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1、Microsoft Office Excel,电子表格制作软件,微软三大办公套件之一,Microsoft Office：wordexcelpowerpoint 是目前应用最广泛的电子表格制作软件，可完成普通表格软件的所有功能。界面友好、易学易用，广泛应用于财务、经济、金融、统计等领域。,第一课：Excel基础知识,1、基本操作 启动 桌面快捷图标 开始菜单 退出 右上角关闭按钮 Alt+f4,2、界面构成：,EXCEL的窗口实际上由两部分构成，即EXCEL窗口框架和工作薄窗口（位于EXCEL窗口框架内） EXCEL窗口框架 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏： 用于输入和修改工作表数据，在单元格输
2、入内容时编辑栏会显示相应的属性选项。 ：输入 ：取消 编辑栏左侧名称框： 标记的是当前活动单元格 任务窗格 状态栏,工作薄窗口框架：,是EXCEL处理并存储数据的文件。 工作表： 是处理和存储数据的基本工作单位，由若干行和列组成，最多可包含65536行，256列。默认有三张工作表分别为sheet123. 启动时自动生成名为book1的工作薄，其中包括三张工作表，工作表的数目最多可扩充至255个。 工作薄构成： 标题栏 行号与列标 活动单元格 分割条 滚动条 工作表标签,3、数据的输入：,基本容器是单元格，每一单元格都有明确的地址。由列标题和行标题确定。 数据输入： A、文字的输入 包括 ：英文
3、、汉字或其他字符 手工换行：alt+enter B、日期的输入： 录入日期可以用斜线/、破折号-、文字或者它们的混合。 当前日期：ctrl+; 如不输入年份，系统会自动输入当前系统的年份。 自定义日期格式： 选中/格式/单元格/数字选项卡/分类栏内选择日期/类型中选择日期格式,C、时间的输入： 编辑栏中显示输入的为24小时制时间，如输入一个12小时制的时间，系统会默认为上午时间。 当前时间：ctrl+shift+; 当输入8：15 PM时，在编辑栏内显示为20：15 如需在同一单元格中输入日期和时间，只需在输入完日期后加一个空格再输入时间即可。 D、特殊数据的输入: 身份证： 选中/格式/单元
4、格/数字选项卡/分类栏内选择文本 先输入再输入数据 E、分数： 先输入“0”后加一空格，最后2/3 F、负数： 输入时在前面加上“-” 将负数放在括号内“（45）,G、自动输入功能： 相同数据： 顺序数据： 操作步骤： 选中初始数据所在单元格/指向右下侧/按住ctrl键向下方拖动 等差序列：指单元格相邻数据之间差值相等的数据序列。 操作步骤：在两个单元格中输入等差序列的前两个数（1，3）/选中两个单元格/右下角拖动 自定义填充序列：经常使用一个序列，但该系列又不是系统自带的 添加自定义序列：工具/选项/自定义/新序列/添加,Tips:数据输入的技巧：,纵向输入：先选中输入区域/enter 横向
5、输入：先选中输入区域/TAB 批量数据的输入： 先选中输入区域/编辑栏内输入/ctrl+enter,4、数据的编辑：,A、更改单元格内容： 单击并直接输入新内容 双击后直接编辑 激活/编辑栏 B、清除单元格数据： 格式、内容 编辑/清除/内容、格式 C、复制和移动数据 四周变成十字形进行拖动 按住ctrl进行拖动,D、批注： 插入： 激活/右击、插入菜单/批注 红色三角形说明此处有批注。 浏览： 将指针指向带红色三角形的单元格；移开指针，自动隐藏。 编辑： 右击/编辑批注 删除： 右击/删除批注 E、旋转文本： 定位/格式/单元格/对齐选项卡/拖动角度指针或度值栏中输入数值。,制作图书销售情况
