[管理学]第三讲 人际沟通

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1、第三讲 人际沟通 Communication With People,本章讨论内容,为什么人际沟通对管理者非常重要 为什么人与人之间需要沟通 人际沟通应该遵循什么样的准则 人际沟通行为理论介绍 为什么会产生人际冲突 如何解决人际冲突,成功管理者 在组织中的晋升速度 有效管理者 根据他们的工作绩效及下属的满意度和承诺程度 主要的管理活动(Fred Luthans等研究了450名管理人员) 传统管理:决策、计划、控制 沟通活动:交换日常信息并处理书面资料 人力资源:激励、训练、管理冲突、安置、培训 网络活动:社交、政治活动、与外部交往,成功的管理者与有效的管理者,管理者的技能要求,技术技能 业务技

2、能 人际技能 联络、处理、协调人际关系的能力 激励、诱导的能力 指导、指挥的能力 概念技能 洞察力、判断力、决策力,资料来源:财富杂志,人际沟通的动因,归属动因 满足情感 实用动因 工具式沟通 探索动因 渴望认识和理解,人际沟通的基本行为准则,“社会交换理论”乔治霍曼斯 人际交往=利益交换 人际沟通的基本行为准则: 互惠互利、诚信相容 特点 非同步、不等量、多形式,人际分析理论勃纳 目标 描述人际交往中人与人之间的相互作用 理解这种相互作用并更好的控制它 概念一:处理 两个或以上的人在沟通时所发生的相互作用 信息发送者的行为处理的刺激 信息接收者的反应处理的反应,人际沟通行为理论 处理分析理论

3、,概念二:自我状态 每个人在沟通行为中具有三种不同的自我状态 在不同的情景下会自觉不自觉地应用不同的自我状态来进行沟通 自我状态是每个人的个人记忆和经历的反映,人际沟通行为理论处理分析理论(续),父母自我状态 (P-Parent),来自四五岁是时对父母或长辈行为方式的记忆 特征关心、控制、领导、制定规则 积极面善于运用权利、支持、引导、帮助他人 消极面主观主义、刻薄、抓住错误就训斥 常用语言总是、应该、不要、必须,成人自我状态 (A-Adult),来自十个月大以后的记忆和经历 特征富有理智和逻辑性 积极面思考后再做决定 消极面缺少激情、易为思维定势所困 常用语言我认为、能够、可以,儿童自我状态

4、 (C-Child),来自情感、感觉和反应等内部事件的记忆 特征爱冲动、无常 积极面好奇、积极追求、充满活力 消极面缺少自控和自信、个人主义、任性 常用语言我想、要是就好了、偏要,P P:各持已见,以我为主, 不易协调 AA:平等对待,互相切磋, 取得协调 CC:没有顾忌,既不作决定, 也不承担责任 PC:居高临下,命令或斥责, 要求顺从 AC:以理服人,期望与引导对方,PAC 的基本交往分析平行处理与交叉处理,处理分析理论的应用,灵活、自觉地运用与调整自我状态 克服三种( PAC )自我状态分布不均衡和“自我状态固定”的状态 在人际沟通中培养成人状态的心理是至关重要的,人际沟通行为理论自我表

5、现理论,自我表现人们自觉的印象控制过程 体验他人的角色 想象他人的反应 选择相应的行为,习得性自我表现 目的寻求社会赞许 保护性自我表现 目的避免社会反对 区分维度基本的行为意图,自我表现的类型,影响自我表现的因素,交往对象的特点 交往情境 所属群体的参照,自我表现的原则,角色获得 相互支持 特殊的自我表现策略 逢迎 恫吓 自我抬高 显示 恳求,自我表现理论的应用,清楚地描述自己与他人的相互交往、相互作用 更好地理解别人的行为、控制自己的行为,人际冲突人际冲突的产生,价值观、目标和需要的不同,人际冲突冲突类型,价值观、目标和需要的不同,人际冲突人际冲突的产生,分析工具之一:人际分析理论 人的三

6、种自我状态 冲突来自:非互补型自我状态间的交往,分析工具之二:约哈里窗口,开放区域:公开的自我, 不易发生人际冲突 盲目区域:盲目的自我, 潜在的人际冲突 秘密区域:隐蔽的自我, 潜在的人际冲突 未知区域:未发现的自我,极易发生人际冲突,人际冲突人际冲突的类型,建设性冲突 提高决策质量 推进创新和创造 调动兴趣与好奇心 公开问题、缓解紧张 加强自我评估,破坏性冲突 防碍沟通 降低凝聚力 内讧代替目标 导致群体功能的停止 威胁群体生存,人际冲突人际冲突的协调,双赢地解决人际冲突,克里斯 科尔的建议 相互尊重 寻求共同的基础 确定需要、需求和担心 给出多种选择、保持灵活性 积极而不消极,为什么人们

7、如此执著于沟通?,当代社会的人际沟通,当代社会四大趋势 人们对文化、团体和个人之间差异的宽容明显增强。,文化间和文化内的相互依赖日益增强 信息技术的飞跃发展使传播工具效率不断增强 尊重差异成为沟通和协调行动的前提,当代沟通方式的特征,沟通的原动力已经由劝导和促变转化 为理解和谈判。 有效的沟通从属于同一价值体系变为在不同价值体系中保持中立 沟通的基石已由是否承认共同的价值观转变为否承认相互依赖。,一个人若是准备同他人结成有效的人际关系,就必须首先承认他人价值观的独特之处,并向他人表示支持和承认。在此基础上上才谈得上改善沟通所必须的技巧。,当代沟通观念沟通从心开始,本章小结,人际沟通的动因 人际沟通的基本行为准则互惠互利、诚信、相容 人际沟通行为理论 处理分析理论 自我表现理论 人际冲突的产生价值观、目标、需要及对这些的理解不同 人际冲突的协调(约哈里窗) 当代社会的人际沟通承认差异、尊重差异,案例讨论,有效沟通中的挑战,

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