时间、地点、对象,1、此处时间指的是活动的时间要具体到某一天某一时刻 2、对象，要很明确此次活动是针对什么样的群体而开展的,前期准备,1、活动前期工作准备所需详细的时间和负责人，多少人？需要什么的物资？细化分工，确定详细预案：对于每个细化的任务都要分工到负责人， 而且要明确任务的要求 2、要有明确的日程表，即是要什么时候完
3、成这项工作，也是要细化到什么部门完成什么事情,活动流程,根据组织所举办活动的性质，如活动策划，会议策划等，再决定其活动流程的书写。 此处还会涉及突发情况的处理问题。 后举例,活动经费,活动有时候需要申请经费，因此要列出金额预算给与团委老师审批。,突发情况及应急预案,周密考虑活动中可能发生的突发事件，并拿出后备方案 。虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的，但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备。这不是徒劳，很多时候一个组织的严谨性、高效性就体现在这里：当出现突发状况的时候，作为组织者能镇定并且很好地处理,突发情况及应急预案,前面说过，策划分两种一种是室内策划，另外一种是室外策划。 这两
4、种策划的突发情况的应急预案 “小同大异”,前期准备,哪一种是室内策划,前期准备,哪一种是室内策划,前期准备,哪一种是室内策划,突发情况及应急预案,前面说过，策划分两种一种是室内策划，另外一种是室外策划。 这两种策划的突发情况的应急预案 “小同大异”,突发情况及应急预案,请举例室内的活动策划和室外的活动策划都可能会遇到什么问题。,前期准备,迅速找出秘书部的工作安排,这时候问题就来了,你能在短时间内记住 所有部门的工作么？,怎么使策划简单易懂,策划是谁写的？,怎么使策划简单易懂,不是你写的，你能在短时间内看到你自己的部门需要做些什么么？,人力安排,简单来说，就是完成一件工作需要多少人。,工作运行,人事部：应急工作，控场 宣传部：张贴活动地标，布置现场 摄影部：拍摄视频和图片资料,秘书处：负责资料整合和分析 宣传部：回收地标和海报 摄影部：制作视频等,题外,策划书点评,谢谢,