6、表,练习一,第二课：工作表的格式设置：,1、工作表的格式化： A、选定区域|格式菜单|单元格： 字符格式化：字体选项卡 边框：边框选项卡 背景图案： 选中区域/格式/单元格/图案选项卡 格式菜单/工作表/背景 数字格式：小数位数、千位分隔符 、货币符号,B、选定区域|格式工具栏 C、选定区域|右击,2、查找和替换：,如果你要查找的结果并不是输入的数据而是一个等式想在查找的过程中显示出来 查找范围：公式（并不是最终结果而是编辑栏内的内容） 值（显示的结果等于查找的结果） 高级模糊查找： 以4开头的三位数的查找： 通配符： 星号：代表无限多个数据4* 问号：代表一位数值或文本4? 利用格式进行查找
7、：格式,3、格式菜单/条件格式,在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。虽然可以使用“数据有效性”设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框。,实例一：,把符合位数（15位或18位）的号码所在单元格的填充色设置为绿色，输入完成后，通过查看单元格的填充色是否变为绿色，就可以知道输入的正确性了。 选择区域/格式菜单/条件格式/其右边的文本框中输入公式“=OR（LEN（A2）=15，LEN（A2）=18）”，然后单击“格式”按钮，在打开的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡，选择绿色作为符合条件的单元格的填充色,实例二：,找出
8、销售额的前三名，让它们以蓝色字体显示。先选中区域/ 格式菜单/条件格式/其右边的文本框中输入公式“=B2LARGE（$B$2：$B$12，4）”然后将符合条件的字体格式设置为蓝色即可。,实例三：,让工作表间隔固定行显示阴影 选中区域/ 格式菜单/条件格式/其右边的文本框中输入公式“=MOD（ROW（ ），2）=0” 如果要间隔两行显示阴影则用公式“=MOD（ROW（），3）=0”，其余依次类推。,在数据源工作表中查找结果为4800的数据,练习二,第三节:编辑工作表,1、设置行高和列宽： 选中行|右击|行高 选中行|格式菜单|行|行高 指向行标处拖动,2、插入行或列： 定位/插入菜单/行 选中/
9、右击/插入 3、删除行或列： 选中/右击、编辑菜单/删除 4、行列的隐藏: 选中需隐藏行/格式/行/隐藏 选中被隐藏部分的上下两行/格式/行/取消隐藏,5、行/列的移动和复制 移动：选中/右击（工具栏、ctrl+x）/剪切/定位至目标位置/右击（工具栏、ctrl+v）/粘贴 复制：选中/右击（工具栏、ctrl+c）/复制/定位至目标位置/右击（工具栏、ctrl+v）/粘贴 拖动,6、自动套用格式：,选中要套用格式的区域/格式菜单/自动套用格式,7、合并及居中单元格：,合并后只能保留左上角单元格中的内容 选中区域/格式工具栏/合并及居中,运用所学知识，对数据源工作表进行排版,练习三,第四课：工作
10、簿的管理,1、选择工作表： 单张：单击标签 两张以上相邻的： shift 两张以上不相邻的： ctrl 全选： 任一工作表标签处右击/选定全部工作表,2、新建工作表： 任一工作表标签处右击/插入/工作表 插入菜单/工作表 3、删除工作表： 标签处右击/删除 编辑菜单/删除工作表,4、重命名： 双击标签/输入名称 标签处右击/重命名 5、切换工作表： 单击工作表标签 可单击左下角的标签方向键显示切换,6、隐藏工作表： 选中/格式/工作表/隐藏 格式/工作表/取消隐藏/选择需取消的工作表名称 7、工作表的移动和复制： 移动：指向标签处拖动 复制：在拖动的过程中按住ctrl键,8、工作表颜色： 标签
