《excel数据处理》-第01章

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1、第 1 章,数据的输入与编辑,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,2,【本章知识点】,各种类型数据的输入方法 特殊形式数据的快捷输入 有规律数据的序列输入法 数据有效性审核设置方法 下拉式表框选择输入的设计 选择性粘贴的主要应用场所,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,3,本章目录,1.1数据输入的一般操作 1.2特殊数据的快捷输入 1.3 有规律数据的序列输入法 1.4设置有效性对输入数据审核 1.5下拉式列表选择输入的设计 1.6数据的编辑操作 小节 习题,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,4,1.1数据输入的一般操作,1.1.1数据输入前的准备 准备

2、原始数据 启动Excel软件 建立新工作簿或者打开原有工作簿 选择需要输入数据的工作表（如为新工作表还需要对工作表标签进行重命名） 调整好输入方法状态 选取需要数据的单元格 准备开始输入数据。,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,5,1.1.2单元格的选取方法,1单元格选取的一般方法 （1）选定单个单元格。 （2）选定连续单元格区域。 （3）选定整行（列）。 （4）选定整个工作表。 （5）选定不连续单元格区域。 （6）选定局部连续整体不连续的单元格。 （7）快速定位到数据区域的边缘单元格。,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,6,1.1.2单元格的选取方法,2利用键盘激

3、活单元格 在输入数据时，有时使用键盘激活单元格可能比使用鼠标更方便，为此需要记住移动活动单元格操作的常用按键。在工作表中进行移动操作的常用键盘按键如教材表1-1所示。 3 利用定位条件选择单元格区域。 运行“编辑”/“定位”命令，或者直接按【Ctrl+G】组合键 利用定位条件，也可以快速地选择单元格区域，特别是在选取特定区域（例如，为进行单元格保护，需要选取包含计算公式的区域时）时非常有效。,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,7,1.1.3数据输入的基本方法,向单元格中输入数据有两种方法：在单元格直接输入数据和在编辑栏中输入数据。 单击要输入数据的单元格，可以直接在单元格中输入数

4、据；或者双击单元格，将光标移到单元格内，再输入数据。 单击要输入数据的单元格，然后将光标移动到编辑兰，便可在编辑栏中输入数据。,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,8,1.1.4各类型数据输入的方法,1数字的输入 直接输入数字即可 。注意长数字、负数、文本型数字情况。 2文本的输入 注意多行文本的处理 身份证号码文本型输入 3日期和时间的输入 输入日期的格式一般为：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年还可省略世纪位。 输入时间的格式一般为：时:分:秒。 4分数的输入 在输入时可能与日期混淆的数值时，应在分数前加数字“0”和空格。 5 特殊符号的输入 一是运行“插入”

5、/“特殊符号”命令；二是运行“视图”/“工具栏”/“符号栏”命令。 6数学公式的输入 公式编辑器的应用,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,9,1.2特殊数据的快捷输入,1.2.1选定连续区域进行数据输入 先选定该单元格区域，然后在第一个单元格输入数据，之后通过按有关键可以进行活动单元格切换，甚至可以进行自动折行或换列。 1.2.2相邻单元格相同数据的输入 （1）选中当前单元格，往上、下、左、右方向移动填充柄，即可在当前单元格的上、下、左、右方向的单元格中显示相同数据。 （2）选择当前单元格下方的相邻单元格，运行“编辑”/ “填充”/“向下填充”命令，或者直接按【Ctrl+D】键，

6、即可将上方的数据填入选中的相邻下方单元格。 （3）选择当前单元格右侧的相邻单元格，运行“编辑”/ “填充”/“向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】键，即可将左侧的数据填入选中的相邻右侧单元格。 （4）选择当前单元格上方的相邻单元格，运行“编辑”/ “填充”/“向上填充”命令，即可将下方的数据填入选中的相邻上方单元格。 （5）选择当前单元格左侧的相邻单元格，运行“编辑”/“填充”/ “向左填充”命令，即可将右侧的数据填入选中的相邻左侧单元格。,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,10,1.2特殊数据的快捷输入,1.2.3不相邻单元格相同数据的输入 【Ctrl+Enter】组合键

7、 1.2.4多张工作表中相同数据的录入 通过将这些工作表组成工作组来完成 1.2.5 带零和小数位较多数据的输入 运行“工具”/“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中选“编辑”选项卡，选上“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调框中输入数字,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,11,1.2特殊数据的快捷输入,1.2.6 利用自动更正工具快速输入数据 运行“工具”/“自动更正选项”命令 ，可以快速输入一些常用的短语。例如，在工作中要经常输入产品的名称，可以先定义产品名称及其对应的拼音字头，如将“激光打印机”可设置为“jgdyj”。这样，以后只要输入“jgdyj”，就可以立即显示得

8、到“激光打印机”。 1.2.7 其他输入技巧介绍 1避免输入网址和电子邮件地址的超级链接形式 2记忆式输入方法 3输入汉语拼音 4查找替换法快速输入特殊符号 5斜线表头的输入方法,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,12,1.3 有规律数据的序列输入法,1.3.1 拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据 通过选定相应的单元格并拖动填充柄，可以快速填充多种类型的数据序列。另外，基于在第一个单元格所建立的格式， Excel 可以自动延续一系列数字、数字/文本组合、日期或时间段，比如输入“产品1”，然后向下一直拖动，可以很快得到“产品2、产品3、产品4、产品5、产品6”等内容。 1.3.

