ge-群策群力方法

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1、群策群力方法, 行动学习的主导方法,什么是问题,问题的定义:Gap 应该达到的状况与现状之间的差距 我们的业绩目标与实际完成情况之间的差距 我们的战略与执行力之间的差距 我们倡导的文化理念与实际行为之间的差距 我们的运营规则、流程与实际做法之间的差距 ,1、摆现象(关键事件),2、 找问题/障碍(分析原因),3、投票聚焦重要问题组,4、把问题组分别标题并逻辑化、系统化,5、把问题组按轻重缓急排队,6、把问题转化为目标描述(smart),8、再次界定问题、检验目标,9、评估研究方案,10、制定完成行动学习计划,7、设计解决问题的研究方案,群策群力流程,群策群力法步骤详解 (第1第5步),1、摆现

2、象(关键事件),2、 找问题/障碍(分析原因),3、投票聚焦重要问题组,4、把问题组分别标题并逻辑化、系统化,5、把问题组按轻重缓急排队,6、把问题转化为目标描述(smart),8、再次界定问题、检验目标,9、评估研究方案,10、制定行动学习计划,7、设计解决问题的研究方案,群策群力流程,第一步 摆现象,从事件/现象入手 那些对公司发展和业绩提高有负面影响的事件和现象 那些有背公司文化、战略、制度和流程的事件和现象 或者其他你觉得不应该发生的或者让你感到困惑的现象 从描述事件的情景开始 不要试图概括事件的本质,不要推测和想象,就事论事 事件一定是可观察到的事实 尽可能穷尽所有现象,使用方法:必

3、要时可以采用匿名的团队列名法,第二步 找问题 / 找差距,刨根问底找寻现象背后的深层次原因,聚焦关键问题 对每一个事件或现象连续问5个“为什么”? 用剥洋葱的办法,由表及里,聚焦真正重要的对公司发展有重要影响的问题 这些问题的解决将会大大提高公司的业绩,将会大大促进公司的发展 可能几个现象或事件都归因于某个问题 要有强烈的好奇心来探寻文字后面的信息,找出灯光照不到的地方,问题可能就在那里。 不要用“早已知道”的态度局限自己的视野,影响深入探寻,1.,应该做到的,(平衡记分卡,/,标杆,),2.,应该做的,4.,实际情况,(实际业绩),3.,实际情况,(实际绩效和行为表现,),5.,影响绩效的环

4、境因素,(外部环境,/,组织环境),缺口,缺口,环境环境原因,组织环境原因,个人原因,战略或执行问题,组织运作问题,员工行为问题,探寻,探寻,业务,一致化关系,驱动关系,问题可能在那里?,岗位,第三、四步 聚焦重要问题“组”,把所有的关键问题列出来 剔除那些对公司和员工发展影响小的问题,这些问题可能是偶然事件 合并同类项,将问题分类归入不同的“问题组” 给每个问题组一个专业化的题目 放不进去的问题,考虑是否还应设其他题目 理解各问题组内每个问题之间的联系,了解跨组的问题之间的联系 用投票选出重要问题“组”,第五步 把问题按轻重缓急排队,把问题组置入“紧急性-重要性矩阵”,问题1,问题3,紧迫性

5、程度,重要性程度,问题2,问题4,低,高,低,高,第一步 摆现象 第四步 问题组逻辑化 第二步 找问题 第五步 问题组排队 第三步 问题归类,使用方法 (1)头脑风暴法 (2)团队列名法,分组研讨,第三项研讨:群策群力第一到第五步,小组陈述报告:第一步第五步 主要成果,评价方法:六顶思考小帽,群策群力法步骤详解 (第六第十步),1、摆现象(关键事件),2、 找问题/障碍(分析原因),3、投票聚焦重要问题组,4、把问题组分别标题并逻辑化、系统化,5、把问题组按轻重缓急排队,6、把问题转化为目标描述(smart),8、再次界定问题、检验目标,9、评估研究方案,10、完成行动学习计划,7、设计解决问

6、题的研究方案,群策群力流程,第六步 把问题转化成目标,把问题转换成目标 使用表述目标的语言(SMART原则) 明确的(Specific) 可衡量的(Measurable) 可达成的(Achievable) 相关性(Relevance) 时间性(Timeliness) 把目标度量化 找到衡量目标的测量指标 讨论实现目标的条件和资源是什么?,如何把问题转化成目标,首先是抓住关键问题,它应是可以转化为目标的“问题”。 把问题转成目标的第一步是转化成“意向性的目标”。 再把问题度量化。 30%的公交车不能正点(问题) 公交车确保正点(意向性目标) 今年实现95%的公交车正点(可度量的目标),第七步 设

7、计解决问题的研究方案,讨论设计方案 预期结果是什么? 解决问题的优先序? 解决问题可能需要的条件和资源是什么? 可能要使用的解决问题的工具和方法有哪些? 其他因素,第八步 再次界定问题并检验目标,我们聚焦了什么现象(困扰事件+情景) 它是什么类型的问题?它不是什么问题? 解决了这个问题可以达成我们的目标吗? 我们的目标有“战略”意义吗? 实现目标后我们将收获什么?,第九步 评估研究方案,预测方案实施后的结果 评估研究方案是否简易可行 研究方案操作性强吗? 行动起来后应该也一定会有所改变 没有最优方案,只有满意方案,第十步 制定行动学习计划,行动学习小组对按标准完成任务、达致目标负有共同责任 小组成员个人的成长是完成任务的保证 建立过程成果汇报制度 鼓励各小组之间的良性竞争,第六步 问题转化目标 第九步 评估研究方案 第七步 设计研究方案 第十步 制定计划 第八步 检验目标,使用方法 (1)头脑风暴法 (2)团队列名法,分组研讨,第四项研讨:群策群力第六步到第十步,小组陈述报告:第六第十步 汇报工作过程 行动学习计划主要内容,评价方法:六顶思考小帽,

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