11、处右击/工作表标签颜色 9、工作表背景： 格式菜单/工作表/背景 10、冻结窗口： 定位/窗口/冻结窗格 窗口/取消冻结,11、工作表的保护 工具菜单/保护/保护工作表 12、工作表的密码设置 工具菜单/选项/安全性：打开权限、修改权限,新建工作簿名称为库存情况统计表。,练习四,第五课：使用公式和函数,1、公式： 编辑：以=开始表明之后的字符为公式，进行计算的各参数，各参数间以运算符分隔 修改：双击、编辑栏 移动:剪切、粘贴 复制公式结果数据： 选中/复制/定位目标位置右击/选择性粘贴/数值,2、函数的应用：计算的方式 构成： 等号（代表之后的字符为公式）、函数名、括号、参与计算的数值所在单元
12、格 =SUM(C2:D6) C2，D6 ctrl C2:D6 从对角拖 选定结果显示的单元格/插入函数 选定结果显示的单元格/插入菜单/函数,3、单元格的引用：结果和引用范围 相对引用:相对位置的偏移 绝对引用：（）F4进行转换 4、常用函数： 求和：SUM 平均值：AVERAGE 最大：MAX 最小：MIN 乘积：PRODUCT 计数：COUNT,对佳乐公司年度汇总表进行计算,练习五,第六课：数据管理操作,数据管理：对数据进行查询，排序，筛选，汇总等的处理。 数据清单：是指在工作表中包含的一组数据，一般把数据清单看成是一个数据库。 清单中每一行是一个记录，每一列是一个字段，列标是一个字段名。
13、 1、数据菜单|记录单对话框,2、排序：源表格不完整时，最好先选好需排序的区域。 升序 降序 主、次要关键字 定位/数据菜单/排序 将名字按笔画进行排序： 选择表格/数据菜单/排序/主/姓名/选项/按笔画（是汉字出现在内码中出现的顺序） 指定一个顺序进行相关区域的排序： 排序/选项/自定义排序次序,3、数据有效性 数据菜单/有效性 设置、 输入信息、 出错警告,4、筛选： 针对大型电子表格。 定位/数据菜单/筛选/自动筛选 5、汇总数据：先对分类字段进行排序 定位/数据/分类汇总 分类字段 6、汇总方式 选定汇总项 在创建分类汇总后，将分级显示数据清单中的数据。 1：最终结果 2：分类字段的汇
14、总结果 3：每条记录单汇总的详细 为分级显示符号,7、合并计算 8、组及分级显示,TIPS：,1、行列互换： 选中整行/指向边缘处成十字花形状/按shift拖动 2、F4的使用： F4：重复上一次操作 F4=ctrl+Y 例子：新建、删除工作表、格式 和格式刷的区别 3、倒转表格： 选择表格复制/定位新位置/右击/选择性粘贴/倒置,对数据源工作表进行管理,练习六,第七课： 图表,1、插入图表： 定位/插入菜单、常用工具栏/图表 选择图表类型、系列产生位置、调整系列、图表位置,2、编辑图表： 图表类型：选中|图表菜单|图表类型 图表区：选中图表|格式|图表区 区域颜色、字体、边框 图例区、绘图区
15、的调整： 选中|格式,对佳乐公司年度汇总表创建图表,练习七,第八课：打印工作表,1、设置打印区域： 选定区域： 选择打印区|文件菜单|设置打印区域 设置打印标题： 2、文件菜单|页面设置|工作表选项卡|设置打印标题|设置顶标题|选择标题区域|标题位置单击 3、自定义页脚： 文件菜单|页面设置|页眉页脚选项卡|自定义页脚 视图菜单/页眉页脚,4、方向 5、页边距 6、纸张：默认为A4纸 7、打印前的设置：文件菜单|打印| 打印机选择、 范围、 工作表： 先选中多张工作表|文件|打印|工作表 指定页： 从、到,8、打印预览： 文件菜单（常用工具栏）/打印预览 9、打印输出 文件菜单/打印/份数,Tips:,将多张工作表中内容在同一页中打印： 新建工作表/工具栏右击/自定义/工具/拖动照相机至工具栏上/选择编辑区域/照相机 照相机工具的使用： 在目标位置上选择区域/照相机/新位置点击/依次类推将多个对象照到统一新位置,将佳乐公司年度汇总表排版并打印输出,练习八,