9、2 根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据 基于所输入的前两个单元格中的数据，Excel可以计算出某些规律，然后再选定这两个单元格并向下拖动填充柄，可以快速输入一些非连续序列或者有规律的一系列数据。 1.3.3 自定义序列的应用 自己如何建立序列 1.3.4 快速输入复杂的序列号 自定义数据格式,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,13,1.4设置有效性对输入数据审核,在Excel中进行数据输入时，有些输入内容是需要进行审核的，不能什么都可以输入。 为此，Excel提供了“数据有效性”工具，利用这个工具，操作者可以针对性地输入数据，在输入错误的数据后，系统会出现错误信息框，提醒用

10、户修改。,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,14,有效性输入的主要用途,“数据有效性”的用处很多，下面进行详细介绍。 1 限制数值的输入范围 2 限制输入数据的格式 3 限制文本的录入长度 4 防止重复输入数据 5 确保必须输入特定内容 6 设置汉字字段自动切换汉字输入法 7 设置只能接受不超过总数的数值,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,15,1.5下拉式列表选择输入的设计,所谓下拉式列表输入方法，就是在单元格中建立下拉列表，在需要输入数据时，可以方便地从列表中进行选取，其目的主要是为了提高数据输入的速度和准确度。 在Excel中，提供了四种不同难度的下拉列表输入

11、方法，读者可逐个学习并选择使用。,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,16,1.5下拉式列表选择输入的设计,本节内容的操作有一定的难度和技巧，详见教材。 1.5.1利用数据有效性创建下拉式选择列表 通过利用“数据有效性”的“序列”设置可以为单元格建立下拉列表，这种方法非常适用于同时要为多干单元格一次性地创建下拉列表。 1.5.2利用右键菜单命令从下拉式列表中选择输入 1.5.3利用窗体组合框创建下拉式列表 1.5.4利用控件工具箱的组合框创建下拉式列表 1.5.5 级联式下拉式列表的设计方法,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,17,1.6 数据的编辑操作,1.6.1单

12、元格数据的一般编辑 单元格数据的一般编辑包括对数据进行的修改、移动、复制、删除、插入等操作。 1.6.2选择型粘贴的典型运用 所谓“选择性粘贴”就是指把剪贴板中的内容按照一定的规则粘贴到工作表中，它是“粘贴”命令的高级应用。如果只想对单元格中的公式、数字、格式进行选择性地复制，或者希望将一列数据复制到一行中，或者希望将一行数据复制到一列中，都可以使用“选择性粘贴”。 1.6.3 清除单元格数据 单元格中的数据不再需要，还可以进行清除。清除单元格数据包括两种方法，第一是按【Delete】键，第二是运行“编辑”/“清除”命令。,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,18,小 结,在用Ex

13、cel处理庞大的数据信息时，如果不注意数据输入的方法与技巧，很可能会事倍功半。本章介绍了特殊数据的快捷输入方法，以及一些相关的数据输入技巧。灵活掌握本章内容，对于快速提升Excel的数据输入和编辑操作能力有很大的帮助。 本章首先介绍了输入数据之前的准备工作，说明了各种基本类型数据的输入方法；接着重点说明了数据输入的一些主要技巧，包括特殊格式数据的快捷输入，有规律数据的序列输入，设置数据有效性对输入数据进行限制，下拉式列表输入方式设计；最后说明了数据的编辑方法，其中特别重点介绍了选择性粘贴的使用方法和应用技巧。 总之，通过本章学习，读者应能准确、高效地输入数据工作表中的各项基本数据。,EXCEL数据处理电子教案,中国水利水电出版社,19,习 题,1在都有哪些快捷的输入方法？ 请列举10种，并说明其操作要点。 2在Excel中，如何设置条件，以便对输入的数据进行有效性审核 3Excel 中，如何输入有规律的数据和各种序列数据 ？请举例说明。 4什么是下拉式列表选择输入方法？ 如何设计下拉式列表进行数据输入？ 5什么是“选择性粘贴”？请举例说明Excel 中，选择性粘贴都有哪些主要用处。 6上机自行将本章的所有实例操作一遍。 7请按照下面的要求，完成习题图1-1所示的计算机系2007级团员学生信息汇总表。-要求详见教材和本书素材,